Coordinateur des opérations Direction

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Un rôle stratégique au cœur de la gouvernance et des projets transverses.

Ce poste vous place au cœur des décisions stratégiques du Comité de Direction, avec des missions variées mêlant coordination, analyse et accompagnement stratégique.

Au cours d'une journée type, vous devrez  :

Être le partenaire clé du Comité de Direction, en garantissant la fluidité des décisions, le suivi des plans d'action et la réussite des projets transverses. Vous intervenez sur des sujets stratégiques tout en assurant une coordination efficace des activités. Vos principales missions sont : 

• Le support stratégique et opérationnel au CODIR : Participer à certaines réunions confidentielles, synthétiser les idées clés, suivre les plans d'action.

• La coordination de la gouvernance : Préparer les ordres du jour, consolider les supports, assurer le suivi des décisions.

• Le pilotage et l'analyse : Suivre les KPI, mettre à jour les tableaux de bord, produire des synthèses pour éclairer les décisions.

• La gestion de projets transverses : Contribuer à des initiatives stratégiques (digitalisation, optimisation des process, transformation).

• Animation du réseau des assistants de direction : En lien avec le responsable du support aux opérations.

• Communication exécutive : Rédiger des notes et présentations pour le top management (Europe, voire EMEA).

• Organisation des rendez-vous stratégiques : Préparer les briefs et anticiper les besoins...

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Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Formation supérieure (Bac+5) ou expérience équivalente.

• Expérience dans un rôle hybride : coordination, gestion de projets, support stratégique (ex. ancien commercial, responsable technique, ...)

• Capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau, à synthétiser et à prioriser.

• Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles.

• Anglais courant indispensable.

• Qualités clés : maturité, discrétion, sens de l'initiative, adaptabilité.

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Quels sont les avantages ? 

• Une position clé au sein du Comité de Direction.

• Des missions variées, mêlant coordination, analyse et stratégie.

• Une visibilité forte et des perspectives d'évolution vers des fonctions stratégiques ou opérationnelles

Nous vous offrons un package complet :

• Treizième mois 

• Variable selon objectifs

• Contribution de l'entreprise aux cotisations santé & prévoyance, avantages du comité d'entreprise 

• Plan d'épargne entreprise 

• Participation aux bénéfices de l'entreprise

• Cantine d'entreprise

• Accord télétravail

À votre arrivée et tout au long au long de votre carrière, vous êtes formé(e) à notre technologie, nos process et aux savoir-être. Vous pourrez à tout moment échanger des idées avec des collègues expérimentés. 

If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day. 

Otis is the world's leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2.4 billion people every day and maintain approximately 2.4 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio.  

You may recognize our products in some of the world's most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers We are 72,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse, global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company.  

When you join Otis, you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. You'll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you'll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge.  

We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs.   

Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people – passengers, customers, and colleagues – at the center of everything we do.  We are guided by our values that we call our Three Absolutes – prioritizing Safety, Ethics, Quality in all that we do. If you would like to learn more about environmental, social and governance (ESG) at Otis click here.  

Become a part of the Otis team and help us #Buildwhatsnext 

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