gestionnaire administration des ventes

il y a 5 jours

Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France Monnoyeur Temps plein

Offre de stage

Job Description Summary

JOB PURPOSE

Within the framework of the activities assigned by his/her hierarchy, the sales administration manager carries out the administrative processing of invoicing for materials and equipment, based on requests from the sales teams.

Job Description

SIGNIFICANT ACTIVITIES Billing - Receive and check billing requests from sales teams - Analyze supply chain team files in order to make the necessary provisions - Summarize costs (purchasing, marketing, assembly, fixed-price, etc.) for materials to be invoiced, and make adjustments (additions, cancellations, etc.) where necessary - Check and analyze margins before invoicing, and alert if necessary - Check receipt and conformity of proof of delivery - Draw up and send invoices to sales teams - Declare sales to the manufacturer in the business tool - Process simple credit notes or returns to stock at the request of sales teams and monitor invoicing - Update the billing follow-up dashboard - Participate in the continuous improvement of procedures (drafting, updating, etc.) - Receive and process requests from internal stakeholders (margin discrepancies, etc.) - Record certificates of conformity for equipment in the business tool, and request them from stakeholders (supply chain, manufacturer) if they are missing Finance - Enter invoices or transfers of equipment and services (from supply chain orders) into the business tool and ensure that they are processed by the accounting teams - Stock removal for disposals - Perform occasional stock entries in the business tool, at the request of teams commercial - Enrich the trade-in invoice or direct purchase invoice in the business tool for used equipment - Create second-hand equipment in the tool at the request of sales teams - Assign used equipment to materials and remove them from stock in the business tool - Draw up manual invoices (tires, etc.) and carry out stock withdrawals in business tools - Monitor accounts for purchases of materials and equipment and adjust estimated amounts - Analyze margins on demand RESPONSIBILITIES AND SCOPE FOR ACTION - Ensure compliance and respect for billing conditions - Ensure billing quality and deadlines - Ensure that margins are respected - Support sales teams - Ensure administrative management of sales (follow-up, information, etc.) - Ensure the proper transmission of information to internal and external stakeholders - Know and apply internal and external compliance procedures and rules PROFESSIONAL KNOWLEDGE Diploma(s) and/or experience(s) Bac to Bac +2 level in administration or accounting preferred and/or significant experience in the field Specific knowledge(s) Technical skill(s) - General administrative knowledge - Professional knowledge of finance - General knowledge of IT tools and information systems - Elementary level in English (A1) Behavioral skill(s) - Rigor - Analytical skills - Active listening - Interpersonal skills - Responsiveness - Availability - Adaptability

  • Assistant administration des achats

    il y a 2 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France CVBG Temps plein

    CDIBruges (33)Publiée le 18/11/2025Description du posteApprovisionnement / AchatsExport / InternationalAdministration / Finance/ RHCVBG/ (Société bordelaise appartenant au Groupe familial Arvitis) est un des acteurs majeurs dans le domaine du Négoce de vins haut de gamme en France et à l'Export. Attachée à défendre les valeurs de partage et...

  • assistant administration des achats

    il y a 4 heures

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France CVBG Dourthe-Kressmann Temps plein

    CVBG/ (Société bordelaise appartenant au Groupe familial Arvitis) est un des acteurs majeurs dans le domaine du Négoce de vins haut de gamme en France et à l'Export. Attachée à défendre les valeurs de partage et d'émotion des grands vins, CVBG/ fonde sa mission sur les relations solides et bienveillantes tissées au fil du temps avec ses clients...

  • Assistant administration des achats H/F

    il y a 2 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France CVBG Dourthe-Kressmann Temps plein

    CVBG/ (Société bordelaise appartenant au Groupe familial Arvitis) est un des acteurs majeurs dans le domaine du Négoce de vins haut de gamme en France et à l'Export. Attachée à défendre les valeurs de partage et d'émotion des grands vins, CVBG/ fonde sa mission sur les relations solides et bienveillantes tissées au fil du temps avec ses clients...

  • Gestionnaire de comptes usagers

    il y a 7 jours

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France Urssaf Temps plein

    Urssaf Aquitaine - Site de Bruges L'Urssaf Aquitaine est un organisme régional de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations de sécurité sociale, d'allocations familiales et d'assurance chômage. Son organisation comprend un siège régional (Bruges) et 6 sites au sein des départements (Périgueux, Bruges, Mont-de-Marsan, Agen, Billère...

  • Gestionnaire du recouvrement filière Employeurs

    il y a 7 jours

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France Sécurité sociale Temps plein

    Gestionnaire du recouvrement filière Employeurs (H/F)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 23/01/2026CDIBrugesde € à € par anNIVEAU 3Télétravail possibleNVHADD118597URSSAF D'AQUITAINEL'Urssaf Aquitaine est un organisme régional de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations de sécurité sociale, d'allocations familiales...

  • Assistant Administration Des Ventes Export

    il y a 7 jours

    Bruges, France C&C Export Temps plein

    Champagnes & Châteaux EXPORT (C&C EXPORT) assure, sur le marché international, la distribution exclusive des champagnes et des vins du Groupe Familial ARVITIS Thiénot Family & Estates, commercialisant ses Maisons telles que Dourthe, Kressmann, CVBG/, Champagne Thiénot, Champagne Canard-Duchêne, Champagne Joseph Perrier, Clos de los Siete, C&C EXPORT...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 4 jours

    Bruges, France CDC HABITAT - SO Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un Gestionnaire de Copropriétés (H/F), en CDI, basé à Bordeaux (33). Au sein de la Direction Gestion Locative, sous la responsabilité du Responsable Copropriétés, le gestionnaire de Copropriétés (H/F) assure les principales missions suivantes: Veiller à la bonne...

  • Assistant Administration Des Achats

    il y a 6 heures

    Bruges, France CVBG Temps plein

    CVBG/ (Société bordelaise appartenant au Groupe familial Arvitis) est un des acteurs majeurs dans le domaine du Négoce de vins haut de gamme en France et à l’Export. Attachée à défendre les valeurs de partage et d’émotion des grands vins, CVBG/ fonde sa mission sur les relations solides et bienveillantes tissées au fil du temps avec ses clients...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Bruges, France CDC Habitat Temps plein

    **A propos de nous** « Engagés pour un habitat durable accessible à tous, nous œuvrons dans les territoires, pour concevoir des cadres de vie adaptés à la diversité des locataires et des résidents, aux évolutions sociétales et aux défis environnementaux. » Nos domaines d’intervention s’étendent du logement très social destiné aux...

  • Assistant Administration Des Achats

    il y a 6 heures

    Bruges, France CVBG Temps plein

    CDI - Bruges (33)- Publiée le 30/07/2025 **Description du poste** **Approvisionnement / Achats** **Export / International** CVBG/ (Société bordelaise appartenant au Groupe familial Arvitis) est un des acteurs majeurs dans le domaine du Négoce de vins haut de gamme en France et à l’Export. Attachée à défendre les valeurs de partage et...

  • Gestionnaire de Paie et Social H/F

    il y a 3 semaines

    Bruges, France Geco Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire de paie pour un cabinet d'expertise comptable basé à Bruges. Vous souhaitez rejoindre un cabinet avec peu de turnover, dynamique et qui privilégie le bien-être de ses collaborateurs. Rejoindre ce cabinet c'est aussi vous assurer : - D'intégrer une équipe à taille humaine, soudée et passionnée - D'évoluer...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 1 jour

    Bruges, France GECO RECRUTEMENT Temps plein

    Entreprise :Geco est un cabinet de recrutement indépendant. Nous intervenons auprès des cabinets et des entreprises dans la recherche de profils ciblés.Nous accompagnons les candidats dans leurs recherches d'emploi et s'assurons que leurs souhaits professionnels se réalisent.En lien permanent avec l'entreprise et le candidat tout au long du processus de...

  • Gestionnaire de Comptes Cotisants

    il y a 7 jours

    Bruges, France Pôle Emploi Temps plein

    La fonction production (services de la gestion des comptes) prend en charge la gestion administrative et comptable des comptes cotisants des différentes catégories : entreprises du régime général (PME TPE), travailleurs indépendants, administrations et collectivités territoriales. Le gestionnaire de compte aura pour mission : - d'Assurer la gestion...

  • Gestionnaire Paie Confirmé

    il y a 2 semaines

    Bruges, France GECO RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du service, vous gérez en autonomie un portefeuille multi-conventionnel composé de TPE et PME. Vous êtes en charge de la production de la paie selon les normes françaises. Vous éditez les déclarations sociales inhérentes à votre portefeuille. Enfin, vous avez une belle part de relation client avec qui le mot conseil prend...

  • Gestionnaire de Comptes

    il y a 2 jours

    Bruges, France URSSAF AQUITAINE Temps plein

    La fonction production (services de la gestion des comptes) prend en charge la gestion administrative et comptable des comptes cotisants des différentes catégories : entreprises du régime général (PME TPE), travailleurs indépendants, administrations et collectivités territoriales. Nous recrutons pour ce secteur un gestionnaire qui aura pour...