Chef(fe) du Secrétariat du Service Départemental du Renseignement Territorial des Bouches du Rhône

Informations générales

Référence

BA013PNB

Date limite de candidature

31/12/2026

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chef(fe) du Secrétariat du Service Départemental du Renseignement Territorial des Bouches du Rhône

Description du poste

RIFSEEP GROUPE 1

ITM - Indemnité Temporaire de Mobilité : Non

Vos activités principales

- Encadrement et coordination de l'activité de l'ensemble des secrétariats et entités administratives du SDRT 13, des postes et des antennes.
- Superviser l'alimentation des fichiers propres au renseignement territorial pour les Bouches-du-Rhône.
- Assurer les fonctions de correspondant ressources humaines de proximité.

Fonction d'encadrement :
- Gérer les personnels du secrétariat, définir des process et veiller au bon fonctionnement ;
- Homogénéiser les pratiques ;
- Contrôler la qualité des travaux ;
- Veiller au respect des procédures et des délais ;
- Insuffler une bonne dynamique au sein de cette équipe et faire circuler l'information.

Coordonner l'activité de l'équipe du secrétariat SDRT 13 :
- Assurer le secrétariat du chef du SDRT et de son adjoint (réception et traitement du courrier du SDRT, frappe et mise en forme des différents courriers, filtrage des appels téléphoniques et des personnes physiques qui sollicitent des rendez-vous, gestion des agendas du chef du SDRT et de son adjoint, participation aux réunions opérationnelles du service avec centralisation des comptes rendus...) ;
- Gérer la boîte de messagerie fonctionnelle du SDRT ;
- Gérer les missions et les frais inhérents ainsi que les titres de transport ;
- Gérer les habilitations propres à l'exercice des métiers d'agent du renseignement et du suivi de la documentation classifiée ;
- Suivre la gestion des correspondances du service sur le logiciel Alice ;
- Gérer les cartes professionnelles en qualité d'AEL
- Gérer les cartes professionnelles en qualité d'ADR

Assurer les fonctions de correspondant ressources humaines de proximité :
- Suivi des effectifs,
- Réception, analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière (demandes de temps partiels, arrêts de travail, formation, promotions, mobilités...) et leur temps de travail et utilisation des logiciels DIALOGUE, ALICE ;
- Conseil aux personnels en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques

- Correspondant du SSO en matière de gestion des RH
- Participation à la diffusion au sein du commissariat des informations relatives aux ressources humaines.

Vos activités annexes : au gré de l'activité du service et de son adaptation permanente à l'évolution des process

Activités du service

Missions inhérentes au renseignement territorial : détection des risques de troubles violents pouvant porter atteinte aux institutions.

Composition et effectifs du service

Le secrétariat du service départemental du renseignement territorial est composé de 3 agents dont le poste proposé.

Liaisons hiérarchiques

Chef du SDRT 13 et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

L'ensemble des services du SDRT 13, du SZRT Sud, des services de la DIPN 13 dont SSO – Autorités administratives extérieures.

Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maitrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Avoir des compétences en ressources humaines / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maitrise - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir manager / niveau maitrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maitrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maitrise - requis

Temps plein

Oui

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Domaine(s) fonctionnel(s)

Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type

RMFP :

Assistant de direction – ERDIR022

Chargé de gestion administrative et/ ou de paie - ERGRH002

RIME :

Assistante / Assistant de direction – FP2ADM04

Chargé de gestion administrative et/ ou de paie - FP2GRH10

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches du Rhône

2 rue Antoine Becker 13002 MARSEILLE

Hôtel de Police

Salle de sport et douches

Métro Joliette - Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot - Bus 49 / 82 / 55

Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM

Fondement juridique du recrutement

Alinéa 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique

"La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations."

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation

Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches du Rhône  2 rue Antoine Becker 13002

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

13002 MARSEILLE

Date de vacance de l'emploi

12/09/2025

Personne à contacter (mail)

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