gestionnaire administration des ventes
il y a 6 jours
Offre de stage
Job Description Summary
JOB PURPOSE
Within the framework of the activities assigned by his/her hierarchy, the sales administration manager carries out the administrative processing of invoicing for materials and equipment, based on requests from the sales teams.
Job Description
SIGNIFICANT ACTIVITIES Billing - Receive and check billing requests from sales teams - Analyze supply chain team files in order to make the necessary provisions - Summarize costs (purchasing, marketing, assembly, fixed-price, etc.) for materials to be invoiced, and make adjustments (additions, cancellations, etc.) where necessary - Check and analyze margins before invoicing, and alert if necessary - Check receipt and conformity of proof of delivery - Draw up and send invoices to sales teams - Declare sales to the manufacturer in the business tool - Process simple credit notes or returns to stock at the request of sales teams and monitor invoicing - Update the billing follow-up dashboard - Participate in the continuous improvement of procedures (drafting, updating, etc.) - Receive and process requests from internal stakeholders (margin discrepancies, etc.) - Record certificates of conformity for equipment in the business tool, and request them from stakeholders (supply chain, manufacturer) if they are missing Finance - Enter invoices or transfers of equipment and services (from supply chain orders) into the business tool and ensure that they are processed by the accounting teams - Stock removal for disposals - Perform occasional stock entries in the business tool, at the request of teams commercial - Enrich the trade-in invoice or direct purchase invoice in the business tool for used equipment - Create second-hand equipment in the tool at the request of sales teams - Assign used equipment to materials and remove them from stock in the business tool - Draw up manual invoices (tires, etc.) and carry out stock withdrawals in business tools - Monitor accounts for purchases of materials and equipment and adjust estimated amounts - Analyze margins on demand RESPONSIBILITIES AND SCOPE FOR ACTION - Ensure compliance and respect for billing conditions - Ensure billing quality and deadlines - Ensure that margins are respected - Support sales teams - Ensure administrative management of sales (follow-up, information, etc.) - Ensure the proper transmission of information to internal and external stakeholders - Know and apply internal and external compliance procedures and rules PROFESSIONAL KNOWLEDGE Diploma(s) and/or experience(s) Bac to Bac +2 level in administration or accounting preferred and/or significant experience in the field Specific knowledge(s) Technical skill(s) - General administrative knowledge - Professional knowledge of finance - General knowledge of IT tools and information systems - Elementary level in English (A1) Behavioral skill(s) - Rigor - Analytical skills - Active listening - Interpersonal skills - Responsiveness - Availability - Adaptability
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Assistant administration des achats
il y a 2 semaines
Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France CVBG Temps pleinCDIBruges (33)Publiée le 18/11/2025Description du posteApprovisionnement / AchatsExport / InternationalAdministration / Finance/ RHCVBG/ (Société bordelaise appartenant au Groupe familial Arvitis) est un des acteurs majeurs dans le domaine du Négoce de vins haut de gamme en France et à l'Export. Attachée à défendre les valeurs de partage et...
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Assistant administration des achats H/F
il y a 2 semaines
Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France CVBG Dourthe-Kressmann Temps pleinCVBG/ (Société bordelaise appartenant au Groupe familial Arvitis) est un des acteurs majeurs dans le domaine du Négoce de vins haut de gamme en France et à l'Export. Attachée à défendre les valeurs de partage et d'émotion des grands vins, CVBG/ fonde sa mission sur les relations solides et bienveillantes tissées au fil du temps avec ses clients...
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Assistant commercial H/F
il y a 2 semaines
Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France Cbdream Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le soutien des activités commerciales et la gestion des relations avec nos clients. Ce poste est idéal pour une personne ayant une expérience administrative solide et un sens aigu du service...
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Assistant Administration Des Ventes Export
il y a 19 heures
Bruges, France C&C Export Temps pleinChampagnes & Châteaux EXPORT (C&C EXPORT) assure, sur le marché international, la distribution exclusive des champagnes et des vins du Groupe Familial ARVITIS Thiénot Family & Estates, commercialisant ses Maisons telles que Dourthe, Kressmann, CVBG/, Champagne Thiénot, Champagne Canard-Duchêne, Champagne Joseph Perrier, Clos de los Siete, C&C EXPORT...
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Chargé.e Administration Des Ventes
il y a 2 semaines
Bruges, France Origines Tea and Coffee Temps pleinFondée en 2013, ORIGINES TEA AND COFFEE commercialise une gamme 100% Bio de thé et de café ainsi que des produits d’épicerie fine sucrée, dans un réseau de boutiques spécialisées ainsi que sur internet. En avril 2017, l’entreprise a ouvert son atelier pour lui permettre de produire ses propres thés et de torréfier son café. Dans le cadre du...
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Chargé(E) Administration Des Ventes Confirmé(E)
il y a 2 jours
Bruges, France iD Systèmes Temps pleinAu sein de l'équipe d’**Administration des Ventes** de Bruges, nous recherchons un(e) **Chargé(e) d'ADV**. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et en coordination avec les équipes avant-vente et commerciales, vous serez en charge de: - la réalisation et envoi des devis proposés par les commerciaux et vérification des...
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Chargé(E) Administration Des Ventes Confirmé(E)
il y a 2 semaines
Bruges, France iD Systèmes Temps pleinAu sein de l'équipe d’**Administration des Ventes** de Bruges, nous recherchons un(e) **Chargé(e) d'ADV**. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et en coordination avec les équipes avant-vente et commerciales, vous serez en charge de: - la réalisation et envoi des devis proposés par les commerciaux et vérification des...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 17 heures
Bruges, France MAGELLAN Temps plein**Magellan **est une société spécialiste des équipements informatiques, audiovisuels et numériques dans le secteur de l'éducation. Notre succès repose essentiellement sur une équipe de collaborateurs engagés, volontaires et bienveillants avec un véritable sens du collectif. Nous accompagnons nos collaborateurs dans le développement de leurs...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 2 semaines
Bruges, France CDC HABITAT - SO Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un Gestionnaire de Copropriétés (H/F), en CDI, basé à Bordeaux (33). Au sein de la Direction Gestion Locative, sous la responsabilité du Responsable Copropriétés, le gestionnaire de Copropriétés (H/F) assure les principales missions suivantes: Veiller à la bonne...
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Gestionnaire de Paie
il y a 4 jours
Bruges, France Peakh Temps pleinNotre client est un cabinet d’expertise comptable à Bruges. En pleine croissance, il recherche un gestionnaire de paie pour renforcer son équipe. Vous gérez de manière autonome votre portefeuille composé d’une trentaine de sociétés. A ce titre, vous réalisez les 250 bulletins de paie de votre portefeuille, gérez les déclarations sociales et...
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Gestionnaire de Paie
il y a 1 semaine
Bruges, France Peakh Temps pleinDescriptif du poste Notre client est un cabinet d’expertise comptable à Bruges. En pleine croissance, il recherche un gestionnaire de paie pour renforcer son équipe. Vous gérez de manière autonome votre portefeuille composé d’une trentaine de sociétés. A ce titre, vous réalisez les 250 bulletins de paie de votre portefeuille, gérez les...
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Gestionnaire Adv
il y a 2 semaines
Bruges, France Groupe IDAIA Temps pleinLe Groupe IDAIA accompagne les entreprises dans leur stratégie de développement, de transformation numérique et de conquête en BtoB et BtoC. Nos forces et nos différences font les stratégies gagnantes des entreprises - Croire au pouvoir de la data depuis plus de 30 ans, - Proposer une approche globale pour répondre aux enjeux des annonceurs, -...
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Gestionnaire de Paie et Social H/F
il y a 3 jours
Bruges, France Geco Recrutement Temps pleinNous recherchons un Gestionnaire de paie pour un cabinet d'expertise comptable basé à Bruges. Vous souhaitez rejoindre un cabinet avec peu de turnover, dynamique et qui privilégie le bien-être de ses collaborateurs. Rejoindre ce cabinet c'est aussi vous assurer : - D'intégrer une équipe à taille humaine, soudée et passionnée - D'évoluer...
