Gestionnaire administratif et Secrétaire

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Marie et Louis Pasteur  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Besançon

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire administratif et Secrétaire (F/H) - Service Commun de Documentation

Date limite de candidature

26/02/2026

Employeur

Université Marie et Louis Pasteur

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif et Secrétaire (F/H) - Service Commun de Documentation

Descriptif de l'employeur

L'Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l'enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s'appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d'aujourd'hui et de demain.

Ce que l'université vous propose :

· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours

· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s'ajoutent des jours supplémentaires au titre de l'ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.

· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)

· Accès à des prestations d'action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d'offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

A l'UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L'université s'inscrit dans une politique d'inclusion et de non-discrimination.

Description du poste

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur

Définition de la fonction : Suivi administratif, suivi des factures documentaires, gestion des achats non documentaires et des fournitures, suivi des contrats de maintenance et contrôles règlementaires pour les 2 bâtiments, inventaires, secrétariat du Learning Centre et de la BU Proudhon, Accueil et renseignement du public

Positionnement dans le service : Sous l'autorité de la responsable du Learning Centre Sciences Sport Claude OYTANA (N+1) et du responsable de la BU Proudhon (N+1)

Secrétariat, gestion administrative Learning Centre et BU Proudhon (35%

• Mission 1 : Gestion administrative des matériels
• Mission 2 : Gestion administrative du personnel
• Mission 3 : Secrétariat

Travail sur les collections (40%

• Mission 4 : Suivi des acquisitions documentaires
• Mission 5 : Responsable du Pôle documentaire Loisirs
• Mission 6 : Mission ponctuelle concernant les collections

Accueil et renseignements bibliographiques (20%

• Mission 7 : Service public

Formation des usagers (5%

• Mission 8 : Enseignement LMD = 5% (sur fiche de poste, hors heures complémentaires)

Lieu de travail :  

• 50 % Learning Centre Claude Oytana, 45 B, avenue de l'Observatoire, 25000 Besançon
• 50% ETP Bibliothèque Proudhon, 45A avenue de l'Observatoire, 25000 Besançon

Le poste à 50 % est ouvert uniquement aux contractuels pour une durée de 8 mois.

Il est à pourvoir du 2 mars au 31 octobre 2026.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

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Descriptif du profil recherché

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles : 

• Bureautique : Word, Excel, bases de données
• Bonne maîtrise du SGBM Alma
• Jefyco en consultation
• Maîtrise du module Analytics dans Alma

Qualités :

• Sens des responsabilités
• Sens du service public
• Capacités à travailler en équipe
• Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel)
• Très bonne connaissance de l'établissement et de l'environnement professionnel

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

45 A et D avenue de l'Observatoire 25000 BESANCON

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

02/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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