Chargé / Chargée de projet CIVIS - F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo :

et pour les informations au sujet de l'alliance CIVIS, c'est ici :

Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI), sous la direction du Deputy Executive Director de Civis, la personne recrutée sera en charge de la rédaction du projet CIVIS 2 PLUS dans le cadre de l'appel à projet « Erasmus+ European Universities »

Activités principales

1. Rédaction et structuration du projet

2. Rédiger le dossier de candidature en collaboration étroite avec les membres de l'alliance, en garantissant la cohérence des contenus, la pertinence des arguments, et le respect des critères d'éligibilité de l'appel à projets.

3. Participer à l'élaboration du budget prévisionnel pour les deux années du projet, en coordination avec les partenaires et les services financiers d'amU.

4. Assurer la relecture et l'harmonisation des contributions des partenaires pour produire un document final claire, précis et convaincant.

5. Préparation des supports techniques et de communication

6. Concevoir des outils de présentation (PowerPoint, graphiques, tableaux Excel, infographies) pour appuyer les réunions de travail, les revues de projet et les présentations aux partenaires.

7. Développer des supports visuels et analytiques (schémas, synthèses, benchmarks)pour faciliter la compréhension des enjeux et renforcer l'impact du projet auprès des évaluateurs.

8. Participation active aux réunions et webinaires

9. Représenter AMU lors des réunions internes et externes, en contribuant activement aux échanges, en prenant des notes et en assurant le suivi des actions.

10. Participer aux webinaires organisés par la Commission européenne en lien avec l'appel à projets :

11. Analyser les informations clés (critères de sélection, priorités thématiques, attentes des évaluateurs).

12. Relayer les éléments stratégiques aux partenaires pour adapter le projet en conséquence.

13. Poser des questions ciblées lors des sessions interactives pour clarifier les attentes et lever les ambiguïtés.

14. Soutien administratif et logistique

15. Assister l'équipe d'Aix-Marseille Université (amU) dans la collecte, l'organisation et la vérification des documents nécessaires à la candidature (annexes, justificatifs, accords de partenariat, CV des experts, etc.).

16. Coordonner la révision complète du projet avant soumission, en intégrant les retours des partenaires et les recommandations issues des webinaires

Vous maîtrisez parfaitement la rédaction en français et en anglais et savez synthétiser des informations complexes avec clarté et impact.

Vous disposez de solides compétences en création de supports visuels (PowerPoint, Excel, outils de design) et d'une expérience avérée de la gestion de projets européens (procédures de candidature, Commission européenne, plateformes dédiées).

Vous savez travailler en mode collaboratif dans des équipes multiculturelles, gérer les priorités et respecter des délais contraints. Dotée d'un excellent esprit d'analyse, vous êtes une personne autonome et rigoureuse. Vous communiquez avec aisance dans des environnements internationaux et institutionnels.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

• Chargé / Chargée de projet CIVIS - F/H
  

## Structure

Services Communs - DRI

## Localisation

Marseille

## Campus

CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE…)

## Type d'Offre

Externe

## Statut

CDD

## Catégorie Fonction Publique

A

## Corps du poste

IGE

## Spécialité

BAP J - Gestion et Pilotage

## Emploi-Type

REFJ2B45 - Chargé-e de la coopération internationale

## Domaine Professionnel

Relations internationales

## Niveau d'Etudes

BAC +3 Licence

## Niveau d'Expérience

Tous niveaux d'expérience

## Télétravail

OUI

## Date de publication de l'offre

Mardi 2 décembre 2025

## Prise de poste

Lundi 15 décembre 2025

## Durée du Contrat

3 mois