Assistant administratif

il y a 15 heures

Soissons, Hauts-de-France IDEX Temps plein

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités : 

  • La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)

  • La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)

  • Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d'euros et accompagne plus de clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Spécialisé dans la maintenance, le dépannage et les travaux sur équipements sanitaires et thermiques, MUST, filiale du groupe IDEX, intervient dans les logements privés en alliant savoir-faire et proximité. Forts de plus de 600 collaborateurs répartis dans 15 agences, nous opérons principalement sur les secteurs des Hauts de France, de l' Île de France et de la Région Grand-Est.

Dans le cadre de notre développement et suite au gain d'un nouveau contrat nous recherchons un Assistant d'exploitation F/H dont la mission principale sera de rejoindre l'équipe pour assurer la gestion administrative liée au quotidien du sous-secteur et de nos contrats d'exploitation. 

Le poste est basé à Soissons

En intégrant  la Team Idex, vos principales missions et responsabilités seront les suivantes : 

  • Planifier et gérer le portefeuille d'interventions des techniciens : Organiser les plannings en fonction des priorités et des demandes,

  • Suivre et gérer les demandes clients : Assurer une communication efficace avec les clients pour résoudre leurs réclamations dans les domaines de la plomberie, chauffage, électricité, et menuiserie,

  • Enregistrer et suivre les devis : Assurer la transmission des devis aux clients, en particulier aux bailleurs, et suivre leur traitement,

  • Assister dans la gestion administrative : S'occuper des bons de commande, des factures, et des rapports d'exploitation. Participer à la mise à jour des fichiers internes,

  • Assurer un rôle de support administratif : Répondre aux appels et mails, organiser les réunions d'exploitation et gérer le secrétariat quotidien,

  • Mettre à jour les informations nécessaires : Suivre les feuilles de temps des techniciens et gérer la planification des visites médicales.

Les avantages liés à ce poste : 

  • Rémunération sur 13 mois

  • Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, …)

  • Tickets restaurant

  • Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning

  • Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne

  • Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants

Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir : 

  • Une expérience sur un poste similaire dans le domaine de l'assistanat et/ou de l'énergie

  • Un diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent

  • Une connaissance et bonne maîtrise de la suite Google Workspace

  • De l'autonomie et de l'agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s'épanouir. C'est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. 

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Soissons, Hauts-de-France Idex Temps plein

     Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition,  décarboner les territoires au travers nos activités :  La  production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...

  • Assistant(e) administratif(ve) Pièce de rechange automobile H/F

    il y a 6 jours

    Soissons, Hauts-de-France Groupe Autosphere Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant(e) administratif(ve) Pièce de rechange automobile H/F ContratCDD Description de l'offreDirectement rattaché au Responsable magasin, vos principales missions seront :Gestion des stocks,. contrôle des flux de produits,. organisation des inventaires,Suivi de l'activité : élaboration et tenue de tableaux de...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 12 heures

    Soissons, Hauts-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Chirurgien-dentiste H/F

    il y a 6 jours

    Soissons, Hauts-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Chirurgien-dentiste H/F - Soissons 02Nous recherchons un chirurgien dentiste H/F pour une structure de santé moderne à Soissons.Rejoignez une équipe de praticiens expérimentés garantissant un partage d'expérience qualitatif, secondée par un pôle administratif dédié au suivi des patients, ainsi qu'une équipe d'assistantes dentaires...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Soissons, France Clésence Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence de Soissons, un **Assistant Administratif H/F **dans le cadre d'un CDI. Reportant au Responsable d'agence, **l’Assistant administratif H/F** pour les Agences de Soissons et de Villers-Cotterêts**,** a pour missions principales de: - Traiter les réclamations écrites des locataires (réception et traçabilité,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Soissons, France Samsic Emploi - Château-Thierry Temps plein

    En tant qu'Assistant administratif, vous participerez activement à la bonne gestion administrative de l'établissement. Vos missions seront les suivantes: - Accueil des chauffeurs - Enregistrement des données sur SAP - Gestion des appels téléphoniques - Traitement et suivi des dossiers administratifs **Profil recherché** Le profil recherché pour ce...

  • Assistant Commercial

    il y a 13 heures

    Soissons, France Proch’Emploi Temps plein

    La plateforme PROCH'EMPLOI de Saint-Quentin accompagne un employeur dans la recherche d'un ASSISTANT COMMERCIAL & ADMINISTRATIF (H/F). **MISSIONS**:Gestion administrative & financière**: - Assurer la gestion courante de l’entreprise : suivi des contrats, mise à jour des bases de données, gestion des dossiers clients et fournisseurs. - Élaborer et...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 14 heures

    Soissons, France Studi Temps plein

    **Chez Studi, la rentrée peut se faire à tout moment de l'année, nous proposons une formation ET un poste en alternance !** **Vous recherchez une aventure académique et professionnelle exaltante ?! Prenez part à la révolution Digital Learning !** Nous sommes une entreprise jeune, dynamique, en pleine expansion avec de belles perspectives d'avenir....

  • Assistant Audioprothésiste – CDD, Soissons, Accueil

    il y a 5 jours

    Soissons, France audio pour tous Temps plein

    Une entreprise du secteur médical recherche un(e) Assistant(e) Audioprothésiste en CDD à Soissons. Vous serez responsable de l'accueil des patients ainsi que de la gestion administrative. Le candidat idéal est rigoureux, dynamique et a une bonne capacité d'écoute. Des formations seront offertes pour accompagner votre évolution. Salaire brut horaire de...

  • ASSISTANT LOGISTIQUE

    il y a 1 semaine

    Soissons, France RAS Intérim Temps plein

    À propos de nous Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! Mission...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 4 jours

    Studi Soissons, France Galileo Global Education Temps plein

    Chez Studi, la rentrée peut se faire à tout moment de l'année, nous proposons une formation ET un poste en alternance Vous recherchez une aventure académique et professionnelle exaltante ? Prenez part à la révolution Digital Learning  Nous sommes une entreprise jeune, dynamique, en pleine expansion avec de belles perspectives d'avenir.N'attendez...

  • ASSISTANT LOGISTIQUE H/F

    il y a 1 semaine

    Soissons, France RAS Interim Temps plein

    Offre publiée depuis : Aujourd'hui Ajouter aux favoris Notre entreprise : Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre...

  • Assistant(E) Agence Et Recrutement

    il y a 1 semaine

    Soissons, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 semaine

    Soissons, France PROMOTRANS Temps plein

    **Votre Mission**: Vous souhaitez vous engager dans une activité significative et inclusif dans la société, le domaine de la formation professionnelle dans le transport et la logistique est fait pour vous! Le centre de formation de Soissons (02) est à la recherche d'un(e) assistant(e) de formation en contrat à durée indéterminée (CDI). La prise de...