Alternant(e) Assistant(e) office Manager

il y a 2 jours


Paris, Île-de-France Plany Temps plein

Gestion administrative : Suivi des dossiers du personnel (contrats, visites médicales, relevés d'heures).Support opérationnel : Aide à la planification des plannings des hôtes et hôtesses.Accueil & Secrétariat : Gestion des appels entrants, du courrier et des fournitures.Interface comptable : Préparation des éléments de facturation et relance des impayés.Stratégie LinkedIn : Animation de la page entreprise (calendrier éditorial, rédaction de posts, valorisation de nos prestations).Social Selling : Identification de prospects cibles (DRH, Services Généraux, Directions de la Communication) et prise de contact initiale.Veille Marchés : Surveillance des opportunités d'appels d'offres et des tendances du secteur de l'accueil.Reporting : Suivi des indicateurs de performance (KPI) des campagnes de prospection digitale. Mission GénéraleSous la responsabilité de la Direction, vous jouez un rôle pivot au sein de l'agence. Vous assurez le bon fonctionnement quotidien de la structure (Assistanat de Direction) tout en étant le moteur de notre visibilité et de notre prospection sur les réseaux professionnels (Développement Commercial). Responsabilités et Missions1. Assistanat de Direction & Office Management (50%)Gestion administrative : Suivi des dossiers du personnel (contrats, visites médicales, relevés d'heures).Support opérationnel : Aide à la planification des plannings des hôtes et hôtesses.Accueil & Secrétariat : Gestion des appels entrants, du courrier et des fournitures.Interface comptable : Préparation des éléments de facturation et relance des impayés.2. Développement Commercial & Digital (50%)Stratégie LinkedIn : Animation de la page entreprise (calendrier éditorial, rédaction de posts, valorisation de nos prestations).Social Selling : Identification de prospects cibles (DRH, Services Généraux, Directions de la Communication) et prise de contact initiale.Veille Marchés : Surveillance des opportunités d'appels d'offres et des tendances du secteur de l'accueil.Reporting : Suivi des indicateurs de performance (KPI) des campagnes de prospection digitale.


  • Apprenti(e) Assistant(e) RH

    Il y a 28 minutes


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe E. Leclerc de Paris 14ème recrute son équipe dans les métiers alimentaires et non-alimentaires.Avec 721 magasins, collaborateurs et 536 adhérents en France, E. Leclerc est leader de la distribution en France, avec une part de marché de 21,6 % et un chiffre d'affaires de 48,2 milliards d'euros en 2019.Les adhérents du Mouvement...

  • Assistant(e) alternant(e) H/F

    Il y a 10 minutes


    Paris, Île-de-France ordre des avocats Temps plein

    Définition du poste :Le service est rattaché au pôle « Connaissances et Formations ». Il est constitué de 3 salariés (une responsable, une assistante juridique et une assistante administrative).Le service veille au respect de l'obligation de formation des avocats du barreau de Paris. A ce titre, l'alternant(e) sera amené(e) à assister le service...

  • office manager h/f

    Il y a 37 minutes


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 14 minutes


    Paris, Île-de-France IMPULSA Temps plein

    ContexteImpulsa est un groupe de services et de conseil de + de 100 personnes regroupant les activités suivantes : Expertise-comptable, RH et paye, Droit : Avocats et juristes, Audit, Consolidation, Conseil comptable et financierChez Impulsa Conseil, nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager pour rejoindre notre pôle Administratif. Si vous êtes...

  • office manager h/f

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...

  • office manager h/f

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...

  • Alternant(e) Community Manager

    Il y a 19 minutes


    Paris, Île-de-France Permis en Province Temps plein

    EntrepriseAFRIKA est un restaurant situé à Levallois-Perret, spécialisé dans la cuisine ouest-africaine kasher. Il propose une cuisine authentique et savoureuse, mettant en valeur des saveurs et traditions culinaires riches et variées.AFRIKA accorde une importance particulière à la qualité de l'accueil, au service chaleureux et à l'expérience...

  • office manager h/f

    Il y a 16 minutes


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et...