Université Lyon 1

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Claude Bernard Lyon 1  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Villeurbanne

Intitulé long de l'offre

Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité (H/F)

Employeur

Université Claude Bernard Lyon 1

Nature du contrat

CDD de 6 mois

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité (H/F)

Descriptif de l'employeur

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l'université s'élève à 516 millions d'euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

UFR LYON SUD - UFR Médecine et de Maïeutique Lyon-Sud Charles Mérieux

Située sur un campus hospitalo-universitaire dynamique, connectée à Lyon et ouverte à l'international, elle propose des méthodes pédagogiques innovantes, et met en avant les enjeux sociétaux et environnementaux afin d'offrir aux étudiant(e)s les clés de leur réussite professionnelle et personnelle.
Elle compte 5 laboratoires de recherche de très haut niveau ayant une renommée internationale pour leurs travaux.

Description du poste

Sous l'autorité de la directrice administrative et de la responsable du service scolarité, la personne recrutée rejoindra le bureau du deuxième cycle des études médicales composé de 3 agents. Elle travaillera en étroite collaboration avec les 15 agents gestionnaires de scolarité et plus particulièrement avec le gestionnaire des 6ème année de médecine.

Au sein de l'équipe de scolarité, et plus spécifiquement du bureau du deuxième cycle des études médicales, la personne recrutée aura pour missions d'assurer la gestion administrative des examens nationaux et ECOS et d'assurer un appui aux gestionnaires de scolarité des 4ème, 5ème et 6ème année de médecine.

Mission 1 : Organisation et gestion des ECOS et examens nationaux de fin de second cycle

convocations des surveillantsplacement des étudiantscréation des examens sur les plateformeslogistique le jour J (affichages, étiquettes, procès-verbaux, supervision du déroulé des examens, assistance)commandestravailler en étroite collaboration avec le responsable du service scolarité, les gestionnaires de scolarité, l'ingénieure pédagogique, l'informaticien, le technicien audiovisuel et les enseignants.

Mission 2 : Appui à la gestion de la scolarité des étudiants de second cycle

accueil, renseignement et orientation des étudiantsédition des documents : cartes étudiantes, certificat de scolarité, etc.appui à la gestion et au suivi du "Parcours étudiant" en lien avec la réforme du deuxième cycleappui aux examens de second cycleappui à l'organisation de la remise des diplômesmise à jour de Moodleclassement et archivage

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier),
Application interne à l'université (APOGEE....)

Descriptif du profil recherché

Connaissance générale du fonctionnement de l'Enseignement Supérieur,Connaissance des études médicales serait un plus,Etre organisé, rigoureux et savoir rendre compte à son responsable,Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre réglementaire complexe,Etre autonome et avoir l'esprit d'initiative,Avoir le sens du relationnel et la maîtrise de soi face au stress.Etre flexible sur les horaires (réunions...)
Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

2051.86€ brut/mois

Informations complémentaires
Informations complémentaires

En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d'accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Pour postuler : Dès que possible

Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Géolocalisation du poste

165 Chemin du Grand Revoyet 69921 Oullins

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Hôpital Lyon Sud - Oullins

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

Niveau d'expérience souhaité : 1 an

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

02/02/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

job-ref-

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