Assistant de direction Musée Lugdunum

Informations
Type d'offre

Emploi

Cadre(s) d'emplois

ADJOINTS ADMINISTRATIFS

Référence

Service

Délégation développement responsable, Musée Lugdunum, secrétariat général

Date de fin de candidature

05/03/2026

Description

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique….

Rattaché à la Direction de la culture et de la vie associative, Lugdunum - Musée et Théâtres romains est situé sur la colline de Fourvière, autrefois au coeur de la cité romaine de Lugdunum. Labellisé Musée de France, ayant accueilli visiteurs en 2025 et plus de 1.5 million sur le site des théâtres romains, l'équipement culturel dispose d'un vrai potentiel de développement. Lugdunum - Musée & Théâtres romains gère également près de 6 hectares de sites archéologiques dont les théâtres romains qui accueillent chaque année des évènements pilotés par le musée (ex : Festival romain…) et en juin et juillet le Festival des Nuits de Fourvière, programmé par la régie autonome éponyme. Fort de ces perspectives, Lugdunum - Musée & Théâtres romains a pour projets de développer sa programmation culturelle, de rénover son parcours permanent, de développer une offre de services non présents jusqu'alors et d'initier un parcours archéologique sur l'ensemble du territoire métropolitain.

Sous la responsabilité conjointe de la Directrice et du Secrétaire général, l'assistant de direction a pour missions d'apporter une aide permanente à la direction dans son organisation professionnelle : gestion, communication, information, accueil, classement et suivi de dossiers. Vous êtes facilitateur de l'organisation de la direction.

Vos missions

Deux missions principales ponctuent vos journées. D'abord, le suivi des projets et des activités de la direction consistant à :

• intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat,
• renseigner des tableaux de suivi des activités,
• suivi des délibérations : saisie sous AGORA, respect des échéances, relance des services concernés et transmission des actes aux émetteurs une fois les rapports adoptés, suivre les parapheurs et transmettre les documents,
• gérer les arrivées et les départs au musée.

Ensuite, vous assurez les missions d'antenne de gestion RH qui consistent à être en lien avec le Service RH de la délégation pour gérer les absences, formations, heures supplémentaires, grèves (saisie sur les logiciels ASTRE et TEMPRO) et, assurer le suivi de documents administratifs (arrêté avancement d'échelon…) des agents du musée.

En parallèle à vos 2 missions principales, vous conduisez rigoureusement :

• l'organisation complexe des agendas de la directrice et du secrétaire général tout en tenant compte des priorités ainsi que l'organisation de leurs déplacements,
• l'organisation logistique et administrative des réunions de la direction,
• l'accueil téléphonique et physique du secrétariat,
• la réalisation et la mise en forme des documents administratifs.

Enfin, en l'absence de l'assistante administrative, vous assurez la continuité de ses missions comme la gestion de la boîte mail générique du musée et les calendriers électroniques de réservation de salles. Vous assurez les différents traitements administratifs des dossiers stagiaires et apprentis, ainsi que l'assistance pour la promotion et la commercialisation des espaces. En votre absence, elle prendra également votre relai.

Votre profil

Pour mener à bien toutes ces missions, vous disposez d'une expérience réussie dans l'assistanat de direction. Vous êtes reconnu pour votre organisation rigoureuse dans la gestion de vos dossiers et aussi dans la gestion des agendas d'une direction très sollicitée. Vous êtes de toute évidence à l'aise avec l'environnement bureautique, vous savez l'utiliser de façon optimale pour gagner du temps et vous savez créer de belles présentations.

Au niveau du rédactionnel, vous êtes adepte de la clarté, de la concision et surtout du Bescherelle ou du Projet Voltaire en cas de doute, car vous aimez la langue française. Enfin, dans vos qualités, on reconnait de vous, votre discrétion, votre sens du service, mais aussi votre esprit d'initiative, votre réactivité et votre envie d'apprendre. Cette dernière qualité vous sera d'une grand utilité car, même si vous ne possédez pas toutes les compétences secondaires du poste, nous vous accompagnerons pour les acquérir.

Pourquoi rejoindre la Métropole ?

Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier :

• de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables),
• d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
• d'une carte titres restaurant d'un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
• de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
• d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
• d'un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites.

Conditions de travail

Lieu : LUGDUNUM - Musée & Théâtres romains, 17 rue Cléberg, 69005 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d' ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d' ARTT)

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).

Candidater

Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.

Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous.

Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.

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