Assistant de direction F/H

il y a 18 heures

Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

Qui sommes-nous ?
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Vos missions
Sous la hiérarchie du DGAS, vous êtes chargé d'appuyer le DGAS, le secrétariat général et les directions de la DGA dans le fonctionnement quotidien, de suivre les instances de la DGAS et ainsi de contribuer à la qualité de la gouvernance de la DGAS.

A ce titre, vos missions principales sont :

  • Organisation de l'emploi du temps du DGAS et du secrétaire général, identification des échéances à venir,
  • Gestion et suivi du courrier Papier et ELISE (logiciel métier),
  • Préparation des dossiers pour les rendez-vous et réunions du DGAS et du SG,
  • Accueil physique et téléphonique,
  • Prise de note, mise en forme et saisie de tous types de documents,
  • Relecture de dossiers,
  • Suivi et relances relatives aux demandes d'éléments venant du Cabinet ou de la Direction générale des services en lien avec les Directions missions et les MDS,
  • Transmission d'informations en interne à la DGAS,
  • Soutien auprès des chargées de mission de la DGAS,
  • Organisation du classement,
  • Relais de communication interne pour la DGAS.

Votre profil
Les qualités requises sont :

  • Compréhension du fonctionnement des services de la collectivité,
  • Organisation et gestion du temps,
  • Règles de l'expression orale et écrite,
  • Logiciels de bureautique,
  • Techniques de secrétariat,
  • Fonctionnement et rôle des autres collectivités,
  • Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du DGAS,
  • Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques,
  • Renseigner et relayer les interlocuteurs,
  • Maîtriser les outils informatiques et logiciels bureautiques,
  • Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique.

Nos avantages

  • Titres restaurant
  • 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
  • Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
  • Parking gratuit
  • Gare à proximité
  • Prestations sociales et COS

Nos engagements

  • Offres de formations innovantes
  • Parcours managérial
  • Ecole des métiers
  • Accompagnement aux concours
  • Télétravail possible après une période d'intégration
  • Le poste est situé à Melun
  • Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
  • Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.

  • CDD - Assistant socio éducatif au service adoption F/H

    il y a 1 semaine

    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

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  • Assistant commercial H/F

    il y a 2 jours

    Melun, Île-de-France RENAUD FERMETURES Temps plein

    FICHE DE POSTE – ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) SÉDENTAIREEntrepriseRenaud FermeturesSpécialiste de l'installation, du dépannage et de la maintenance de portes automatiques, rideaux métalliques, fermetures industrielles et équipements de sécurité pour les professionnels (industries, logisticiens, transporteurs, établissements tertiaires).Lieu de...

  • Agent comptable F/H

    il y a 4 jours

    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

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  • Agent comptable F/H

    il y a 4 jours

    Melun, Île-de-France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Gériatre - PH, praticien contractuel, assistant

    il y a 4 jours

    Melun, Île-de-France Groupe Hospitalier Sud Île-de-France Temps plein

    Descriptif du posteCaractéristiques des fonctions / Compétences souhaitées Praticien au sein du service court séjour gériatrie, admission et suivi des patients, projet de sortie des patients, participation aux consultations, participation aux astreintes Compétences : DES, capacité de gériatrie, candidat reçu au concours de praticien...

  • Anesthésiste - PH, praticien contractuel, assistant

    il y a 4 jours

    Melun, Île-de-France Groupe Hospitalier Sud Île-de-France Temps plein

    Descriptif du posteTravail polyvalent : sur le secteur Maternité (3450 accouchements par an), au sein du Bloc Chirurgical (3000 opérations par an : chirurgie orthopédique traumatologique, viscérale, vasculaire / endoscopies et écho-endoscopies au bloc), et en consultation pour la maternité, pour la chirurgie et pour l'activité d'endoscopie.Le GHSIF...

  • Assistante dentaire

    il y a 4 jours

    Melun, Île-de-France SCM MARTI VON BUSEKIST Temps plein

    Notre service de chirurgie buccale, chirurgie maxillo‑faciale et stomatologie, au sein d'une clinique privée moderne et reconnue, recherche un(e) assistant(e) dentaire / aide opératoire pour renforcer une équipe de 20 collaborateurs, dont 7 praticiens.Vous évoluerez dans un environnement stimulant, structuré et formateur, au cœur d'une équipe...

  • Assistant de Régulation Médicale

    il y a 2 jours

    Melun, Île-de-France Groupe Hospitalier Sud Île-de-France Temps plein

    Descriptif du posteLe Groupe hospitalier Sud Ile-de-France recherche un assitant de régultion médicale pour son service SAMU.Le Service: Le service d'aide médicale urgente (SAMU) est un service hospitalier qui organise le traitement des urgences extra-hospitalier. Il a pour mission de fournir une réponse adaptée aux problèmes médicaux urgents qui lui...

  • Assistant de Régulation Médicale

    il y a 20 heures

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    Descriptif du posteLe Groupe hospitalier Sud Ile-de-France recherche un assitant de régultion médicale pour son service SAMU.Le Service: Le service d'aide médicale urgente (SAMU) est un service hospitalier qui organise le traitement des urgences extra-hospitalier. Il a pour mission de fournir une réponse adaptée aux problèmes médicaux urgents qui lui...

  • Assistant(e) dentaire en alternance

    il y a 4 jours

    Melun, Île-de-France SCM MARTI VON BUSEKIST Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire (H/F) en formation de 18 mois, à la Clinique St Jean à Melun, pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste offre une opportunité passionnante de travailler dans le domaine dentaire et d'apporter un soutien essentiel au personnel médical.FonctionsAssister les dentistes lors des interventions et des examens...