Gestionnaire Documentaire Chantier H/F

il y a 2 semaines

Paris Élysée, Île-de-France Groupe SETEC Temps plein
À propos de nous

setec est un groupe d'ingénierie français, indépendant et pluridisciplinaire, reconnu pour la réalisation de projets complexes et innovants à travers le monde. Animés par l'esprit "Ingénieurs et Citoyens", passionnés par la technique, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs mobilisent chaque jour leurs compétences qu'ils mettent au service des clients et des projets.

setec bâtiment est la société d'ingénierie partenaire et engagée des projets ambitieux.

Notre société intervient auprès de ses clients en maîtrise d'œuvre et en assistance technique à maîtrise d'ouvrage, sur les projets les plus complexes en France et dans le monde comme la Fondation Louis Vuitton, le centre d'exploitation d'Aulnay pour le Grand Paris Express, l'aéroport de Santiago du Chili, et le Métro de Riyadh. setec bâtiment est une société à taille humaine qui agit pour le développement de ses collaborateurs. Nos collaborateurs ont chacun un très haut niveau de technicité, les qualités d'ingénieur conseil, et travaillent en mode projet.

setec est engagée en faveur de la Diversité et de l'Inclusion. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.

Mission

Pourquoi nous rejoindre :

Intégré(e) au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes sur un plateau projet à Paris, dédiée à 100 % à un projet emblématique porté par setec bâtiment.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Garant de la qualité des documents MOE (70%), vous interviendrez pour :

  • Procéder au contrôle qualité de la documentation sur la GED,

  • Gérer les autorisations d'accès à la GED,
  • Vérifier la qualité des documents et courriers à transmettre (OS, FTM, FQR, FNC, FAD, PNP, PV, Devis, Constats, Fiches de visite, Fiches de défauts, Avis techniques) et assurer le dépôt sur la GED,
  • Mettre à jour les tableaux de suivi correspondants (Courriers, OS, FTM, FQR, FNC, FAD, PNP, PV, Devis, Constats, Fiches de visite, Fiches de défauts, Avis techniques).
  • Diffuser les comptes-rendus et déposer les fiches visas dans la GED,
  • Classer, archiver les documents émis et reçus par setec selon le plan de classement du Projet

  • En charge du bon fonctionnement sur le plateau projet (30%), vous interviendrez pour :

  • Réaliser divers travaux bureautique, saisir, mettre en forme PPT, Word, Excel (courriers, tableaux, comptes rendus, rapports…),

  • Gérer les badges d'accès au plateau des nouveaux collaborateurs setec et assurer l'accueil des visiteurs
  • Assister les équipes au quotidien, relais vis-à-vis des services supports de l'immeuble, des consommables, commandes de fournitures, gestion du parc informatique…
  • Organiser des réunions techniques, des moments de convivialité en support de la direction de projet
Profil

Organisé(e), rigoureux(-se) et autonome, vous justifiez d'une expérience significative réussie de minimum 5 ans. Vous disposez de qualités rédactionnelles.

Dynamique et proactif(-ve), vous savez prioriser vos tâches et travailler en toute confidentialité. Vous appréciez la polyvalence des missions.

Vous avez le sens du service, du travail en équipe et vous savez vous adapter à votre environnement.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Adobe) et vous faîtes preuve d'aisance relationnelle aussi bien que rédactionnelle (orthographe, grammaire, ...).

Nous encourageons activement les candidatures de personnes en situation de handicap.

  • Gestionnaire documentaire

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Everial Temps plein

     Dans le cadre de nos activités, Everial recherche un(e) : Gestionnaire documentaire (H/F)Poste basé à Paris (75)Date de prise de poste envisagée : CDD de 3moisSous la responsabilité du responsable GDIS, le ou la gestionnaire documentaire est amené.e à assurer le traitement des documentaire de nos clients dans le respect des procédures (qualité,...

  • Gestionnaire documentaire et de configuration

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Astek Temps plein

    Ce Que Nous Allons Accomplir EnsembleVous interviendrez en tant qu'Ingénieur GED /Gestionnaire documentaire et de configuration pour renforcer notre équipe. L'unité a pour mission d'assurer la maintenance des installations des systèmes de conduite du transport et des systèmes d'aide à l'exploitation. Vous apportez votre soutien aux équipes Projets...

  • Stagiaire Gestionnaire Middle-Office H/F

    il y a 2 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Covea Finance Temps plein

    Informations générales Référence /Stage/MiddleOffice-1295   Date de début de diffusion /12/2025 MétierFonction supports - Middle-Office Titre du posteStagiaire Gestionnaire Middle-Office H/F Type de contratStage Durée du contrat (si nécessaire)6 mois Statut associéNon cadre RémunérationSelon profil Description du posteCovéa Finance,...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 2 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Innerskin Temps plein

    Description du poste :Innerskin est une entreprise en pleine croissance créée il y a 3 ans, proposant un concept de nouvelle génération de soins experts de la peau, plaçant la santé de la peau au cœur de sa pratique. L'entreprise compte aujourd'hui dix-huit implantations en France, dont neuf lieux à Paris et en région parisienne, 6 lieux dans le sud...

  • de Chantier H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France H. CHEVALIER Temps plein

    À propos de nousLa Maison H. CHEVALIER fait partie du groupe Ateliers De France qui œuvre dans la restauration du patrimoine et dans les chantiers haut de gamme (hôtellerie et boutiques de luxe, monuments historiques, hôtels particuliers et châteaux). Avec une cinquantaine de filiales présentes dans 15 pays du monde, le chiffre d'affaires du Groupe...

  • Responsable conformité

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : PARIS - OIKOS Référence D   Personne à contacter Chahinez CHARIF Intitulé du posteResponsable conformité (ISO 27001/RGPD/RGAA) F/H Nombre de postes à pourvoir1 Filière / MétierEXPERIENCE CLIENT, SATISFACTION ET QUALITE - RESPRESP QUALITE SATISFACTION CLIENTSDescription du...

  • Architecte Technique et Sécurité SI H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Covea Finance Temps plein

    Informations générales Référence /CDI/ArchitectureSI-1291   Date de début de diffusion /12/2025 MétierFonction supports - Système d'information Titre du posteArchitecte Technique et Sécurité SI H/F Type de contratCDI Statut associéCadre RémunérationFixe + Participation/Intéressement Description du posteCovéa Finance, société de gestion...

  • Assistant(e) de copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France SARL LUC DUPUIS Temps plein

    Cabinet familial et de proximité en pleine expansion situé Paris 8ème - 17ème (secteur Wagram/Champs-Elysées - Métro ligne 1,2 et 3, RER A et C).Description du posteVéritable « bras droit » du gestionnaire, votre rôle consiste à gérer la relation clientèle et à mettre en œuvre les actions nécessaires au bon fonctionnement des immeubles. Vous...

  • Un(e) technicien(ne) d'information documentaire

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Biblioemplois Temps plein

    Titre de l'offre d'emploi: Technicien d'information documentaire F/H au sein de la Bibliothèque d'études chinoiseslieu de travail : 52 rue du Cardinal Lemoine 75005 ParisIntroduction et contexte:EnvironnementLe Collège de France est un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent...

  • Chargé(e) crédits documentaires et administration des ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Industry 4.0 transformation and innovation Temps plein

    Chargé(e) crédits documentaires et administration des ventes H/FCDI  - Paris ChalgrinRejoignez l'aventure Lectra Prenez part à une véritable aventure technologique et contribuez avec Lectra à faire évoluer notre société et nos industries grâce à la puissance de l'industrie 4.0. Logiciels, équipements, données et services… Lectra est un acteur...