un·e chef·fe de projet archives électroniques et système d'information h/f

Le Département de la Seine-Saint-Denis

Qui sommes-nous ?

Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

Au sein du Pôle société et citoyenneté, la Direction des services d'archives remplit deux grandes missions :

• une mission patrimoniale avec la collecte, la conservation, et la valorisation des documents constituant les sources de l'histoire du Département.
• une fonction support d'accompagnement des services dans la bonne gouvernance de l'information.

Définir et mettre en oeuvre une politique d'archivage des documents électroniques en relation avec le pôle archives intermédiaires et les secteurs chargés de la collecte et. Administrer et conduire les projets d'évolutions du système d'information de la Direction des services d'archives.

Piloter les projets d'archivage électronique :

• contribuer à l'élaboration de la politique d'archivage de la collectivité et à sa mise en œuvre opérationnelle

• administrer et conduire les évolutions du système d'archivage électronique (SAE)

• assurer sa gouvernance et sa conformité réglementaire (procédures, documentation, audit..)

• définir et mettre en œuvre les politiques de pérennisation et d'accès aux archives électroniques

• accompagner les secteurs concernés dans la conception et la mise en oeuvre des procédures de collecte et de traitement des archives électroniques

Administrer et conduire les projets d'évolution du système d'information de la DSA (système de gestion des archives, système d'archivage électronique, portail de valorisation, infrastructure de sauvegarde, outils associés.)

• assurer sa gouvernance : maintenance, administration fonctionnelle, documentation.

• travailler l'articulation et l'intégration progressive des différentes composantes du SI

• piloter les projets d'évolutions : analyse des besoins, identification et mise en œuvre des solutions en relation avec les partenaires internes et externes

• concevoir et mettre en œuvre de nouveaux services pour les usagers du SI

Participer aux instances de travail et de suivi des chantiers transversaux de la collectivité ou de la Direction sur la dématérialisation, le RGPD, la gouvernance et la qualité des données, l'indexation, le traitement des données, la description.

Appuyer la transition numérique et l'innovation : accompagnement au changement, explorer et déployer les usages de l'IA appliqués à la fonction archive (veille, conception et conduite de projet, partenariats..)

Participer aux chantiers collectifs définis par la direction.

Master 2 archives

Compétences

• Relationnelles

Savoir travailler en équipe

Savoir présenter ses travaux de manière pédagogue et communicante

Savoir s'exprimer auprès des partenaires internes et externes au nom de son service

• Organisationnelles

Savoir travailler en ingénierie de projet

Traduire les orientations et les priorités en plans d'action ou en projets

Mettre en œuvre et faire évoluer les procédures des systèmes d'information

Savoir gérer les priorités

• Techniques

Maîtriser les problématiques et enjeux de son champ d'intervention

Connaître la réglementation en matière de gestion et de conservation des archives.

Connaître la pratique française et les normes internationales applicables à l'archivistique et à la gestion des documents d'activité

Connaître les principes et méthodes de l'archivage électronique

Nouveaux locaux, nouvelles ambitions

À partir de janvier 2026, le Département s'installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :

• Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;

• Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;

• Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.

➜ Un nouvel environnement de travail à l'image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez nous