Responsable du pôle événementiel, protocole et signalétique H/F

il y a 2 semaines

Versailles, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein


Informations générales

Service d'affectation

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.

Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.

Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.

En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.  

Référence

Date de démarrage souhaitée

01/01/2026


Date limite de dépôt des candidatures

31/12/2025


Télétravail

Oui


Métier :

COMMUNICATION - COMMUNICATION EXTERNE - RELATIONS PUBLIQUES ET EVENEMENTIEL


Intitulé du poste :

Responsable du pôle événementiel, protocole et signalétique H/F


Type d'emploi :

Permanent


Durée du contrat (en mois) :

36 mois


Les missions en bref ...

Le pôle événementiel/protocole/signalétique de la Direction de la Communication et de la Marque est en charge de mettre en œuvre les événements organisés par les Directions opérationnelles du Département ainsi que par le cabinet (manifestations publiques, colloques, inaugurations, etc.).

Pour ce faire, il est en lien étroit avec les équipes des différentes Directions et du cabinet pour recueillir leurs besoins, les mettre en rapport avec les objectifs stratégiques et veiller à la réalisation de ces actions selon un calendrier et un budget pilotés par la Direction de la communication et de la marque.

En tant que Responsable de pôle évènementiel, protocole et signalétique, vous aurez pour missions : 

  • Organiser en autonomie les déplacements du président et des élus du Département en lien étroit avec le cabinet et sous couvert de la Direction : planning, affectation des équipes, signalétique, logistique événementielle, réceptions/cocktails, gestion des invitations ;
  • Permettre la réalisation d'évènements portés par les Directions et les opérateurs départementaux (IngenierY) et interdépartementaux ActivitY, AutonomY, etc. (pertinence de l'événement, choix du lieu, montage de l'opération : carton invitation, gestion des fichiers, déroulé, structure, mobilier, signalétique, sonorisation, habillage scène, cocktail, etc.) ;
  • Mettre en œuvre les évènements interdépartementaux (EPI, FS2I, ADIF, etc.) ;
  • Concevoir et réaliser, en transversal à la Direction et aux Directions du Départements, en lien avec les prestataires externes, les opérations en maîtrise d'ouvrage départemental : Yvelines Ciné, chasses départementales, opérations partenariales (Tour de France, Paris Nice, etc.) ;
  • Piloter l'ensemble de la signalétique événementielle du Département : gestion des stocks, déploiement, enrichissement ;
  • Manager et encadrer les services événementiel, protocole et signalétique (10 collaborateurs) : suivi RH (HS, formations), suivi des missions ;
  • Piloter le budget et les marchés publics du pôle en lien avec la Direction des finances et de la commande publique ;
  • Participer au pilotage de la Direction : membre du comité de Direction.
Vos atouts
Nb d'années d'expérience min. requis :

Minimum 5 ans


Niveau de diplôme requis

Bac +3


Formation (diplômes, certifications, agréments...)
  • Bac + 3 Communication, événementiel

Savoir-faire :
  • Méthodologie de gestion de projets.
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l'environnement territorial.
  • Appétence pour les enjeux de la communication publique.
  • Maîtrise des outils informatiques classiques et infographiques.
  • Capacité à encadrer, animer et fédérer une équipe.
  • Capacité d'analyse et de synthèse.
  • Travailler en équipe et en transversalité.
  • S'exprimer avec aisance à l'oral et à l'écrit.
  • Animer, grer et négocier en réunion.

Savoir-être :
  • Autonome.
  • Discrétion et confidentialité.
  • Créatif.
  • Rigoureux.

AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)


Permis nécessaire

Permis B obligatoire


Attestation d'honorabilité requise

Non


Localisation du poste :

Yvelines (78), Versailles


Adresse du site

2 Place André Mignot 78000 VERSAILLES

Cadre statutaire
Fonction publique :

Territoriale


Catégorie :

Catégorie A


Cadre d'emploi :

Attachés territoriaux

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