Secrétaire administratif

il y a 2 semaines


ChâlonsenChampagne, Grand Est, France DRIGET SARL Temps plein

Vous remplacerez notre secrétaire actuelle dans le cadre d'un congés maternité (durée approximative de 6 mois)

Les taches sont variées en fonction des jours dans le mois et de l'activité:

Gestion des mails :
RDV, OS Chantiers, envoi de courriers, traitement des demandes clients

Gestion des appels

Gestion des Devis et petites factures sur Batigest

Création des chantiers sur Novatime (Solution de gestion des chantiers sur tablette) et gestion des profils Salariés

Tenir à jour le tableau EXCEL pour les devis : de la prise de rendez-vous jusqu'à l'exécution

Tâches administratives diverses  :

Relance des Impayés clients

Relance des attestations de TVA manquantes chaque mois

Traitement des arrêts maladie - Partie Sociale (mutuelle, et prévoyance)

Gestion des sinistres chantiers (Déclaration Assurance et gestion des courriers/rapports etc...)

etc...

Qualifications

Avoir des compétences en informatique (Pack Office)

être organisée



  • Châlons-en-Champagne, Grand Est, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secretaire administrative

    il y a 6 jours


    Brillon-en-Barrois, Grand Est, France AGENCE IMMOBILIERE DU CHATEAU Temps plein

    Cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement en télétravail Nous vous offrons l'occasion de mettre votre expertise au service d'un environnement dynamique et collaboratif.Vos missions consisteront à soutenir l'ensemble des opérations administratives avec précision et efficacité. Vous serez responsable de la gestion des appels...


  • Écurey-en-Verdunois, Grand Est, France CODECOM DES PORTES DE MEUSE Temps plein

    Missions ou activitésInstruction des déclarations et demandes d'autorisation d'urbanismeAnalyser et interpréter les différentes pièces constitutives des documents d'urbanismeSuivre l'évolution des documents de planification et de gestion supra-intercommunauxLancer les consultations et synthétiser les avis des personnes moralesVeiller au respect des...


  • Châlons-en-Champagne, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Secrétaire à Mi-temps : Votre Mission Principale Vous assurez le bon fonctionnement administratif et comptable des trois structures. Vous êtes le garant(e) de la circulation efficace de l'information vers les adhérents et répondez à leurs attentes en vous appuyant sur différents interlocuteurs. Vos...


  • Châlons-en-Champagne, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Secrétaire à Mi-temps : Votre Mission Principale Vous assurez le bon fonctionnement administratif et comptable des trois structures. Vous êtes le garant(e) de la circulation efficace de l'information vers les adhérents et répondez à leurs attentes en vous appuyant sur différents interlocuteurs. Vos...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Roissy-en-France Geofluid Temps plein

    Pour faire face à un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour notre entreprise Geofluid basée à Roissy-en-France, France. Si vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, postulez dès maintenant pour le poste de Secrétaire administratif(ve) chez Geofluid. Vos...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons du 22 aout au 22 janvier un/une secrétaire / administrative pour notre bureau spécialisé dans la sécurité, vous venez dans le cadre d'un remplacement congés maternité. Des compétences dans la sécurité est un plus (exemple faire badges, accréditations etc.) Jours travaillés : du lundi au vendredi - horaires de bureau Nous...


  • Loos-en-Gohelle, France mille et une energies Temps plein

    **Offre d’emploi : Secrétaire Administratif(ve)** Lieu : Loos-en-Gohelle (62) Société : Mille et Une Énergies Mille et Une Énergies, entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique, le bilan énergétique, et la réduction des consommations d’énergie des habitations, recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) dynamique et...

  • Secrétaire F/H

    il y a 2 semaines


    Châlons-en-Champagne, France Synergie Chalons En Champagne Temps plein

    Vous aurez l'opportunité de travailler dans un cabinet d'avocats reconnu pour son expertise et son professionnalisme.Vous aurez pour mission : - Saisie des factures clients et fournisseurs - Rapprochements bancaires et suivi des règlements - Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable - Gestion du courrier et des appels téléphoniques -...

  • Secretaire Administratif

    il y a 21 heures


    Vaulx-en-Velin, France AGENCE PROPRETE SERVICE Temps plein

    Dans le cadre d'un départ à la retraite, Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administrative, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos clients et assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les...

  • Secrétaire comptable

    il y a 5 jours


    Châlons-en-Champagne, France Temporis Temps plein

    Et si vous rejoignez notre équipe ? Temporis Châlons en Champagne, une team dynamique, impliquée et professionnelle composée de Noémie et Marine ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer nos entreprises partenaires ! Aujourd'hui, nous recherchons un assistant comptable en CDI en temps complet (H/F). Notre client est une...


  • Tournan-en-Brie, France le monde incendie Temps plein

    Secrétaire Polyvalent(e) (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens du service client et aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Accueil en...


  • Vaulx-en-Velin, France GROUPE ACPPA - PÔLE VEV Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé dans le quartier de Vaux-en-Velin Village et accéssible en transports en commun (Métro, Bus), le pôle gérontologique est issu du regroupement de deux structures du Groupe ACPPA: Les Althéas et Madeleine Caille. D’une capacité de 180 lits (100 % aide sociale), la résidence PAUL-HENRI...