Assistant Administratif H/F

il y a 5 jours

Angers, Pays de la Loire, France Socotec Temps plein
Description de l'entreprise

Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l'immobilier et les infrastructures.

Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c'est partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.

Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2024 :

  • Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work
  • 33% de notre chiffre d'affaires issu de missions contribuant à réduire l'impact environnemental de nos clients (GreenTrust)
  • La réduction de 15% de notre empreinte carbone

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Description du poste

Au sein de l'agence de BORDEAUX dans le cadre d'un CDD, vous amenez vos compétences administratives et commerciales pour l'ensemble de la région Occitanie.

Recouvrement

En lien avec nos équipes nationales et locales de recouvrement, la majeure partie de votre poste consistera à :

  • Suivre et Fiabiliser la facturation (cdv, erreur adresse, numéro cde…)
  • Emettre les avoirs/Refact
  • Traiter les rejets Chorus et mettre en place le bon process
  • Régler les litiges…

Assistanat Commercial

·       Vous soutenez les équipes dans la rédaction des propositions commerciales et appels d'offres

·       Vous en assurez la saisie dans notre ERP ainsi que le suivi des réponses et en effectuez le reporting.

·       Vous êtes amené, dans la limite de vos responsabilités, à effectuer en autonomie des propositions commerciales

Administratif

·       Vous assurez la saisie dans notre ERP ainsi que le suivi (ouverture, clôture, archivage …) des réponses et en effectuez le reporting.

·       Vous effectuez la facturation ainsi que le suivi des échéanciers

En fonction de votre expertise, vous pouvez être amené à la relecture des documents et rapports techniques ainsi que le suivi des litiges d'impayés ou un recouvrement de première relance.

Qualifications

Vous disposez d'une première expérience concluante dans le domaine de la fonction commerciale, administrative ou recouvrement et connaissez idéalement le monde du Contrôle Technique, ou plus largement de la Construction.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, êtes adaptable sur de nouveau outils. Votre sens du service et des priorités vous amènent à épauler de manière pro active l'équipe avec laquelle vous travaillerez.

Informations complémentaires

Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?

  • Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d'encadrement sont pourvus par des promotions internes.
  • Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis
  • Nous vous proposons un véhicule de qualité avec une participation avantageuse/compétitive.
  • Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique. Notre processus de recrutement et d'intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.

Notre processus de recrutement et d'intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat

Département: Contrôle Technique & Qualité & Sécurité

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours

    Angers, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    L'association INALTA Recrute Pour Le DISMOUn assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée à temps completLe DISMO est habilité pour mettre en œuvre des mesures d'Action Educative en Milieu Ouvert renforcée, ordonnées par le Juge des Enfants d'ANGERS principalement, au profit de 304 mineurs, de 0 à 18 ans, résidant en...

  • Assistant Administratif et Relations Clients H/F

    il y a 2 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France APAVE Temps plein

    Intitulé de l'offre externeAssistant Administratif et Relations Clients H/FMétier / SpécialitéMétiers fonctionnels - CommercialMétier / Spécialité SecondaireMétiers fonctionnels - SecrétariatType de contratEmploiPrécision du contratCDDDurée du contrat6 moisMission proposéeDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique,...

  • Assistant(e) administratif Applications spéciales H/F

    il y a 2 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France Dalkia Temps plein

    Descriptif du posteEt si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des...

  • Assistant Administratif et Relations Clients H/F

    il y a 2 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France Apave Temps plein

    du posteDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave rechercheun(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Relations Clients en CDD de 6 mois.Au sein de l'agence deAngers, l'équipe relations clients assure un rôle...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Angers, Pays de la Loire, France SOCOTEC Temps plein

    Description Du PosteAu sein de l'agence de BORDEAUX dans le cadre d'un CDD, vous amenez vos compétences administratives et commerciales pour l'ensemble de la région Occitanie.RecouvrementEn lien avec nos équipes nationales et locales de recouvrement, la majeure partie de votre poste consistera à :Suivre et Fiabiliser la facturation (cdv, erreur adresse,...

  • Assistante médicale — H/F

    il y a 5 jours

    Angers, Pays de la Loire, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST - Saint-Herblain Temps plein

    3222ASSISTANTE MEDICALE H/F – CDD 50%Plateau des consultations et Bureau des rendez-vous - Site AngersRecrutement n°3222MOTIFRemplacementMISSIONL'assistante médicale assure l'accueil physique, téléphonique, et l'orientation des patients lors de leur arrivée sur le Plateau des Consultations.Elle centralise la collecte d'informations administratives et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Angers, Pays de la Loire, France SOCOTEC Group Temps plein

    Description de l'entrepriseLeader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l'immobilier et les infrastructures.Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c'est partager un...

  • Assistant(e) Immobilier

    il y a 2 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France brio academy Temps plein

    Description du posteUne entreprise dynamique du secteur immobilier recherche un(e) Assistant(e) Immobilier en alternance.Rattaché(e) à l'équipe commerciale et administrative, vous participerez à la gestion quotidienne des activités immobilières, de la prospection à la signature des actes, en passant par la communication avec les clients et...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Angers, Pays de la Loire, France Adsearch Temps plein

    Description Du PosteEn bref : Assistant de Direction H/F – CDI – Angers – 30/35 K€ brut annuel selon compétences et expérience – Assistanat de direction, gestion de projet, office management.La division Assistanat de notre bureau de Lyon recherche pour son client, la start-up SMILE PARTNER, son futur Assistant de Direction H/F à Angers. Smile...

  • Assistant / Assistante de service juridique

    il y a 5 jours

    Angers, Pays de la Loire, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    Une structure située dans le Maine-et-Loire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service spécialisé basé à Angers. Le poste est un CDI temps partiel 0,8 ETP (pouvant évoluer en temps plein), à partir du 1er décembre 2025. Les missions, exercées en lien avec la secrétaire comptable, sont notamment les suivantes : - Gestion des...