Assistant Administratif et Recrutement H/F
Il y a 41 minutes
Objectif du poste
Assurer le bon fonctionnement administratif du CFA et contribuer activement au processus de recrutement des apprenants, tout en garantissant un accueil de qualité auprès des candidats, partenaires et publics externes.
Missions principales
Accueil et communication
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, candidats et partenaires
- Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
- Gérer la boîte mail générale du CFA (réception, traitement et orientation des messages)
Gestion administrative
- Gérer l'agenda de la direction
- Organiser et planifier les rendez-vous (entretiens, visites, réunions)
- Prendre les rendez-vous pour les visites et tutorats
- Assurer la commande et le suivi des fournitures pour l'école
- Suivi de la démarche Qualiopi
- Aide à la pédagogie
Recrutement et admissions
- Assister la directrice dans le processus de recrutement des apprenants
- Accueillir les candidats lors des tests d'entrée
- Participer à l'organisation et au suivi des sessions de recrutement
Événementiel et promotion
- Participer aux salons de l'orientation et de l'emploi
- Contribuer à l'organisation et à l'animation des Journées Portes Ouvertes (JPO)
- Représenter le CFA auprès des publics lors des événements
Compétences requises
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
- Capacités organisationnelles et de planification
- Connaissance du milieu de la formation ou de l'alternance appréciée
Compétences comportementales
- Sens de l'accueil et du service
- Aisance relationnelle et communication orale
- Rigueur, organisation et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
Profil recherché
- Formation en administration, gestion ou ressources humaines
- Expérience sur un poste administratif et/ou recrutement appréciée
Conditions d'exercice
- Poste basé au CFA IFTE Aix
- Horaires adaptés à l'activité du centre et aux événements (salons, JPO)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 1 823,03€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Recrutement H/F
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France The Adecco Group Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Vous donner envie de nous rejoindre sans vous vendre du rêve ?Adecco Medical, c'estTravailler dans un grand groupe mais faire aussi partie d'une entreprise à taille humaine et proche de ses collaborateursÊtre le leader européen des services de Ressources Humaines dans le secteur de la santéPartager une...
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Assistant Recrutement H/F
Il y a 33 minutes
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Assistant administratif et Commercial
Il y a 27 minutes
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORONA Temps pleinNous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous.Missions :En tant qu'Assistant Administratif et Commercial (H/F) vous contribuez à la bonne réalisation des...
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Alternance BTS- Assistante Administrative
Il y a 19 minutes
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe SNEF Temps pleinNotre agence d'AIx en Provence recrute Nous recherchons notre futur(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) (F/H). L'agence réalise des travaux spécialisées en grandes surfaces et surfaces commerciales en courant fort et courant faible. Vous intégrez une équipe composée de collaborateurs expérimentés qui vous accompagneront dans votre prise...
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Assistant administratif H/F
Il y a 46 minutes
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PROVENCE HABITAT Temps pleinAix-en-Provence | CDI – 39h | 3 000 € brut/moisProvence Habitat, promoteur immobilier basé à Aix-en-Provence, recherche une Assistante Administrative (H/F) expérimentée pour accompagner le développement de ses activités.Vos missionsAu cœur de la structure, vous interviendrez sur des missions variées et stratégiques :Suivi administratif et...
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Assistant administratif H/F
Il y a 4 minutes
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SVBE Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, le suivi de dossiers, l'organisation et la mise à jour des bases de données...
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Alternance assistant administratif H/F
Il y a 24 minutes
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps pleinRejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, centre médical, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant de direction H/F en alternance.Ce poste, basé à Aix-en-Provence, est à pourvoir dès Décembre 2025.En postulant,...
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Assistant(e) administratif et de direction H/F
Il y a 47 minutes
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe NOJA Temps pleinJob SummaryEn tant qu'Assistant administration (H/F), vous jouerez un rôle clé en soutenant efficacement les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de fournir un service client exceptionnel.Responsabilités- Coordination des réunions et gestion des agendas-...
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Assistant administratif et RH
Il y a 18 minutes
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Torann France Temps pleinÀ propos de nousRejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre...
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Assistant mandant
Il y a 3 minutes
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Qualis Recrutement❄️ Temps pleinNous accompagnons l'un de nos clients, acteur reconnu de l'immobilierpremiumsitué àAix-en-Provence, dans le recrutement de son/sa futur(e)Assistant(e) Administratif(ve) avec compétences comptables.Il s'agit d'un poste clé, alliant polyvalence, rigueur et sens du service dans un environnement exigeant et soigné.Nous accompagnons l'un de nos clients,...