Secrétaire - Toxicologie F/H

il y a 2 jours

Garches, Île-de-France Hôpital Raymond-Poincaré AP-HP Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Secrétaire - Toxicologie F/H

CONTRAT

CDI

DESCRIPTIF

  • Accueil et prise en charge des personnes (agents, policiers, gendarmes ...)
  • Réception et contrôle de la cohérence des données et des informations spécifiques aux prélèvements biologiques pris en charge (scellés judiciaires émanant des commissariats, gendarmeries et tribunaux)
  • Enregistrement informatique des demandes d'examens de médecine légale
  • Recensement, enregistrement des données et des informations liées à la nature des activités
  • Contrôle de la cohérence des données et des informations
  • Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
  • Traitement des courriers, dossiers
  • Gestion courante des systèmes informatiques dédiés et saisie des données
  • Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
  • Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
  • Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux
  • Utilisation courante du logiciel qualité Kalilab
  • Saisie des données relatives aux formulaires de traçabilité dans les domaines de l'assurance qualité
  • Élaboration et mise en place de mesures correctives
  • Mise en oeuvre des procédures d'élimination des déchets dans son domaine d'activité
  • Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
  • Gestion des stocks de bureautique et réception des commandes
  • Préparation à la facturation des dossiers de médecine légale et saisie de l'activité
  • Reconstitution des scellés

Formations et/ou qualifications requises :

  • Baccalauréat
  • Connaissance des procédures administratives relatives à la médecine légale

Expérience requise :

  • Maîtrise de l'informatique (traitement de texte, Word, Excel)
  • Expérience professionnelle en secrétariat hospitalier

Connaissances particulières :

  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Évaluer la pertinence, la véracité des données et des informations
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
  • Utiliser les règles, appliquer la démarche et les procédures de qualité
  • Appliquer les modes opératoires et les techniques visant à la sécurité et à l'hygiène dans la réalisation des activités et l'utilisation des circuits
  • Identifier et analyser des situations d'urgence

Qualités professionnelles requises :

  • Prise d'initiatives
  • Conscience professionnelle, méthode ordre et rigueur
  • Discrétion, respect du secret professionnel et du droit de réserve
  • Disponibilité
  • Capacités relationnelles

POUR CANDIDATER :

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PERSONNE À CONTACTER

URL de l'offre :

ETABLISSEMENT

Hôpital Raymond-Poincaré AP-HP

104 Boulevard Raymond Poincaré

92380 Garches

  • Secrétaire - Toxicologie F/H

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  • Aide-soignant - Pool fauteuil F/H

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