Assistant de Direction H/F

il y a 20 heures

RueilMalmaison, Île-de-France BNP Paribas Real Estate Temps plein

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management.
Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 24 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.
BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.
BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024
Pour plus d'informations :

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons actuellement un(e) :

Assistant de Direction H/F
Poste basé à Rueil-Malmaison (92)
A ce titre, vos principales responsabilités consistent à prendre en charge :

  • Gestion d'agenda de la Direction,
  • Accueil physique (et téléphonique mutualisé au pôle assistanat),
  • Gestion administrative des mandats (copropriété - gestion - hors loi Hoguet) : enregistrement - suivi - relance - numérisation - classement).
  • Imputation factures Corporate,
  • Gestion du courrier Direction Générale et Lettres recommandées
  • Consolidation des éléments liée aux Comités métiers (Dash-board - Comité Risk, ...)
  • Numérisation, classement et archivage de la documentation Direction Générale
  • Gestion des parapheurs
  • Gestion des fournitures

Environnement De Travail
Vous appréciez travailler auprès d'interlocuteurs variés, internes (métiers, fonctions supports, fonctions groupe), et externes.

Apports De La Mission/Evolutions Possibles
Riche en découvertes et en polyvalence, le poste d'Assistant(e) de Direction vous permet de développer votre savoir-faire et votre sens relationnel.

Profil Recherché
Vous disposez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires, en assistanat classique.

Vous maîtrisez les outils Pack Office (niveau avancé requis).

Vous maîtrisez un
Anglais courant
.

Compétences Comportementales

  • Rigueur
  • Capacité d'organisation
  • Capacité à communiquer - à l'oral et par écrit
  • Capacité à collaborer / travail d'équipe
  • Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes

Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.
La diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes.
Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.

  • Assistant d'exploitation

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Idex Temps plein

     Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition,  décarboner les territoires au travers nos activités :  La  production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...

  • Alternance - Assistant juridique (H/F)

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant juridique (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Droit - Fiscalité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Alternance - Assistant Manager Junior (H/F)

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Manager Junior (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en SOUS-Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • assistant en qualite securite et environnement

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Actierra Temps plein

    RésuméASSISTANT EN QUALITE SECURITE ET ENVIRONNEMENT (QSE) - STAGE OU ALTERNANCE - (F/H)Actierra Stage Confirmé France SUPPORTenviron 10 heuresNouveauPostulerRetour à la liste des emploisASSISTANT EN QUALITE SECURITE ET ENVIRONNEMENT (QSE) - STAGE OU ALTERNANCE - (F/H)Actierra Stage Confirmé France SUPPORTenviron 10 heuresNouveauDescription de...

  • Stage - Assistant Chef de Projet Digital H/F - 6 mois

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France BNP Paribas Temps plein

    Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?Au sein de la Direction Marketing & Digital France, vous travaillerez dans le pôle Digital qui a pour responsabilités la gestion et l'évolution du nouveau parcours Webstore disponible dans le site Vos missions seront de :Travailler étroitement avec les différents interlocuteurs commerce pour...

  • Assistant SAV H/F

    il y a 18 heures

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Seriderm Groupe Temps plein

    Poste: Assistant(e) SAV en alternanceLieu: Rueil-Malmaison (92)Date de début du contrat: dès que possibleRémunération: selon grille légale en vigueur pour les contrats en alternanceLe groupe SERIDERM est l'un des leaders mondiaux de la distribution de matériel médical et esthétique haut de gamme, en forte croissance en Europe.Derrière cette success...

  • Assistant d'Agence CDD 6 mois F/H

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Sites Temps plein

    Description de l'entreprise Créée en 1984, SITES est une société d'ingénierie du Groupe Everenn spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur...

  • Assistant d'Agence CDD 6 mois F/H

    il y a 17 heures

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Sites Temps plein 25 000 € - 30 000 €

    Description de l'entreprise Créée en 1984, SITES est une société d'ingénierie du Groupe Everenn spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur...

  • Assistant(e) Marchés Publics H/F

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France PPG Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique au sein de PPG Île-de-France en tant qu'Assistant(e) Marchés Publics H/F. Basé(e) à Rueil-Malmaison, vous serez un véritable soutien au Responsable des Marchés Publics, en contribuant activement à la gestion administrative, commerciale et technique des marchés publics. Ce poste polyvalent vous permettra d'évoluer dans...

  • Contrôleur de gestion RH H/F

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine,Rueil-Malmaisonest la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.Mission:...