Assistant administratif H/F

il y a 5 jours

Schiltigheim, Grand Est, France ProteoGenix Temps plein

Vous rejoignez une société de biotechnologie créée en 2003 dont le chiffre d'affaires affiche une croissance moyenne de 20 à 50% par an. ProteoGenix commercialise des produits et services dans le domaine des biotechnologies à destination de laboratoires de recherche privés et publics.

Description du poste :

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un réel sens du service ? Vous aimez la polyvalence, le travail en équipe et les défis variés du quotidien ?

Alors ce poste d'Assistant(e) Administratif(ve) chez ProteoGenix est fait pour vous

En intégrant notre équipe, vous serez un acteur clé dans la bonne tenue administrative de notre entreprise en pleine expansion. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de notre service Administration, aux côtés d'une équipe engagée de 4 personnes, et sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière.

Votre rôle est essentiel : vous interviendrez sur un large éventail de tâches administratives offrant ainsi un soutien indispensable aux clients, aux fournisseurs, et à vos collègues.

Polyvalence et organisation seront vos meilleurs alliés pour naviguer entre les différentes missions, tout en veillant à la qualité et à la fluidité de nos processus internes.

Nous cherchons une personne proactive, capable de gérer les priorités et de maintenir une communication fluide au sein de l'équipe et avec nos partenaires internationaux.

Rejoindre ProteoGenix, c'est intégrer une entreprise innovante, où chaque journée apporte de nouveaux apprentissages et où votre implication fait la différence Nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous voir contribuer à notre succès

Vos tâches :

Administratif :

  • Contrôle et saisie des factures fournisseurs

  • Relance des factures impayées et suivi du contentieux

  • Gestion des documents demandés par les clients ou fournisseurs (fiches fournisseurs, informations bancaires, etc.)

  • Vérification des coordonnées bancaires fournisseurs

  • Assistanat de direction ponctuel (réservation de transport, documents administratifs, ouverture de contrats…)

  • Missions administratives ponctuelles (fichier CIR, cut-off, mise à jour de la data)

SMQ (Système de Management de la Qualité) :

  • Enregistrement des dysfonctionnements

  • Gestion et suivi des actions correctives ou préventives liées aux dysfonctionnements

Back-up du chargé d'accueil :

  • Enregistrement des commandes

  • Gestion du standard téléphonique et des boîtes mails génériques

  • Envoi des factures clients

Back-up de l'assistant comptable :

  • Gestion des boîtes mails comptables

  • Suivi des comptes clients et fournisseurs

  • Suivi des données bancaires et lettrage

Vous évoluerez dans un environnement international et devrez être capable d'assurer un accueil téléphonique en anglais et échanger avec nos partenaires internationaux.

Formation demandée :

BAC +2 minimum avec expérience en comptabilité, assistanat, administration.

Première expérience réussie sur un poste similaire souhaitée.

Compétences requises :

  • Niveau d'anglais correct exigé (écrit et oral)

  • Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités

  • Bonne maîtrise du Pack Office et des logiciels de gestion commerciale (Odoo, Everwin, Hubspot)

  • Bon relationnel

  • Esprit d'équipe

Type d'emploi : CDI, CDD

Rémunération : 22 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Réductions tarifaires
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Schiltigheim, Grand Est, France grenke France Temps plein

    Pourquoigrenkeest réputé pour être un facilitateur de solutions de financement simples pour les petites et moyennes entreprises?Tout simplement : grâce à nos quelques 2.200 collaborateurs dans plus de 30 pays Ensemble, nous aidons chaque jour nos clients à transformer leurs idées en réalité - avec un succès grandissant.Découvez-en plus à propos...

  • assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Schiltigheim, Grand Est, France grenkeag Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ?  Grâce à nos solutions de financement simples et adaptées à tous types de besoins, nous accompagnons les professionnels dans leurs investissements et les aidons ainsi à réaliser leurs projets.Informatique, bureautique, drones, matériel de cuisine, vélos électriques, bornes de commandes électroniques… Nous louons aux...

  • assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Schiltigheim, Grand Est, France grenke Ireland Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ?Grâce à nos solutions de financement simples et adaptées à tous types de besoins, nous accompagnons les professionnels dans leurs investissements et les aidons ainsi à réaliser leurs projets.Informatique, bureautique, drones, matériel de cuisine, vélos électriques, bornes de commandes électroniques… Nous louons aux professionnels...

  • Assistant commercial F/H

    il y a 3 jours

    Schiltigheim, Grand Est, France ELIOR GROUP Temps plein

    Votre missionEntreprise régionale N° 1 de la restauration collective en Alsace et en fort accroissement sur la région Grand Est, l'Alsacienne de restauration ne cesse de se développer au quotidien grâce à nos collaborateurs qui s'engagent à faire perdurer nos valeurs ; pour le gout, le bien vivre et le bien-être.Labellisé Alsace Excellence, nos...

  • Assistant(e) technique BTP

    il y a 1 jour

    Schiltigheim, Grand Est, France Humanship Partner Temps plein

    Description Présentation de la sociétéHumanship Partner, premier cabinet de recrutement avec coaching intégré, accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches d'opportunités dans le Grand Est. Avec une approche personnalisée, nous répondons aux besoins spécifiques de chaque client. Aujourd'hui, nous recrutons pour un de nos clients, une...

  • Assistant Technique et Comptable BTP

    il y a 1 jour

    Schiltigheim, Grand Est, France Humanship Partner Temps plein

    Présentation de la société Présentation de la sociétéHumanship Partner, premier cabinet de recrutement avec coaching intégré, accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches d'opportunités dans le Grand Est. Avec une approche personnalisée, nous répondons aux besoins spécifiques de chaque client. Aujourd'hui, nous recrutons pour un de...

  • Responsable Administratif et Qualité Régional H/F

    il y a 2 semaines

    Schiltigheim, Grand Est, France Résilians Temps plein 40 000 € - 60 000 € par an

    Description du poste et MissionsFace à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l'après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Responsable Administratif(ve) et Qualité Régional(e) H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l'agence de...

  • assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Schiltigheim, Grand Est, France grenke Temps plein

    Informatique, bureautique, drones, matériel de cuisine, vélos électriques… Nous louons aux professionnels plus que vous ne l'imaginez et ce depuis plus de 20 ans Proches de nos 6000 partenaires (revendeurs d'équipements) en France, nos 245 collaborateurs sont répartis dans nos 18 implantations françaises. grenke, c'est aussi 2100 collègues présents...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 3 jours

    Schiltigheim, Grand Est, France Gezim Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, Notre client recrute un·e Assistant Comptable pour assurer la tenue de la comptabilité, le suivi budgétaire et la gestion administrative du personnel, en lien étroit avec la directrice adjointe et le responsable administratif et financier.Missions et activités principales Le·La comptable assure la...

  • Stage Assistant Développement Durable et Responsabilité Sociétale H/F

    il y a 1 semaine

    Schiltigheim, Grand Est, France Icam, Site de Strasbourg-Europe Temps plein

    Stage Assistant Développement Durable et Responsabilité Sociétale (DDRS) H/FL Icam, école d ingénieurs, se distingue dans le paysage de l enseignement supérieur français par ses activités plurielles.Nos formations permettent à chacun d expérimenter l ouverture aux autres et au monde dans le respect de la diversité de chacun. A travers nos projets...