Responsable du Pôle Finance

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Lille  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Lille

Intitulé long de l'offre

Responsable du Pôle Finance

Employeur

Université de Lille - Faculté des Sciences et Technologies - Campus cité scientifique

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Responsable du Pôle Finance

Descriptif de l'employeur

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Description du poste

Organiser les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et au suivi des opérations financières et/ou comptables.
Le ou la responsable du pôle Finances/Budget de la FST assure la gestion financière des dépenses et/ou recettes, met en oeuvre et assure le suivi des opérations financières et contribue à l'élaboration du budget de la composante, sous l'autorité du Directeur des Services d'Appui et en collaboration avec le vice-doyen Finances
- Il/ elle coordonne l'activité du pôle Finances/Budget.
- Il/ elle a la charge également des opérations liées aux recettes de la composante, notamment d'un point de vue de la Formation Continue mais également sur le contrôle du versement de la Taxe d'Apprentissage ainsi que sur les remontées de dépenses permettant de justifier de la bonne utilisation des fonds.
- Il / elle encadre et accompagne l'équipe de gestionnaires du pôle dans la réalisation de leurs activités.
- Il / elle accompagne les gestionnaires financiers affectés en département ou en unité de recherche.

Activités principales et associées :

- Contribuer à l'élaboration et au suivi budgétaire
- Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables avant leur visa
- Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière en respectant les délais et la réglementation applicables à l'établissement
- Préparer et présenter les états comptables et/ou bilans, en vue de leur justification, devant les différentes instances de contrôle ou d'audit
- Conseiller les responsables de la structure en matière financière et/ou comptable

- Réaliser l'ensemble des opérations financières liées aux conventions (MEL, CNFM, QUANTEDU)
- Piloter les différents budgets et accompagner les gestionnaires des erasmus mundus.
- Participer à la réalisation de l'inventaire
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
- Encadrer et animer l'équipe de gestionnaires
- Piloter, animer et coordonner les activités de son service
- Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
- Faire appliquer les procédures comptables et financières
- Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence
- Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Animer ou co-animer des formations sur les thèmes qui relèvent de son domaine d'activité, notamment auprès des gestionnaires financiers du service finance, des départements et des unités de recherche.
- Participer à l'intégration et à la formation des nouveaux collaborateurs.

Conditions particulières d'exercice

La Faculté est particulièrement attentive au déploiement des objectifs du développement durable (ODD).

Descriptif du profil recherché

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :

Connaissance des règles de la finance publique (règles budgétaires de l'Etat)
Connaissance des techniques et des règles de la comptabilité générale et de la comptabilité de l`État et de ses établissements
Connaissance de la gestion financière
Connaissance du droit public
Connaissance du statut des EPST et des établissements d'enseignement supérieur
Connaissance des réglementations financières, comptables et fiscales applicables aux EPST et aux établissements d'enseignement supérieur
Connaissance de la comptabilité analytique
Connaissance des règles de conservation des pièces comptables
Connaissance de la réglementation financière des charges sociales sur salaires

Savoir-faire opérationnels : 

Elaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
Utiliser des logiciels financiers et comptables de la structure
Confronter la réglementation et sa mise en pratique et corriger les écarts et/ou les dérives constatés
Maîtriser les techniques de management d'une équipe
Maîtriser les techniques de délégation et de coordination des activités et des responsabilités
Appliquer la réglementation
Organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure
Maîtriser les techniques de communication orales et écrites
Adapter ses explications aux divers interlocuteurs
Travailler en équipe
Animer, Coordonner,Accompagner une équipe

Savoir-faire comportementaux : 

Qualités relationnelles
Intégrité
Confidentialité - obligation de réserve
Rigueur organisationnelle
Réactivité et disponibilité

Domaines de formation et expériences souhaitables :

Formation Administrative et Juridique, financière et comptable
Connaissance du décret GBCP
Expérience en encadrement d'équipe

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Merci de déposer votre candidature via le site carrière : https://univ-

CDD 3 ans 

Localisation du poste

Europe, France, Hauts de France, Nord (59)

Géolocalisation du poste

cité scientifique villeneuve d'ascq

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

cité scientifique villeneuve d'ascq - FST

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

https://univ-

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