Assistant(e) de formation
il y a 2 jours
Bâtir, Innover, Recycler
Des réseaux souterrains aux infrastructures industrielles, en passant par l'aménagement, la déconstruction et le recyclage des matériaux, le
Groupe BIR
intervient à chaque étape de l'évolution des territoires.
Notre approche globale permet d'accompagner durablement les acteurs publics et privés, dans le respect de nos engagements sociaux, sociétaux et environnementaux.
Le Groupe BIR rassemble aujourd'hui
1 800 collaborateurs
en Île-de-France et dans l'Est.
Basé à
Savigny-le-Temple (77)
, nous recherchons un(e)
Assistant(e) de formation
pour rejoindre
La Passerelle
, l'organisme de formation interne du Groupe BIR.
Rattaché(e) à la Responsable administrative, vous contribuez à l'organisation, à la gestion administrative et au bon déroulement des formations internes, en lien étroit avec les services RH des différentes entités du Groupe.
Vos Principales Missions
Organisation et planification des formations
- Organiser les sessions de formation (disponibilité des formateurs, salles, logistique).
- Gérer les plannings et l'occupation des salles.
- Participer à l'organisation des évènements et formations internes.
Gestion administrative et suivi des formations
- Assurer le suivi des inscriptions et l'envoi des convocations.
- Préparer les feuilles d'émargement et les supports pédagogiques.
- Saisir les sessions de formation dans l'outil de suivi (NEEVA).
- Préparer et envoyer les attestations individuelles de formation.
- Contribuer à la préparation des éléments de facturation (présences, documents administratifs).
- Demander des devis auprès des prestataires.
Accueil et coordination
- Accueillir les participants et les formateurs sur le site.
- Organiser les salles de formation.
- Assurer le lien avec les prestataires externes (organismes de formation, traiteurs, hôtellerie).
- Gérer les stocks et le matériel de La Passerelle.
Communication RH
- Informer les services RH des sessions programmées et des places disponibles.
Profil Recherché
- Formation Bac +2 / Bac +3, idéalement dans le domaine administratif ou RH.
- Première expérience appréciée, profils débutants acceptés.
- À l'aise dans les échanges, avec un bon sens de l'accueil et de l'organisation.
- Rigueur, méthode et qualités rédactionnelles.
- Maîtrise du Pack Office ; une première expérience avec un ERP ou outil de gestion de la formation est un plus.
Type D'emploi
CDI
Rémunération
Selon profil
Comment postuler ?
Complétez le formulaire ci-dessous, téléchargez votre CV et votre lettre de motivation, puis cliquez sur
postuler
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Assistant social — H/F
il y a 7 jours
Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France IME les B. de Marne Temps pleinAu sein d'une équipe pluridisciplinaire, dans le respect du secret professionnel et du code déontologique, l'assistante de service social a pour mission de soutenir, informer et orienter les bénéficiaires. Elle a pour mission de préserver ou restaurer leur autonomie, leur insertion sociale et professionnelle et prévenir leur exclusion. Elle joue...
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Assistant Manager en alternance H/F
il y a 1 semaine
Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France l'envie by sasha Temps pleinLe restaurant Sushi Shop La Varenne recherche son futur Assistant Manager Restauration Rapide H/F.Le poste est un contrat en alternance, avec des horaires en coupure (week-ends et/ou semaine) à pourvoir à compter de janvier 2026.L'Assistant Manager est l'interface entre les membres de l'encadrement et les équipiers polyvalents, et aura notamment les...
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Assistante médicale en alternance H/F
il y a 1 semaine
Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France OphtAvenir Temps pleinOphtavenir recrute pour un nouveau Pôle Ophtalmologique dans la région Parisienne un(e) assistant(e) médical(e) en alternance. Pour rentrer en formation, vous devez obligatoirement disposer d'un BAC validé ou de 2 années d'expérience confirmées en tant que secrétaire médicale.Votre activité au quotidien:Accueillir les patientsPrise de rendez-vous...
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Délégué(e) à la protection des majeurs — H/F
il y a 17 heures
Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Apogei Tutelles Val de Marne (A.T.V.M.) Temps pleinDPM CDI VOUS NOUS MANQUEZ Vous aimez jongler entre terrain et bureau ?Pour vous aussi rigueur et bonne humeur sont tout à fait compatibles ?L'inclusion, les relations humaines et l'accompagnement dans la bienveillance ça vous parle ?Alors vous êtes peut-être celui ou celle qui manque à notre équipe Nous proposons un poste en CDI temps plein, à...
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Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Artelia Temps pleinDescription de l'entreprise Qui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'industrie et de la mobilité.Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser...
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Assistant commercial
il y a 2 semaines
Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France DECORE STUDIO EVENTS Temps pleinÀ propos du poste (rémunéré)Au sein de notre direction commerciale, vous accompagnerez la croissance de l'entreprise à travers des missions transversales mêlant développement stratégique, gestion de la relation client et optimisation administrative. Ce stage est conçu pour un profil souhaitant acquérir une autonomie réelle et comprendre les...
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Employé(e) de ménage à domicile
il y a 2 semaines
Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France MERCI PLUS Temps pleinMerciPlus, des revenus en + Vous souhaitez effectuer une activité à temps partiel ou compléter votre travail, votre retraite ? Vous souhaitez travailler pendant que vos enfants sont à l'école ? Vous êtes une (ou un ) as du ménage? Nous sommes faits pour nous rencontrer Chez MerciPlus, nous adaptons chaque planning aux envies de nos...
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Educateur spécialisé en internat F/H
il y a 19 heures
Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinAvec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.La Direction de la Protection de l'Enfance et de la Jeunesse met en œuvre la...
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Assistant formation
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Saint-Denis, Île-de-France Fiducial Temps pleinMissionFiducial Sécurité est une entreprise leader dans le domaine de la sécurité privée en France.Notre centre de formation FPSG situé Saint-Denis recherche notre futur assistant formation h/f en CDI.Rattaché(e) au Responsable planning et en lien direct avec les équipes pédagogiques, commerciales ainsi que les formateurs externes, l'assistant(e)...
