Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

il y a 11 heures

Chenôve, Bourgogne-Franche-Comté, France ID'EES 21 Temps plein

Rejoignez ID'EES 21 et devenez un acteur clé de l'insertion dans la région dijonnaise

ID'EES 21, une filiale dynamique du GROUPE ID'EES, compte parmi les plus importantes entreprises d'insertion en France. Nous œuvrons au cœur de l'écosystème local dans la lutte contre les exclusions avec une approche pluridisciplinaire dans des domaines variés tels que l'entretien propreté, la sous-traitance industrielle, les espaces verts, la propreté urbaine, le multi-service.

Vous cherchez à vous investir dans une entreprise inclusive porteuse d'un projet social innovant reposant sur des valeurs telles que l'engagement, la solidarité et l'audace?

Nous sommes à la recherche d'un(e)assistant(e) administratif(ve) et d'accueil en CDI pour compléter nos équipes

Nous recrutons un·e Assistant·e Administratif·ve et d'Accueil (H/F) en CDI pour compléter nos équipes

Vos missions principales :

Gérer l'accueil physique et téléphonique :

  • Assurer la tenue du standard téléphonique et l'accueil des visiteurs.
  • Être la première image de l'entreprise, orienter les visiteurs et répondre à leurs demandes d'informations.

Assurer le secrétariat général :

  • Traiter le courrier, gérer les demandes de rendez-vous et la boite mail générale de l'accueil.
  • Préparer les dossiers administratifs et assurer la saisie de documents.
  • Inventorier les fournitures de bureau et centraliser les besoins.

Participer à la gestion administrative RH :

  • Collaborer avec le service RH pour l'administration du personnel (rédaction de contrat, création de salariés en paie, mise à jour / création de tableaux de bord).
  • Saisir et vérifier les éléments de préparation de paie pour des secteurs dédiés.
  • Assurer le suivi de la mutuelle et de la prévoyance
  • suivre les visites médicales

Apporter un soutien administratif varié :

  • Traiter les factures de votre périmètre.
  • Soutenir les équipes pour l'organisation d'ateliers et le suivi administratif.

Accompagner un/une salarié en insertion professionnelle :

  • Favoriser son intégration, lui transmettre les pratiques administratives et encourager sa progression professionnelle tout au long de son parcours sur le métier de l'accueil.

Poste en CDI

35h du lundi au vendredi

horaires de matin et d'apres midi en alternance selon les semaines

Profil recherché :

  • Expérience confirmée en tant qu'Assistant·e Administratif·ve, idéalement avec des missions en lien avec les Ressources Humaines ou dans un rôle similaire.
  • Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les outils informatiques en général.
  • Qualités essentielles : Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et esprit d'équipe pédagogie, écoute.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif H/F

    il y a 5 heures

    Chenôve, Bourgogne-Franche-Comté, France ID'EES 21 Temps plein

    Rejoignez ID'EES 21 et devenez un acteur clé de l'insertion dans la région dijonnaise ID'EES 21, une filiale dynamique du GROUPE ID'EES, œuvre dans la lutte contre les exclusions avec une approche pluridisciplinaire dans des domaines tels que l'entretien propreté, la sous-traitance industrielle, les espaces verts, la propreté urbaine, la multiservice et...

  • Agent administratif H/F SIAO

    il y a 2 jours

    Chenôve, Bourgogne-Franche-Comté, France ADEFO Temps plein

    Qui sommes-nous ?L'ADEFO agit pour l'insertion et l'accompagnement des personnes en situation de précarité, d'exclusion ou de rupture. Le poste est basé au sein du service SIAO (Service Intégré d'Accueil et d'Orientation).Le SIAO, géré en Côte d'Or par l'ADEFO, a pour objectif principal d'améliorer l'orientation et la prise en charge des personnes...

  • Chirurgien-dentiste H/F

    il y a 1 semaine

    Chenôve, Bourgogne-Franche-Comté, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Chirurgien-dentiste H/F - Chenôve 21Nous recrutons un chirurgien-dentiste H/F pour intégrer une structure de santé dentaire située à Chenôve, en Côte-d'Or, dans le cadre d'un CDI à temps plein ou partiel.Description Et MissionsEn tant qu'omnipraticien, vous aurez l'opportunité d'exercer dans un environnement technique de qualité, en totale...

  • Manager en restauration rapide H/F

    il y a 1 semaine

    Chenôve, Bourgogne-Franche-Comté, France ProNoïa Temps plein

    Implanté en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui 370 restaurants et plus de 12000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour.ProNoïa, notre franchise KFC, compte aujourd'hui 40 restaurants et est en plein développement du Sud-ouest à la Bourgogne Franche-Comté, en passant par l'Île de France. ProNoïa offre un savoir-faire...

  • Manager H/F

    il y a 1 semaine

    Chenôve, Bourgogne-Franche-Comté, France Léon Temps plein

    Nous recherchons un manager de restaurant pour offrir un accueil chaleureux et convivial à nos clients, garantir la satisfaction des clients, Motiver l'équipe et la fédérer autour d'objectifs commun.1. Management & Animation d'équipeEncadrer, former et accompagner une équipe de 12 collaborateurs (serveurs, cuisiniers…).Veiller au respect des process...

  • Vendeur H/F en boulangerie

    il y a 2 semaines

    Chenôve, Bourgogne-Franche-Comté, France Boulangerie Ange Temps plein

    Nous recrutons à Chenôve, un VENDEUR H/F.Description du poste :Sous la responsabilité du responsable du magasin, vous devez garantir la satisfaction de nos clients, par votre accueil.Au-delà de vos compétences, c'est votre personnalité qui fera la différence.Véritable ambassadeur / ambassadrice de notre enseigne, votre mission consiste à :Accueillir...

  • Vendeur H/F en boulangerie

    il y a 1 semaine

    Chenôve, Bourgogne-Franche-Comté, France Boulangerie Ange Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Nous recrutons à Chenôve, un VENDEUR H/F.Description du poste :Sous la responsabilité du responsable du magasin, vous devez garantir la satisfaction de nos clients, par votre accueil.Au-delà de vos compétences, c'est votre personnalité qui fera la différence.Véritable ambassadeur / ambassadrice de notre enseigne,...

  • charge(e) developpement procedes

    il y a 1 semaine

    Chenôve, Bourgogne-Franche-Comté, France AdhexPharma Temps plein

    Votre mission :Dans le cadre de la croissance de ses activités, AdhexPharma recherche un(e) : Chargé(e) Développement Procédés & Industrialisation (H/F) - CDI Rattaché(e) au Responsable Développement Procédés & Industrialisation, votre rôle consiste à participer aux activités de packaging primaire et secondaire liée à l'activité...

  • installateur de verandas et pergolas

    il y a 2 semaines

    Chenôve, Bourgogne-Franche-Comté, France JOHN CASABLANCAS Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un installateur ou une installatrice qualifié(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'expert(e) en installation, vous serez responsable de la mise en place, du montage et de la configuration de nos équipements ou systèmes selon les spécifications techniques. Vous interviendrez chez les particuliers en binôme , en...

  • Référent·e recrutement et intégration. H/F

    il y a 1 semaine

    Chenôve, Bourgogne-Franche-Comté, France ID'EES 21 Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise porteuse d'un projet social et humain ? ID'EES 21, filiale du GROUPE ID'EES, est l'une des plus importantes entreprises d'insertion en France. Nous accompagnons des personnes éloignées de l'emploi dans leur parcours professionnel et leur insertion durable, dans des secteurs variés.Dans le cadre du développement...