Secrétaire médicale du Centre de Diagnostic Prénatal

il y a 19 heures

Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Necker-Enfants Malades  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris cedex 15

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical


Intitulé du poste

Secrétaire médicale du Centre de Diagnostic Prénatal - Service de Maternité Necker F/H


Description du poste

Gestion des rendez-vous et des agendas des médecins
Suivi des demandes de rdv, d'avis ou d'expertise sur le logiciel institutionnel
Organisation des télé-expertises
Programmation de rendez-vous de 1ere consultations, téléconsultations, consultations privées, consultations pluridisciplinaires, et consultations de suivi en partenariat avec le bureau des rendez-vous
Programmation des interventions et organisation des hospitalisations de jour
Gestion de la consultation post-IMG
Planification des rendez-vous pré et post-opératoires et des consultations d'anesthésie et suivi des examens
Organisation de la réunion pluridisciplinaire hebdomadaire du CPDPN, préparation et diffusion du programme
Préparation des consultations (suivi des dossiers et des documents nécessaires), création des fiches de grossesse
Saisie et mise en forme de documents, comptes rendus, rapports, et courriers divers.
Participation à l'activité d'archivage - Gestion et tenue du dossier médical (classement, archivage)
Numérisation et insertion de documents dans le dossier informatisé du patient
Gestion des courriers électroniques
Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages
Gestion de la boite mail générique du service
Participe à la formation et au tutorat des stagiaires et nouveaux professionnels du secrétariat
Assurer par secteur d'activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante
 


Descriptif du profil recherché


• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

• Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux

• Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle

• Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail

• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence

• Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels

• Faire preuve d'organisation et être en capacité de prioriser ses actions


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

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