Secretaire

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction du renseignement et de la sécurité de la Défense (DRSD)  

Référence

DEF_

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/01/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

SECRETAIRE

Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

La direction du renseignement et de la sécurité de la défense (DRSD) est le service de renseignement dont dispose le ministre des armées pour assumer ses responsabilités en matière de sécurité du personnel, des informations, du matériel et des installations sensibles. Ses moyens sont répartis en métropole, en outre-mer et à l'étranger.
Le centre de formation (CF), conçoit et propose au directeur la politique de la formation au sein du Service.
Rattaché au bureau conception des formations, placé sous la responsabilité du chef du secrétariat, le secrétaire assure les travaux classiques de secrétariat.
Dans le cadre de la continuité de service, il peut être amené à suppléer le chef de secrétariat en son absence.

Description du poste

Enregistrer le courrier départ et arrivée ;
Diffuser par voie électronique les notes d'organisation de stage et les convocations individuelles ;
Vérifier le respect de la charte graphique pour l'ensemble du courrier avant envoi ;
Réaliser et transmettre les états relatifs aux indemnités d'enseignement ;
Contrôler la mise en ligne des attestations de stage
Après coordination avec les sous-directions, rédiger les courriers de réponse (lettre ou message) aux demandes de conférenciers effectuées par des organismes extérieurs ;
Planifier et organiser le suivi des salles de cours conformément à la programmation
Classer et archiver le courrier.
Suivre l'échéancier des tours de service, permissions et congés de l'ensemble du personnel ;
Réaliser les diplômes des stagiaires étrangers
Coordonner l'accueil des intervenants extérieurs en liaison avec le bureau sécurité
Participer, en liaison avec la DIV SF, à la résolution des problèmes techniques (infrastructure et/ou audio-visuels) des salles de cours.
Participer à la mise en place de salles de cours
Prendre en charge la fonction d'adjoint au correspondant SSI de la division.

Conditions particulières d'exercice

Poste soumis à Habilitation

Descriptif du profil recherché

Niveau BEP préconisé : métiers du secrétariat + expérience professionnelle, ou acquis professionnels correspondants.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

MERCI DE POSTULER UNIQUEMENT SUR LE LIEN SUIVANT :

NE PAS UTILISER L'ADRESSE MAIL FONCTIONNELLE, VOS CANDIDATURES NE SERONT PAS TRAITÉES

Accès métro ligne 13 – Station « Malakoff-Rue Etienne Dolet »
Bus – Arrêt « Rond-point Henri Barbusse »
Parking – Restauration sur place

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Géolocalisation du poste

27 BOULEVARD DE STALINGRAD 92240 MALAKOFF

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

27 BOULEVARD DE STALINGRAD 92240 MALAKOFF

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

- Protection du secret
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ORGANISATION ET METHODE
- RESPECT DES DELAIS
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- AUTONOMIE
- PRISE D'INITIATIVES
- EXPRESSION ECRITE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

02/06/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

Contact 2

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