Assistant chargé des emplois et de la MS à l'étranger H/F

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité de la responsable du service Masse salariale & Prospective RH et en collaboration avec les membres du service, vous serez en charge :

• d'assurer la programmation et l'exécution annuelle de la masse salariale des agents de recrutement local  à l'étranger et en Outre-Mer en effectifs et en crédits pour les personnels sous plafond, et en assurer un suivi mensuel ;
• de piloter les délégations de crédit auprès des représentations à l'étranger et en Outre-Mer ;
• de consolider les consommations des représentations en effectifs et en crédits.

Vous assurerez également la production sous forme synthétique des données pertinentes afin de décliner la politique salariale de l'IRD dans ses représentations, pour un suivi mensuel et à l'occasion de la révision des accords d'établissement dans le respect des réglementations locales, de la comptabilité publique et de la soutenabilité budgétaire globale.

Vos activités seront les suivantes : 

• Consolider, analyser et retraiter les prévisions annuelles des dépenses des représentations pour proposer la programmation annuelle en crédits et en effectifs des personnels sous plafond ;
• Suivre les délégations de crédits et piloter les transferts de crédits auprès des représentations qui établissent les paies ;
• Contrôler la cohérence entre les arbitrages de moyens et les dépenses ; 
  Contrôler l'exécution de la dépense et remonter les alertes auprès du responsable hiérarchique concernant toute évolution individuelle ou collective impactant le budget, du point de vue financier, du point de vue réglementaire (selon la réglementation locale, les accords d'établissement et les contrats de travail) et du point de vue de la politique générale RH.
• Élaborer et mettre à jour les outils de suivi de la masse salariale et des effectifs des agents recrutés à l'étranger
• Assister les représentations en amont et en aval de l'exécution de la dépense de personnel (modalités de calcul, validation des dépenses présentées en amont ...).
• Assister et accompagner les gestionnaires délocalisés au Sud dans les difficultés éventuelles liées aux progiciels.
• Contrôler et suivre la cohérence des données transmises par les représentations de celles enregistrées dans SIFAC
• Consolider les fichiers mensuels d'échanges avec les représentations afin de produire les bilans mensuels en crédits et en effectifs.
• Rapprocher les données de celles enregistrées dans SIFAC et les comparer à l'aide d'outils excel
• Préparer les rapports sur l'exécution (DPGECP, comptes-rendus de gestion et tous tableaux de bord nécessaires) sous la validation du responsable sur le périmètre d'intervention.
• Exploiter les données chiffrées disponibles afin de faire émerger des informations lisibles et pertinentes
• Répondre aux enquêtes (notamment ministérielles)

Profil recherché

Vous avez développé les compétences suivantes :

• Construire et suivre un budget de masse salariale
• Maitriser Excel 
• Utiliser et enrichir les requêtes existantes à partir d'une ou plusieurs sources de données
• Veiller à la qualité des données restituées
• Analyser les anomalies de données détectées et alerter les services concernés
• Elaborer des analyses des données collectées permettant de définir des pistes de réflexion et d'amélioration
• Maîtriser les techniques de communication (écrite et orale)
• Posséder un excellent relationnel et des capacités à travailler de façon transverse

Vous détenez un diplôme de niveau 5 dans le domaine de la gestion, contrôle de gestion avec une appétence pour la fonction RH. Vous avez, un sens de l'organisation, de la rigueur, et une grande fiabilité. Vous avez développé des capacités d'écoute et d'analyse, vous permettant notamment de comprendre les besoins exprimés. 

Vous avez le sens du travail en équipe, accompagnée d'un sens de l'analyse, d'un esprit de synthèse et savez faire preuve de réactivité. Enfin, vous êtes méthodique, organisé, rigoureux et savez respecter la confidentialité.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau
  Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

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