Chargé(e) de Ressources Humaines Junior

Maison d'investissement et de conseil, notre Groupe est présent sur les activités de Gestion Privée et de Family Office sous la marque Meeschaert, créée en 1935, et de Gestion d'Actifs sous la marque Mandarine Gestion, créée en 2008. Depuis 2021, le groupe Meeschaert a rejoint le groupe LFPI, l'un des premiers gestionnaires d'actifs indépendants multi-stratégies en Europe.

Acteur de référence depuis plus d'un siècle, nous sommes une société à l'esprit entrepreneurial fort et nous mettons à la disposition de nos clients et partenaires une plateforme globale leur permettant d'accéder à des services à haute valeur ajoutée en matière de gestion privée, de family office et d'investissements sur de nombreuses classes d'actifs (titres cotés, immobilier, private equity, produits structurés, etc). Les 200 collaborateurs du Groupe sont présents dans huit villes en France.

Dans le cadre de votre futur poste, vous intègrerez les fonctions centrales servant ainsi l'ensemble des Business Lines du Groupe - Meeschaert & Mandarine Gestion.

Directement rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous intégrerez une équipe 5 personnes et travaillerez en étroite collaboration avec les HR Business Partner, ainsi qu'avec la Chargée de Paie et Administration du Personnel. Vous contribuez ainsi au service de l'ensemble de nos métiers, de Meeschaert et Mandarine Gestion.

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

Paie et administration du personnel :

• Assurer la gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs (entrées, sorties, mobilité interne) ;
• Rédiger, suivre et mettre à jour les documents RH (contrats de travail, avenants, attestations, etc.) ;
• Coordonner les relations avec la médecine du travail et assurer le suivi des obligations associées ;
• Répondre aux sollicitations des collaborateurs avec réactivité, sens du service, et confidentialité, notamment en prenant la responsabilité de la gestion de la boite mail RH partagée ;
• Assister la Chargée de Paie & ADP dans les déclarations sociales et réglementaires, l'analyse de DSN ou autres demandes ponctuelles.

Communication RH et reporting :

• Participer à la rédaction et à la mise en forme des communications RH à destination des collaborateurs ;
• Préparer les supports et présentations des différentes réunions RH et instances internes (comités RH, Direction, CSE) ;
• Produire et mettre à jour des reportings RH (effectifs, mouvements, indicateurs), en garantissant la fiabilité des données.

Recrutement & intégration :

• Gérer certains recrutements, en coordination avec les HR Business Partner (définition et compréhension du besoin, diffusion des offres, pré-sélection des candidatures, entretiens RH) ;
• Assurer le suivi des candidatures et la communication avec les candidats tout au long du processus ;
• Préparer les éléments administratifs et contractuels liés à l'embauche du futur collaborateur ;
• Accompagner, avec les HR Business Partner, l'intégration des nouveaux entrants et veiller à la qualité du parcours d'onboarding.

Projets RH :

• Participer activement à divers projets de développement RH du Groupe, tels que : l'onboarding, rédaction d'un livret d'accueil, amélioration des processus , évolution du SIRH, évolution de la BDESE, mise en place de formation, rédaction des fiches de poste, déploiement d'une politique RSE etc ;
• Être force de proposition dans une logique d'amélioration continue du service RH.

• De formation supérieure Bac+5 dans un cursus spécialisé en ressources humaines, droit du travail ou en école de commerce ;
• Vous avez une première expérience en stage ou alternance en Ressources Humaines ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office utilisation d'un SIRH) et l'utilisation de l'IA générative;
• Vous êtes proactif, rigoureux, organisé(e) et avez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• Dynamique, vous aimez travailler en équipe, et le sens du service est au cœur de vos préoccupations.

Dans le cadre de nos engagements en faveur du handicap, la politique d'embauche de notre société vise à accompagner les travailleurs en situation de handicap dans leur carrière au sein de notre Groupe. N'hésitez pas à l'aborder dans le cadre du processus de recrutement.