responsable administration rh

CDI

RESPONSABLE ADMINISTRATION RH - H/F
On pourrait commencer par vous donner des chiffres, vous présenter nos valeurs ou notre ambition, même vous raconter l'extraordinaire histoire familiale qui a permis à Théa d'être aujourd'hui le premier laboratoire indépendant en Europe spécialisé dans l'ophtalmologie. On aurait beaucoup à vous raconter, mais gardons ça pour notre rencontre

READY TO MOVE ?
En rejoignant l'équipe de Virginie, vous supervisez l'ensemble des activités liées à la gestion administrative des ressources humaines et paie, et pilotez l'application de la règlementation sociale.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE

• Vous supervisez les activités liées à l'administration du personnel, de l'embauche à la rupture du contrat de travail
• Vous garantissez la réalisation de l'ensemble des documents relatifs à l'évolution du salarié dans l'entreprise, et la conformité des dossiers individuels avec les obligations légales / règlementaires
• Vous vous assurez de la communication et du suivi des informations administratives auprès des salariés et des managers
• Vous vous assurez de l'application et de la mise à jour des procédures du domaine d'activité, et proposez des solutions pour optimiser les process existants de votre périmètre
• Vous supervisez l'élaboration de la paie et assurez la fiabilité des éléments variables et des délais de réalisation
• Vous êtes garant du suivi du temps de travail et des absences
• Vous pilotez, définissez et vous assurez de l'application / mise à jour des procédures du domaine d'activité
• Vous animez le séminaire d'intégration des nouveaux embauchés sur la partie administration RH.

JURIDIQUE / SOCIAL

• Vous êtes un relai d'information et un partenaire privilégié auprès du personnel pour toutes questions d'ordre administratif et juridique RH
• Vous contribuez à la mise en œuvre/au suivi et à la mise à jour des accords d'entreprise (Epargne salariale, Egalité H/F, QVT, emploi des seniors, des travailleurs handicapés, etc.)
• Vous participez à la résolution de conflits individuels et collectifs
• Vous participez au suivi et à la mise en œuvre des procédures disciplinaires
• Vous organisez et veillez au bon déroulement des élections des IRP, puis veillez à la bonne préparation des réunions avec cette instance
• Vous effectuez une veille en droit du travail et relations sociales et garantissez le partage des éléments pertinents à l'équipe
• Vous menez des projets RH spécifiques, liés à l'évolution de l'environnement RH ou à la déclinaison du projet d'entreprise (QVT, RSE, handicap, Egalité H/F, temps de travail, etc.).

REPORTING ET TABLEAUX DE BORDS SOCIAUX

• Vous établissez des états et des tableaux de bord sociaux en lien avec l'activité du pôle
• Vous proposez, définissez et analysez des indicateurs pertinents pour le suivi des données sociales, proposez des actions pertinentes au regard des résultats des indicateurs
• Vous participez au développement des outils RH et à l'évolution du SIRH
• Vous pilotez votre activité dans une volonté permanente d'optimisation

Enfin, vous aurez en charge le management d'une équipe de 4 personnes.

VENEZ NOUS CHALLENGER
De formation Bac+5 RH ou Droit Social, vous possédez une expérience minimale de 8 ans sur une fonction similaire.

Vous maitrisez les fondamentaux de la paie et possédez un niveau d'expertise en droit du travail.

Vous connaissez CEGEDIM ? C'est un plus

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation, votre force de proposition et votre fiabilité.

Vous avez un très bon sens de l'adaptation, vous savez faire preuve de flexibilité et êtes orienté satisfaction client.

Ouvert d'esprit, vous êtes capable de travailler en transversal et avez un très bon relationnel.

Vous possédez une bonne capacité de gestion des priorités, vous faites preuve d'esprit d'analyse et de synthèse au quotidien.

Vous êtes doté de solides compétences managériales, adoptez une posture d'écoute et de bienveillance.

Vous maîtrisez l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.

Votre rémunération

• partie fixe à partir de 55 k € sur 13 mois
• Bonus
• Prime de participation
• Prime d'intéressement

Vous bénéficiez d'avantages comme

• Une carte tickets restaurant
• Des Chèques Emplois Services Universels pour financer des prestations de services à la personne (garde d'enfant, ménage, travaux, etc.)
• 6 jours de télétravail par mois
• Un accompagnement à la mobilité personnalisé en cas de déménagement

Et également

• Un séminaire d'intégration collectif
• Des rencontres individuelles et collectives avec les membres de la Direction
• Un plan de formation individualisé
• Un suivi de carrière régulier et personnalisé avec de nombreuses opportunités professionnelles
• De nombreux évènements internes
• La possibilité de partir en mission humanitaire via la Fondation Théa

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