Assistant de direction F/H

il y a 7 heures

Melun, Île-de-France Département de Seine-et-Marne Temps plein

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Sous la hiérarchie du DGAS, vous êtes chargé d'appuyer le DGAS, le secrétariat général et les directions de la DGA dans le fonctionnement quotidien, de suivre les instances de la DGAS et ainsi de contribuer à la qualité de la gouvernance de la DGAS.

A ce titre, vos missions principales sont :

  • Organisation de l'emploi du temps du DGAS et du secrétaire général, identification des échéances à venir,
  • Gestion et suivi du courrier Papier et ELISE (logiciel métier),
  • Préparation des dossiers pour les rendez-vous et réunions du DGAS et du SG,
  • Accueil physique et téléphonique,
  • Prise de note, mise en forme et saisie de tous types de documents,
  • Relecture de dossiers,
  • Suivi et relances relatives aux demandes d'éléments venant du Cabinet ou de la Direction générale des services en lien avec les Directions missions et les MDS,
  • Transmission d'informations en interne à la DGAS,
  • Soutien auprès des chargées de mission de la DGAS,
  • Organisation du classement,
  • Relais de communication interne pour la DGAS.

Les qualités requises sont :

  • Compréhension du fonctionnement des services de la collectivité,
  • Organisation et gestion du temps,
  • Règles de l'expression orale et écrite,
  • Logiciels de bureautique,
  • Techniques de secrétariat,
  • Fonctionnement et rôle des autres collectivités,
  • Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du DGAS,
  • Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques,
  • Renseigner et relayer les interlocuteurs,
  • Maîtriser les outils informatiques et logiciels bureautiques,

  • Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique.

  • Titres restaurant

  • 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
  • Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
  • Parking gratuit
  • Gare à proximité
  • Prestations sociales et COS

  • Assistante de direction H/F

    il y a 2 jours

    Melun, Île-de-France ELCIMAÏ Temps plein

    Elcimaï Software & Services recherche :Une Assistante de direction H/F en CDI à Melun (77)Vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue pour son expertise technique et ses innovations ?Elcimaï Software & Services, experte en édition de logiciels pour le monde bancaire et de la santé, ainsi qu'en conseil et développement d'applications de gestion,...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 jours

    Melun, Île-de-France OPH77 Temps plein

    HABITAT 77 est l'acteur majeur de l'habitat social en Seine-et-Marne et est au service des territoires et de leurs habitants depuis plus de 70 ans. Il répond à sa mission d'utilité sociale et participe à l'action de solidarité pour des logements accessibles à tous.Bailleur social implanté sur 102 communes du département, HABITAT 77 gère plus de...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 5 jours

    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un...

  • Assistant du service actions et management de proximité F/H

    il y a 4 heures

    Melun, Île-de-France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant du service actions et management de proximité F/H

    il y a 5 heures

    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale Adjointe de l'Education, de l'Attractivité et des Stratégies départementales (DGAES) pilote les politiques publiques et les services en charges de l'éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Comptant 134 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de...

  • CDD - Assistant socio éducatif au service adoption F/H

    il y a 2 semaines

    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 7 jours

    Melun, Île-de-France RENAUD FERMETURES Temps plein

    FICHE DE POSTE – ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) SÉDENTAIREEntrepriseRenaud FermeturesSpécialiste de l'installation, du dépannage et de la maintenance de portes automatiques, rideaux métalliques, fermetures industrielles et équipements de sécurité pour les professionnels (industries, logisticiens, transporteurs, établissements tertiaires).Lieu de...

  • Direction des soins infirmiers

    il y a 2 jours

    Melun, Île-de-France Cabinet Saint Luc Temps plein

    Direction des soins infirmiers (DSI) - h/f - Seine et Marne (77)Directeur des Soins (H/F) - Hospitalisation à Domicile HADLieu : Seine et Marne (77) | Contrat : CDI temps plein | Statut : CadreRémunération : 4500 € brut (hors primes) | Réf. : Nous recrutons pour notre client, HAD en Seine et Marne, un(e) Directeur des Soins.Cet HAD assure la prise en...

  • Responsable commercial/Responsable commerciale

    il y a 6 heures

    Melun, Île-de-France Brin de Sourcing Temps plein

    Pour réaliser les objectifs fixés par la direction, tout en satisfaisant les demandes des clients, le responsable commercial H/F oriente le développement et la stratégie commerciale de l'entreprise sur ses marchés.Activités significativesÉlaborer la stratégie commerciale avec la directionPiloter et assurer le suivi de l'activité...

  • Agent comptable F/H

    il y a 1 semaine

    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un...