Emplois actuels liés à Secrétaire Polyvalent(e) - Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Talents Groupe

  • Secrétaire Polyvalent(e)

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Talents Groupe Temps plein

    Présentation de la société Talents Office recrute de manière spécialisée sur l'ensemble des métiers de l'assistanat de direction, en accompagnant les entreprises dans la sélection de profils qualifiés capables de gérer des missions stratégiques, organisationnelles et opérationnelles avec rigueur et confidentialité.Si tu veux une version plus...

  • Secrétaire

    il y a 6 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CER Réseau Temps plein

    **L'auto-école CER PUNZO Saint-Julien recrute un(e) secrétaire auto-école dans le cadre de son développement.MissionsAccueil physique et téléphonique des élèvesGestion des dossiers administratifs (inscriptions, ANTS, NEPH, documents)Planification des leçons de conduite et examensSuivi des règlements, facturation et relancesCoordination avec les...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 6 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre dentaire des Lauriers Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) sur le site du CDS du Vieux-Port(13).Rejoignez une équipe compétente et performante en CDI à temps plein au sein de notre Centre Dentaire du Vieux-Port à Marseille.Accueil, tiers-payant et gestion administrative du patient.Expérience souhaitée dans le domaine Dentaire .Ce poste est à pourvoir dès...

  • DGDDI (PACA) Agent(e) technique polyvalent(e) à la direction interrégionale des douanes H/F

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement DI Provence-Alpes Côte d'Azur – Corse   Référence MEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Date limite de candidature14/02/2026 EmployeurDirection Intérrgionale des douanes de Marseille - Service accueil VersantFonction Publique de...

  • Assistant(E) De Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CREPS PACA   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre Assistant(e) de direction (ERDIR022) Date limite de candidature05/02/2026 EmployeurCREPS Provence-Alpes-Côte d'Azur VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B...

  • secretaire juridique f/h

    il y a 6 heures

    Marseille 10, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPCAM des Bouches du Rhône Temps plein

    Agir ensemble, Protéger chacun Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et mettre vos compétences au service d'une mission d'intérêt général ?Rejoignez la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2400 collaborateurs), acteur majeur du système de soins et partenaire de proximité des assurés, des professionnels de santé et...

  • Gynécologue - Marseille 13004 H/F

    il y a 6 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Gynécologue H/F - Marseille 13Nous recherchons ungynécologueH/F enCDI, pour intégrer un institut polyvalent implanté dans le4e arrondissementdeMarseille, conventionné en secteur 1.L'entité est ouverte du lundi au vendredi de 8h à 19h. Elle regroupe diversesspécialités médicalestelles que lamédecine générale, lacardiologie, lapneumologie,...

  • Attaché(e) de justice

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Aix en Provence cedex 3 Intitulé long de l'offre Attaché(e) de justice - cour d'appel d'Aix en Provence - siège...

  • PREF13 SGAR PACA

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture des Bouches du Rhône   Référence MINT_BA013ATA Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Localisation Marseille Date limite de candidature30/06/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de...

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 6 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur)    Référence ARS_ Date de début de diffusion /07/2025 Date de parution /02/2026 Localisation Marseille Cedex 03 Date limite de candidature05/06/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie...

Secrétaire Polyvalent(e)

il y a 22 heures

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Talents Groupe Temps plein
Présentation de la société

Talents Office recrute de manière spécialisée sur l'ensemble des métiers de l'assistanat de direction, en accompagnant les entreprises dans la sélection de profils qualifiés capables de gérer des missions stratégiques, organisationnelles et opérationnelles avec rigueur et confidentialité.

Si tu veux une version plus commerciale, plus chaleureuse ou plus institutionnelle, je peux t'en proposer d'autres.

Description Notre client évolue dans le secteur du transport, de la logistique et de la manutention, un environnement dynamique où les opérations quotidiennes nécessitent une gestion administrative rigoureuse et réactive.
Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons une Secrétaire Polyvalente capable de soutenir efficacement les équipes administratives, commerciales et comptables.
Missions principales :
1. Gestion administrative & secrétariat
  • Accueil téléphonique et traitement des demandes internes / externes
  • Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs
  • Classement, archivage, gestion des dossiers
  • Suivi administratif général des activités
2. Comptabilité simple & gestion
  • Rapprochements bancaires
  • Saisie administrative et comptable
  • Préparation des éléments pour le service comptable
  • Mise à jour des tableaux de suivi
3. Facturation & devis
  • Émission, contrôle et suivi des factures
  • Édition et envoi des devis
  • Relances clients si nécessaire
  • Suivi des règlements et anomalies
4. Support commercial
  • Assistance aux équipes commerciales
  • Mise à jour des fichiers clients et tableaux de bord
  • Préparation de documents commerciaux
  • Gestion des demandes clients simples
Exigences Profil recherché
Disponibilité immédiate ou rapide (1 mois max)
Compétences techniques
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Aisance avec les logiciels de facturation / ERP
  • Connaissances en comptabilité de base (saisie, facturation, rapprochements)
Expérience & secteur
  • Une première expérience réussie en secrétariat polyvalent
  • Idéalement, une expérience dans un environnement lié au transport, à la logistique, au BTP, à la manutention ou à l'exploitation
    → Secteurs où les flux, les documents et les échanges sont nombreux et nécessitent réactivité et précision
Qualités personnelles
  • Organisation, rigueur et sens des priorités
  • Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Bon relationnel et sens du service
  • Autonomie, fiabilité et esprit d'équipe
Avantages
  • Mission d'intérim longue durée : 6 mois minimum avec perspective de CDI
  • Temps plein - 35h
  • Poste basé à Marseille – L'Estaque
  • Facilité de stationnement
  • Rémunération selon profil et expérience