Gestionnaire économat

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

STRASBOURG

Date limite de candidature

10/02/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire économat

Descriptif de l'employeur

Localisation administrative et géographique

Maison Centrale Ensisheim - 49 rue de la 1ère Armée 68190 ENSISHEIM   

Descriptif du service

Les activités du service

Le service de l'économat est en charge ;

-  de la gestion financière du budget alloué à l'établissement dans le cadre de l'achat public comme le paiement des factures (électricité, gaz, téléphone...), pour travaux divers, de dépenses diverses (médecins experts., médecins agréés ..)

-  des saisies dans le logiciel CHORUS (gestion des Engagements Juridiques, paiements des factures),

-  de la gestion des recettes,

-  des travaux de fin de l'exercice comptable

-  des frais de déplacement des personnels de l'établissement,

-  des frais de changement de résidence des agents arrivant à l'établissement,

-  des commandes et de la distribution des uniformes et gilets pare-lames/pare-balles,

-  de la prise en charge des paquetages des PPMSJ,

Composition et effectifs du service

Un Secrétaire Administrative Chef de service et trois Adjoints Administratifs

Votre hiérarchie

Le Secrétaire Administratif, chef de service sous l'autorité directe de l'Attaché d'Administration de l'Etat de l'établissement.

Vos interlocuteurs métiers

Les personnels de l'établissement , les personnels de la DISP, les fournisseurs, la DIR-SG Nancy , La DDFIP.

Description du poste

Vos activités principales

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif exercera différentes missions :

- Participation au processus de l'achat public :

· En amont de la commande (préparation des états des besoins, vérification offres de prix, suivi de la bonne exécution des marchés (prix et révision des prix, date des marchés) ,

· Gestion des commandes et factures (établissement des commandes, consommables et autres prestations (création d'Engagement Juridique EJ), demandes ponctuelles de prix auprès des fournisseurs, règlements des litiges liés aux commandes et rédaction des courriers).

· Traitement des factures, vérifications avec service fait (SF), liquidation des factures, suivi et règlement des litiges sur les factures, participation active aux opérations de clôture comptable (liquidation de toutes les factures avec service fait avant la date limite, suivi des relances fournisseurs.

· Suivi des crédits et des stocks (suivi des dépenses par comptes budgétaires, suivi des budgets et des services 107, 912 et buanderie).

· Inventaire physique des produits stockés.

· Éditions de bons de cantine et mises à jour des tarifs des articles.

- Autres tâches :

· Assurer l'accueil physique et téléphonique,

· Traiter le courrier électronique,

· Ouverture des dossiers fournisseurs et classement des documents,

· Classement des pièces comptables (factures, bons de livraisons, courriers de litige ) dans les dossiers des fournisseurs,

· Participation à l'archivage des dossiers de fin d'exercice,

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

L'adjoint administratif aura à sa disposition un bureau comprenant un poste informatique et un téléphone. Il aura accès au logiciel Chorus

Conditions particulières d'exercice

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Descriptif du profil recherché

Connaissances

Connaissance générale en comptabilité
Connaissance des outils bureautiques (Word-Excel)
Connaissance souhaitée des logiciels métiers (Chorus)
 

Savoir-faire

Sens de l'organisation et de la priorisation des tâches
Esprit d'initiative
Contrôle des inventaires, stocks
Intérêt pour les chiffres et les tableaux de suivi

Savoir-être

Rigueur, respect du secret professionnel, discrétion
Sens relationnel et esprit d'équipe
Disponibilité, Adaptabilité
 
 

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Avoir des notions de commande publique et un intérêt pour les chiffres et les tableaux de suivi

Offres de formation associées à votre prise de poste

A étudier en fonction du profil retenu

Rémunération contractuels (en € brut/an)

RIFSEEP 2

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d'ouverture de la période de mobilité.

Renseignements et candidature

Monsieur Timothée SAHLER

Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Haut Rhin (68)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Maison centrale d'Ensisheim

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

Monsieur Timothée SAHLER

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