Gestionnaire accueil et secrétariat
il y a 2 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Référence
Date de début de diffusion
/01/2026
Date de parution
/01/2026
Localisation
STRASBOURG
Date limite de candidature
10/02/2026
Employeur
Direction : DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE (DAP)
Affectation : Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Haut-Rhin
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire accueil et secrétariat
Descriptif de l'employeur
Affectation :
Direction interrégionale des services pénitentiaires du Grand Est
Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Haut-Rhin
Antenne de Colmar – 20 rue d'Agen – 68000 COLMAR
Descriptif du service
A l'antenne du SPIP du Haut Rhin à Colmar, l'adjoint administratif évolue dans une équipe composée de 3 adjoints administratifs.
Il est chargé de l'accueil des personnes placées sous main de justice, de la gestion administrative des dossiers et du secrétariat de l'antenne (milieu ouvert et SAS)
Il est placé sous l'autorité de la DPIP responsable de l'antenne de Colmar et du Directeur départemental du SPIP du Haut Rhin.
Description du poste
Vos activités principales
Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions :
Tâches liées à la fonction « accueil »
· Accueil physique et téléphonique des PPSMJ (sonnerie, standard, ouvre-porte, hygiaphone) et information du CPIP référent ou de permanence, renseignement des tableaux statistiques afférents
Tâches liées à la fonction gestion des dossiers PPSMJ en SPIP :
· Enregistrement des mesures dans PRISME conformément aux instructions de l'encadrement de l'antenne, suivi des dossiers des PPSMJ
· Préparation du dossier papier à destination du PIP
· Relation avec le tribunal et l'établissement pénitentiaire (greffiers du SAP, audiencement, greffe pénitentiaire et greffe correctionnel...) et transmission des informations
Tâches liées à la gestion du pôle de la structure d'accompagnement à la sortie :
· Lien avec les CPIP et l'établissement
· Démarches auprès des partenaires
· Lien pour les commissions d'application des peines, les débats contradictoires et les sortants.
Tâches liées à la fonction secrétariat :
· Traitement du courrier de l'encadrement de l'antenne
· Interface avec les services administratifs du siège SPIP (secrétariat, économat, RH)
· Gestion de la boîte mail
Données statistiques
Gestion de la boîte mail
· Gestion de la boîte mail
· Données statistiques
Conditions particulières d'exercice
Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
Descriptif du profil recherché
Connaissances
Connaissances des outils bureautiques
Connaître les techniques de classement
Connaissances juridiques appréciées
Savoir-faire
Sens de l'organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser
Autonomie
Savoir-être
Discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines
Rémunération contractuels (en € brut/an)
RIFSEEP 2
Informations complémentairesInformations complémentaires
Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d'ouverture de la période de mobilité.
Renseignements et candidature
Mme Anne-Sophie KUHN, cheffe d'antenne
anne-
Tél :
Mme BONPUNT Ophélie, DPIP
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Haut Rhin (68)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Haut-Rhin
Date de vacance de l'emploi
01/04/2026
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
anne-
Contact 1
Mme Anne-Sophie KUHN, cheffe d'antenne Tél :
Contact 2
Mme BONPUNT Ophélie, DPIP
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