Gestionnaire administratif H/F polyvalent

il y a 2 jours

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France AGJA Temps plein

L'AGJA est une association située à Bordeaux-Caudéran, forte de 116 années d'existence. Avec environ 70 activités sportives et socioculturelles, l'AGJA est aussi active sur les activités d'animation destinées aux enfants en proposant 6 accueils de loisirs. Aujourd'hui, l'AGJA c'est 120 salariés et 5 000 adhérents.

Le Pôle Adhérents accueille le public adhérent ou souhaitant adhérer aux activités de l'association. Il gère les inscriptions des membres aux activités sportives et/ou socioculturelles, sur un logiciel métier développé spécifiquement pour l'AGJA.

La relation avec le public (adhérents, intervenants dispensant les cours, bénévoles) est innée chez vous ; vous avez le sens de l'engagement pour apporter un service de qualité, alors ce poste est fait pour vous.

Ce poste de Gestionnaire administratif(ve) Pôle Adhérents est à pourvoir rapidement.

Type de contrat : CDI Temps plein

Missions et responsabilités principales :

  • Accueillir en présentiel et par téléphone le public intéressé ou adhérent à nos activités ;
  • Assurer de manière polyvalente et compétente la gestion administrative du secrétariat (Pôle adhérent : sport et culture)

Fonctions - Activités :

  • Accueil physique et téléphonique,
  • Envoi de courriers/mails et traitement des mails
  • Participation à la gestion et au suivi des inscriptions : saisie des dossiers sur le logiciel métier, facturation, paiement…
  • Suivi des règlements : préparation des remises de chèques, relances des règlements
  • Conception de documents administratifs, classement et tri
  • Gestion des réservations des salles de l'AGJA : plannings, réservations, …
  • Participation à l'élaboration de mailings.
  • Paramétrage du logiciel de gestion des adhérents Mon Club

Compétences requises :

  • Bonne connaissance du pack office,
  • Savoir assurer un accueil physique et téléphonique, savoir renseigner, …
  • Facilité à s'approprier les logiciels métiers, notamment ceux de gestion d'adhérents. Une formation spécifique sera prévue pour prendre en main le logiciel métier développé par l'association

Qualités requises :

  • Vos relations avec vos interlocuteurs ont toujours apporté pleine satisfaction ;
  • Votre dynamisme pour apporter le meilleur service a fait ses preuves ;
  • Vous êtes plutôt de la team organisée, structurée et axée sur les processus ;
  • Votre prose vous assure une bonne communication écrite ;
  • Votre discrétion est le meilleur de vos atouts.
  • Vous avez un bonne tolérance au stress

Profil : Avoir 2 ans d'expérience sur un poste administratif équivalent.

Type d'emploi :

  • CDI, temps plein

Salaire :

  • 13,04€ par heure (brut)

Programmation :

  • Travail en journée

Télétravail:

  • Non

Poste à pourvoir rapidement :

Nous avons éveillé votre intérêt ? Transmettez-nous vite votre candidature avec un CV et une lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps plein en CDI

Nombre d'heures : 35 heures par semaine

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 13,04€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

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    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Sécurité sociale Temps plein

    Gestionnaire administratif des ressources humaines (h/f)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 17/11/2025CDIBORDEAUXNIVEAU 4ATélétravail possibleNVHADD116532CPAM DE LA GIRONDEVous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public Depuis 80 ans, l'Assurance Maladie joue...

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    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps plein

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    Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d'une variété de...

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    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France GIP ESEA Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Eléments de contexte :Le GRADeS ESEA est un acteur majeur du développement de la e-santé en Nouvelle-Aquitaine, opérant en lien étroit avec l'Agence Régionale de Santé Nouvelle-Aquitaine (ARS-NA).Constitué en Groupement d'Intérêt Public (GIP), le GRADeS ESEA représente une équipe d'environ cent trente personnes avec de multiples compétences...

  • Gestionnaire locatif H/F

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CABINET GIRONDIN IMMOBILIER Temps plein

    Offre d'emploi : Gestionnaire locatif – Bordeaux - H/FNous recherchons un(e) gestionnaire locative pour rejoindre notre équipe à Bordeaux.Vous aurez en charge la gestion complète d'un portefeuille de biens locatifs, dans un environnement convivial et dynamique.Vos missions :Assurer la gestion administrative, technique et financière des biens (suivi des...

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    il y a 2 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGestionnaire carrières - H/FCONTRATCDIDESCRIPTIFDescriptif du poste :Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un gestionnaire des carrières à temps plein dès que possible.Missions générales du poste:Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents à la gestion des dossiers individuels du personnel...

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    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France AJP Immobilier France Temps plein

    Intitulé Du PosteRejoignez notre groupe familial et indépendant en tant que Gestionnaire Copropriété H/F à Mérignac et donnez un nouvel élan à votre carrière Votre MissionBénéficiez d'une réelle opportunité de carrière et rejoignez AJP Immobilier. Intégrez une équipe de proximité dynamique et passionnée par l'immobilier en profitant des...

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    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France frayssinet joaillier Temps plein

    La Maison Frayssinet Joaillier, prestigieuse enseigne située au cœur de Bordeaux, est à la recherche d'un Agent Administratif (H/F) pour renforcer son équipe au sein de sa boutique Cartier. Si vous souhaitez rejoindre une maison renommée pour son excellence et sa passion pour l'artisanat de luxe, cette opportunité est faite pour vous. Venez apporter...

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    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Systra Temps plein

    SYSTRA est un groupe international d'ingénierie et de conseil dans le domaine des transports publics et de la mobilité durable.Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport. SYSTRA intervient de la...