Assistant de direction F/H

il y a 24 heures


Melun, Île-de-France Département de Seine-et-Marne Temps plein

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Sous la hiérarchie du DGAS, vous êtes chargé d'appuyer le DGAS, le secrétariat général et les directions de la DGA dans le fonctionnement quotidien, de suivre les instances de la DGAS et ainsi de contribuer à la qualité de la gouvernance de la DGAS.

A ce titre, vos missions principales sont :

  • Organisation de l'emploi du temps du DGAS et du secrétaire général, identification des échéances à venir,
  • Gestion et suivi du courrier Papier et ELISE (logiciel métier),
  • Préparation des dossiers pour les rendez-vous et réunions du DGAS et du SG,
  • Accueil physique et téléphonique,
  • Prise de note, mise en forme et saisie de tous types de documents,
  • Relecture de dossiers,
  • Suivi et relances relatives aux demandes d'éléments venant du Cabinet ou de la Direction générale des services en lien avec les Directions missions et les MDS,
  • Transmission d'informations en interne à la DGAS,
  • Soutien auprès des chargées de mission de la DGAS,
  • Organisation du classement,
  • Relais de communication interne pour la DGAS.

Les qualités requises sont :

  • Compréhension du fonctionnement des services de la collectivité,
  • Organisation et gestion du temps,
  • Règles de l'expression orale et écrite,
  • Logiciels de bureautique,
  • Techniques de secrétariat,
  • Fonctionnement et rôle des autres collectivités,
  • Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du DGAS,
  • Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques,
  • Renseigner et relayer les interlocuteurs,
  • Maîtriser les outils informatiques et logiciels bureautiques,
  • Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique.

  • Titres restaurant

  • 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
  • Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
  • Parking gratuit
  • Gare à proximité
  • Prestations sociales et COS


  • Melun, Île-de-France Pôle médico-éducatif Léopold Bellan de Seine-et-Marne Temps plein

    byr4e268h9Missions principalesSous l'autorité de la direction, l'assistante de direction aura notamment pour missions :Assurer le secrétariat de direction : gestion de l'agenda, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus et de courriersParticiper à la coordination administrative de la plateforme médico-sociale (IME, dispositifs...


  • Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La DGAR regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l'administration et à la...


  • Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un...


  • Melun, Île-de-France Les Amis de l'Atelier - Direction Générale et Administrative Temps plein

    CDSADMIN-77Pôle Enfance 77 et MAS André Berge 77 recherche :1 Chef de service administratif (H/F)Poste basé sur 3 sites principaux (Roissy-en-Brie/Torcy/Serris)Temps plein – CDISalaire selon CCN66Le Pôle Enfance 77 accueille des enfants âgés de 0 à 20 ans, présentant des troubles du neurodéveloppement. Il propose sur 3 sites géographiques...


  • Melun, Île-de-France Brin de Sourcing Temps plein

    Pour réaliser les objectifs fixés par la direction, tout en satisfaisant les demandes des clients, le responsable commercial H/F oriente le développement et la stratégie commerciale de l'entreprise sur ses marchés.Activités significativesÉlaborer la stratégie commerciale avec la directionPiloter et assurer le suivi de l'activité...

  • Agent comptable F/H

    il y a 1 semaine


    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un...

  • Agent comptable F/H

    il y a 1 semaine


    Melun, Île-de-France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...


  • Melun, Île-de-France Groupe Hospitalier Sud Île-de-France Temps plein

    Descriptif du posteCaractéristiques des fonctions / Compétences souhaitées Praticien au sein du service court séjour gériatrie, admission et suivi des patients, projet de sortie des patients, participation aux consultations, participation aux astreintes Compétences : DES, capacité de gériatrie, candidat reçu au concours de praticien...

  • Assistante dentaire

    il y a 1 semaine


    Melun, Île-de-France SCM MARTI VON BUSEKIST Temps plein

    Notre service de chirurgie buccale, chirurgie maxillo‑faciale et stomatologie, au sein d'une clinique privée moderne et reconnue, recherche un(e) assistant(e) dentaire / aide opératoire pour renforcer une équipe de 20 collaborateurs, dont 7 praticiens.Vous évoluerez dans un environnement stimulant, structuré et formateur, au cœur d'une équipe...


  • Melun, Île-de-France Groupe Hospitalier Sud Île-de-France Temps plein

    Descriptif du posteTravail polyvalent : sur le secteur Maternité (3450 accouchements par an), au sein du Bloc Chirurgical (3000 opérations par an : chirurgie orthopédique traumatologique, viscérale, vasculaire / endoscopies et écho-endoscopies au bloc), et en consultation pour la maternité, pour la chirurgie et pour l'activité d'endoscopie.Le GHSIF...