Secretaire Administrative Et Communication 50

il y a 6 jours

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

Le poste

L'Espace de Réflexion Ethique de Nouvelle-Aquitaine (ERENA) a vocation à susciter et à coordonner les actions en matière d'éthique dans les domaines des sciences de la vie et de la santé. Il existe un Espace de Réflexion Ethique dans chaque région de France métropolitaine et outre-mer.

En Nouvelle-Aquitaine, l'ERENA déploie ses missions à l'aide de trois sites d'appui (Aquitain, Limousin, Picto-Charentais). La coordination de l'ERENA est assurée pour la période par le site Aquitain. Le recrutement d'un temps de secrétariat à mi-temps en CDD est proposé pour cette période, jusqu'au 31/12/2027.

L'ERENA site Aquitain est rattaché à la Direction des Affaires Juridiques, Ethiques, Transparence et Probité du CHU de Bordeaux. Le poste de secrétaire est rattaché de manière hiérarchique à la directrice de la DAJTP et de manière fonctionnelle à la directrice de l'ERENA.

Vos missions :

Travailler en lien avec la chargée de mission de l'ERENA site Aquitain, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la DAJTP et fonctionnelle de la directrice de l'ERENA

Assister la chargée de mission sur les activités décrites ci-dessous

Principales activités :

Accueil physique et téléphonique

Organisation des réunions, des instances et des déplacements

Suivi et mise à jour des listes de contacts (listes de diffusion)

Etablissement de documents Word (prise de notes, rédaction et mise en forme de Comptes-Rendus, Procès-Verbaux divers, documents d'information, etc…), Publisher (affiches) et de tableaux Excel

Saisie de données d'activité, préparation de rapports d'activité

Gestion du courrier et mailing papier ou dématérialisé

Secrétariat divers

Missions spécifiques :

Participer aux réunions selon les jours de travail

Appui aux actions de communication autour des activités de l'ERENA et de l'ERENA site Aquitain

Appui à l'organisation des événements (conférences, colloques, ateliers…)

Conditions d'exercice :

Horaires de travail sur un roulement unique - amplitude horaire de 9h30-17h à Saint-André (jours de présence à définir)

Travail sur écran



Profil recherché

Connaissances

  • Une expérience réussie dans des fonctions similaires est demandée
  • Qualités rédactionnelles et orthographiques
  • Maitrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat

· Savoir faire

  • Savoir planifier et respecter les délais
  • Rédiger et mettre en forme les documents
  • S'adapter aux différents interlocuteurs
  • Filtrer et orienter les informations

· Savoir-être

  • Sens du relationnel et du travail en équipe
  • Capacité d'adaptation
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur


Éléments nécessaires pour postuler

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Document(s) :

  • Curriculum Vitæ


33000 Bordeaux, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

  • secretaire administrative et communication 50

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Hospitalier Saint-André Temps plein

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    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupement Mon centre de Santé Temps plein

    Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale en alternance pour rejoindre notre équipe au centre de Bordeaux. En tant que Secrétaire Médicale, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet.Responsabilités :- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques- Gérer...

  • Secrétaire en CDD

    il y a 1 semaine

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  • Secrétaire Médical H/F

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    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MedandJobs Temps plein

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  • Secrétaire Médical H/F

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MedandJobs Temps plein

    votre futur environnement de travailCabinet dentaire situé au centre-ville de Bordeaux recherche un(e) Secrétaire Médical(e).Missions Principales Le rôle d'un(e) secrétaire médical(e) est polyvalent dans la gestion administrative au sein d'un cabinet dentaire ou d'une structure médicale. Vous êtes notamment chargé(e) des missions suivantes :-...

  • Secrétaire médicale en radiologie H/F

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France HOLDING FRANCE IMAGERIES Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre cabinet de radiologie de Bordeaux Caudéran.Poste CDI - Temps plein ou Temps partielTravail sur 4 jours/semaine du lundi au vendrediPlanning selon roulementAmplitude horaire du cabinet : 7h45-18h30ResponsabilitésAccueil des patients physique et...

  • Secrétaire à temps partiel en CDD

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Située à proximité du parc de Fregeneuil et du quartier Saint-Cybard, la Résidence "Les Charentes" à Angoulême est un EHPAD de 85 lits facilement accessible, au cœur d'un cadre verdoyant. Nous accueillons des personnes âgées autonomes ou en perte d'autonomie, avec une Unité de Soins Adaptés de 14...

  • Secrétaire Médical H/F avec expérience dans un cabinet dentaire

    il y a 6 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MedandJobs Temps plein

    votre futur environnement de travailCabinet dentaire Bordelais recherche un(e) Secrétaire Médical(e).Missions Principales Vous êtes notamment chargé(e) des missions suivantes :- Accueillir physiquement et par téléphone les patients- Gérer la prise de rendez-vous et les plannings- Assurer le suivi administratif des dossiers patients jusqu'à la...

  • Secrétaire juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence BDS-SJBX Date de parution /12/2025 Localisation BORDEAUX CEDEX BrancheDroit Filière et MétierDROIT / AVOCATURE - Assistant Juridique Intitulé du posteSecrétaire juridique H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFiducial Sofiral Avocats est une société...