de missions

Informations générales

Organisme

AFIPADE

Référence

Domaine d'activités et famille de métier

Fonctions supports et expertises - Chargé des moyens généraux F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Chargé(e) de missions - Administratif et technique H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de l'entreprise

L'AFIPADE est une association de loi 1901, créée en 2011 à l'initiative des bailleurs sociaux de l'ancienne région Poitou-Charentes pour mettre en place un dispositif de "fichiers partagés" de la demande de logement social.

Sa vocation est de proposer un outil mutualisé auprès de ses adhérents afin de faciliter leur collaboration dans le traitement des demandes de logement social, ainsi qu'un accompagnement dédié.

À la suite d'une réflexion avancée avec les acteurs majeurs du logement social de la Nouvelle-Aquitaine, l'AFIPADE s'est déployée et son activité s'étend aujourd'hui sur tous les départements de la région.

Elle regroupe différents adhérents impliqués dans la gestion des demandes de logement social : bailleurs sociaux, collectivités (communes, EPCI*, Département), Action Logement Services ou encore SIAO*, et travaille également en collaboration avec les services de l'Etat et l'Union Régionale Hlm en Nouvelle-Aquitaine.

Son équipe est aujourd'hui constituée de 3 personnes et 1 prestataires externe pour 3,2 ETP (Equivalent Temps Plein). Dans le cadre de ses missions, l'association a pour objectif d'améliorer ses missions d'animation et de support auprès de ses adhérents.

Description de la mission

Les missions décrites ci-après traduisent une vision non définitive, le profil du candidat et la discussion peuvent amener à adapter le poste le cas échéant.

L'assistant administratif et technique participe à la mise en œuvre de l'association en lien étroit avec la direction et le reste de l'équipe :

Missions Administratives

• Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires
• Rédaction et mise en forme de la communication institutionnelle
• Organise et supervise la gestion administrative quotidienne
• Prépare et coordonne les réunions, les déplacements et les événements professionnels

Missions d'assistance à l'équipe :

• Participation à l'animation du réseau des utilisateurs (documentation, Webinaires thématiques, …)
• Assiste les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances

Missions de support adhérents :

• Participation au dispositif de support / assistance aux utilisateurs des logiciels
• Elaboration de la documentation
• Formation des utilisateurs de l'applicatif métier

Positionnement dans l'organisation

• Sous l'autorité hiérarchique du Directeur.

Relations internes et externes

• Quotidiennes avec l'ensemble de l'équipe, et récurrentes avec les adhérents et partenaires : bailleurs sociaux, collectivités, services de l'Etat, prestataires informatiques.

Conditions du contrat et lieu de travail

• Contrat à durée indéterminé (CDI) de 37,5h hebdo avec RTT
• Salaire à négocier selon profil et expérience (minimum 30 K€ brut/an)
• Bénéfice du régime de mutuelle, prévoyance et retraite complémentaire en vigueur ainsi que des avantages sociaux (tickets restaurants, …).
• Emploi en présentiel dans les bureaux situés à Poitiers Télétravail possible selon accord du Directeur.
• Déplacements ponctuels en région (avec véhicule de service).

Profil

Compétences attendues

• Capacité à gérer la relation clients/adhérents,
• Capacité de synthèse et rédactionnelle
• Gestion de base de contacts et organisationnelle
• Expression orale
• La connaissance du secteur du logement social ainsi que du logiciel Imhoweb seraient un plus.

Qualités

• Polyvalence et adaptabilité,
• Esprit d'équipe, sens des relations humaines, aptitude à travailler en réseau
• Capacités d'animation et d'écoute,
• Autonomie, rigueur et capacité d'adaptation,
• Force de proposition, investissement,

Département / Région

France, Nouvelle-Aquitaine, Vienne (86)

Lieu

Poitiers (86)

Critères candidat
Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

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