assistant(e) administrative et ressources humaines

Travailler pour le Département des Côtes d'Armor, c'est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV.

C'est profiter d'un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à rayonnement national et bénéficier d'une offre diversifiée d'écoles et de formations universitaires et supérieures.

C'est aussi faire le choix de la coopération et de la construction collective au service de l'innovation publique, en s'inscrivant dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de ses agents.

Travailler pour le Département des Côtes d'Armor, c'est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV.

C'est profiter d'un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à rayonnement national et bénéficier d'une offre diversifiée d'écoles et de formations universitaires et supérieures.

C'est aussi faire le choix de la coopération et de la construction collective au service de l'innovation publique, en s'inscrivant dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de ses agents.

Mettre en œuvre les missions relatives aux ressources humaines pour l'ensemble des services de la MDD. Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs, des fonctions de liaison, et d'information spécifique en étroite collaboration avec les services de la Direction des Ressources Humaines et ceux de la MdD.

Le poste se décompose en 2 parties :

• Le suivi RH d'une partie des effectifs de la Maison du Département de Dinan
• Le secrétariat de l'Agence Technique Départementale

En binôme avec une collègues sur ces deux champs d'intervention, vous êtes placé sous l'autorité du chef de service Ressources et Développement.

Suivi et gestion des Ressources Humaines au niveau de l'Agence Technique Départementale (ATD) = 10%

Suivi et gestion des Ressources Humaines des Services de la MdDD (hors ATD) = 20%

Secrétariat et gestion administrative de l'ATD = 50%

Gestion et suivi des Equipements de Protection Individuelle (EPI) = 10%

Référent-e numérique (hors Collèges) = 10%

Instruire, argumenter, et suivre les demandes de personnel sur postes permanents et non permanents au sein de la MdDD.

Suivre les effectifs et les mouvements de personnel.

Assurer la production pour le compte de l'ATD :

• des arrêtés de circulation,
• des autorisations d'entreprendre les travaux (AET),
• des avis d'urbanisme
• des alignements,
• des permissions de voirie (PER)

Préparation administrative et technique (demande de PC, logiciels, téléphone) de l'arrivée et accueil des nouveaux professionnels.

Assurer le suivi des situations statutaires en lien avec les services de la DRH : demande de temps partiel, indisponibilité physique, disponibilité, reclassements professionnels...

Saisir et transmettre les arrêts maladie et arrêts de travail à la DRH dans le respect des délais.

Assurer la gestion administrative du temps de travail, en tant que gestionnaire HORACE, et appui/conseils aux procédures et outils RH des gestionnaires HORACE d'autres services de la MdD.

Instruire les demandes individuelles liées aux ressources humaines : formations, déplacements (Ordres de missions, Etats de frais).

Participer à l'élaboration de plans de formation : synthèse des besoins des services de la MdD.

Assurer le suivi des visites médicales du travail.

Assurer le suivi des stagiaires non indemnisés (conventions).

Assurer le suivi des tableaux de bord et outils de report de l'activité RH.

Apporter une réponse RH de premier niveau aux demandes des agents et faire le lien avec la DRH si besoin.

En collaboration avec l'Adjoint-e au-à la Directeur-rice de la MdD chargé des Ressources, faire le lien avec les Chefs de Service de la MdD pour le suivi des agents de leur service.

Participer au réseau RH.

Appui de l'accueil pour permettre la continuité de service en période de sous-effectif ou lors des réunions de l'unité accueil.

Référent-e formation numérique

Appui à la logistique interne

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.

Connaissance des procédures RH internes.

Maîtrise des outils informatiques et numériques (applicatifs métiers)

Maîtriser les outils bureautiques.

Maîtriser les logiciels métiers RH (SESAME, HORACE, NOTILUS, RECRUT')

Maîtriser les logiciels métiers de l'ATD (Litteralis, Post Office, GECO, parapheur électronique)

Appliquer une procédure.

Qualités rédactionnelles.

Maîtrise des outils de communication

Sens de l'organisation.

Sens des priorités.

Capacité à anticiper.

Capacité d'adaptation.

Réactivité.

Aptitude à travailler en équipe.

Bonnes qualités relationnelles.

Discrétion professionnelle.

Diplomatie.

Rémunération à titre indicatif : 1616€ nets mensuels avant impôt

Il s'agit d'une mission de replacement d'un mois.

Merci de déposer votre candidature en ligne en cliquant sur "POSTULER".

Si vous êtes titulaire de la fonction publique ou lauréat/lauréate de concours, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude. Pour en savoir plus sur les valeurs et atouts de notre collectivité cliquez ICI