Secrétaire particulièr(e) du sous-préfet et du secrétaire général

Informations générales

Organisme de rattachement

Préfecture du Nord  

Référence

MINT_BA059ATC

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Lille

Date limite de candidature

31/12/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire particulièr(e) du sous-préfet et du secrétaire général / fonction RH de proximité

Description du poste

Groupe RIFSEEP :
1

Vos activités principales:
Fonctionnant en binôme avec un second agent, les secrétaires auront pour missions principales :
- la tenue de l'agenda, organisations des rendez-vous et des réunions
- le suivi des invitations et des réceptions
- la coordination de la préparation des dossiers du sous-préfet et du secrétaire général
- la préparation des cérémonies (hors aspect sécurité)
- la revue de presse
- les RH de proximité et le suivi des effectifs
Les missions présentées ci-dessus sont susceptibles d'être complétées pour répondre aux besoins du service et à une organisation plus efficace.

Votre environnement professionnel:
Activités du service :
Le Secrétariat général comprend à la fois les personnels techniques (chauffeur, personnel de résidence) et les personnels administratifs en charge des fonctions support.
Composition et effectifs du service :
1 cadre A (Secrétaire général), 1 cadre B, 4 cadres C (2 administratifs et 2 techniques)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Discrétion, réactivité, disponibilité, polyvalence, méthode et rigueur, sens du contact
- Qualités rédactionnelles, organisation et méthode, très bonne maîtrise de l'outil informatique

- Fonctionnement possible sous forme de brigade permettant d'étaler l'amplitude horaire de présence

Les avantages :
- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;
- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75% ;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro ;
- possibilité d'obtenir une place prioritaire en crèche ;
- participation à la complémentaire santé ;
- accès à un large panel d'offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.
Votre environnement professionnel (suite):
Liaisons hiérarchiques :
Sous-préfet, secrétaire général
Liaisons fonctionnelles :
Les secrétariats de membres du corps préfectoral, les différents services de la sous-préfecture, les élus et partenaires de l'État

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :
- Savoir analyser : niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir communiquer : niveau initié requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau initié requis

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Affectation administrative :

Sous-préfecture de Douai – 642 boulevard Albert 1er 59508 DOUAI Cédex
Vos perspectives :
Culture administrative très générale qui permet facilement de se réorienter ensuite vers des missions plus techniques.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
FPUSA043 : Secrétaire
FPGRH014 : Chargé(e) de la gestion des RH de proximité

Qui contacter ? :
M. Maxime DANDOIS, Secrétaire général de la sous-préfecture de Douai – /

Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2
(Anciennement 2° de l'article 4)

Localisation du poste

Europe, France, Hauts de France, Nord (59)

Géolocalisation du poste

Sous-préfecture de Douai - 642 boulevard Albert 1er DOUAI CEDEX

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Sous-préfecture de Douai

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

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