DUPA Assistant de direction H/F

Informations générales

Référence

BA075PNC

Date limite de candidature

31/12/2025

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DUPA Assistant de direction H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Sous l'autorité de la directrice des usagers et des polices administratives, et de son chef de cabinet, l'assistant(e) de direction assure les missions suivantes :

- la gestion de l'agenda de la directrice et l'organisation de ses déplacements professionnels ;

- le suivi des courriers signalés soumis à la validation de la directrice ;

- la préparation de ses dossiers et la mise en forme de documents ;

- la participation à l'organisation de réunions, séminaires et moments de convivialité ; 

- la réservation et l'installation des salles de réunions et des visioconférences ;

- le suivi des crédits de représentation ;

- la gestion des appels téléphoniques et des boites fonctionnelles ;

- la réalisation et la diffusion du planning de congés et du tableau hebdomadaire des astreintes de la direction.

Votre environnement professionnel:

Activité du service:

 La direction des usagers et des polices administratives (DUPA) assure une mission d'accompagnement des usagers et de délivrance de titres, et met en œuvre une centaine de polices administratives en lien avec le cadre de vie des Parisiens dans les domaines sanitaires, environnementaux, bâtimentaires et de circulation.

Conditions particulières d'exercice

Vos perspectives :

Ce poste vous permettra de développer des comptences en matière d'accueil et une solide maitrise de l'environnement professionnel qui vous permettront d'accéder à d'autres postes de catégorie C, notamment ceux dédiés à l'accueil des usagers.

Qui contacter ?

Courriel : pp-dupa-recrutement- 

pierre-

Lors de la transmission du CV et de la lettre de motivation ou pour toute autre demande, la référence , l'intitulé de la fiche de poste et votre statut (fonctionnaire ou contractuel) devront être affichés dans l'objet du message.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : 

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur 

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2) 

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : https://www.fonction-

Code fiche de l'emploi type 1 :

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise
à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique /à acquérir

 Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise/ requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis

Savoir rédiger / niveau pratique / requis

Savoir-être

Savoir accueillir / niveau expert / requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise / requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis

Composition et effectifs du service :

Le cabinet de la directrice des usagers et des polices administratives compte 8 agents répartis au sein d'un pôle communication et d'un pôle dédié aux affaires transversales.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de cabinet de la directrice des usagers et des polices administratives

La directrice des usagers et des polices administratives

Liaisons fonctionnelles :

Les services de la direction des usagers et des polices administratives

Les services des cabinets et les assistant(e)s des autres directions de la préfecture de police

Les interlocuteurs extérieurs

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature: 31/12/2025

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail en binôme avec une autre assistante de direction, les horaires de travail sont adaptés pour couvrir à deux une plage 8h-18h. Au sein des services administratifs de la préfecture de police, le temps de travail hebdomadaire est de 39 heures, ce qui permet de générer 14 jours RTT et 8 jours de congés supplémentaires spécifiques.

Le poste requiert discrétion, polyvalence et sens de l'accueil physique et téléphonique.

Temps plein

Oui

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative :

Préfecture de Police - Direction des usagers et des polices administratives

12-14, quai de Gesvres

75004 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : 

https://www.fonction- Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : 

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) : FPDIR038

Temps de travail sur emploi-type 2 : 

Emploi fonctionnel/ Code(s) fiche de l'emploi-type : (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2) RIME Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : ADM005A

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l'emploi-type 2 (REMI): 

Temps de travail sur emploi-type 2 : 

Date limite de dépôt de candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement d 

adresses : 

Personnels du ministère de l'Intérieur 

Fondement juridique du recrutement

Article L332-7 du titre III du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

12-14, quai de Gesvres PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DUPA

Date de vacance de l'emploi

01/05/2023

Personne à contacter (mail)

pp-dupa-recrutement-

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