Assistant(e) administratif et gestion H/F

il y a 4 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation Aralis Temps plein

Fondation ARALIS – 111 salariés, spécialisée dans le logement social transitoire (logement accompagné). Nous gérons 50 résidences sociales pour une capacité de 4 221 logements localisés dans la métropole lyonnaise et stéphanoise.

L'ensemble des missions de l'Assistant.e administratif / ive et de gestion - Assistante de service s'exerce dans le respect de la dignité des personnes, de la législation et des procédures internes et doivent s'inscrire dans le projet global de la Fondation. Les missions doivent s'inscrire dans une qualité de service optimale vis à vis des clients et des interlocuteurs de la Fondation.

1. MISSIONS PRINCIPALES

  • Assurer les actes administratifs relatifs aux activités de la la résidence ARALIS ROCHAIX en optimisant la qualité de service.

  • Assurer la gestion technique de l'ensemble des activités spécifiques à la résidence: Accueil, gestion des plannings, facturation, gestion des doléances et ce, dans une logique de gestion hôtelière.

  • Assurer le traitement partiel ou complet de certains dossiers.

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs de la la résidence: étudiants et leurs familles, les différents prestataires, les partenaires ainsi que les différents interlocuteurs.

2. CRITERES DE PERFORMANCE

Se référer aux outils internes d'appréciation de la mise en œuvre des compétences et de la performance.

3. Profil

  • Equivalent bac +2 Niveau BTS Assistant manager, SAM ou GPME.

  • Expérience exigée de 2 à 5 ans minimum dans des fonctions similaires.

  • Notions en comptabilité sur la gestion de dépenses en autres.

  • Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint et outils collaboratifs.

  • Gestion en mode hôtellerie.

3. Savoir être :

  • Capacités d'organisation, autonomie, rigueur, adaptabilité. Respect de la confidentialité des informations traitées.

  • Sens du relationnel, capacité d'écoute.

  • Capacité à travailler en équipe et en réseaux.

4. Rémunération :

Salaire à partir de 1 837€ brut, à négocier selon expérience et grille des rémunérations ( accord collectif d'entreprise) + Prime SEGUR 238€brut mensuel + 13 ème mois + Prime de performance pouvant aller jusqu'à 1 mois de salaire supplémentaire.

Titre restaurants + Mutuelle et prévoyance + Prise en charge des titres transports à hauteur de 50%.

Possibilité de pouvoir télétravailler jusqu'à 1 jour par semaine après 3 mois d'ancienneté.

Parcours d'intégration garantissant de bonne conditions d'accueil.

Télétravail : oui, à partir de 3 mois de travail effectif

POSTE A POURVOIR :A partir du 05/01/2026

Le poste est situé 10 rue Félix ROLLET 69003 LYON.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 1 837,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Travail à domicile occasionnel

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

  • 69003 Lyon 3e: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

  • Assistanat Administratif: 2 ans (Requis)

Langue:

  • Français (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon 03, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lyon Metropole Habitat Temps plein

    Informations générales Référence Date de parution /12/2025 FonctionAssistant H/F ContratCDI Temps de travailTemps complet Description de la mission La direction du patrimoine recherche un(e) assistante (H/F) à temps plein en CDI dans le cadre d'un départ à la retraite.Rattaché(e) au directeur du patrimoine, vos missions consisteront...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forteria Temps plein

    Offre d'alternance : Assistante Administrative (H/F)Lieu :Lyon – Tour Part-DieuContrat :Apprentissage (jusqu'à Bac +2 – Titre Pro / Niveau 5)Date de rentrée :Février 2026Qui sommes-nous ?FORTERIA est un centre de formation en alternance et en initial, spécialisé dans les métiers du tertiaire et du numérique. Implantés au cœur de Lyon, nous...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation ressources humaines et moyens généraux, Direction logistique et moyens généraux, restaurant administratif, unité administrativeDate de fin de candidature05/01/2026Date de publication01/12/2025DescriptionLa Métropole de Lyon est une collectivité...

  • Assistant(e) planification et administrative

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Isara Lyon Temps plein

    Publié le 03/11/2025Assistant(e) planification et administrativeCDD 6 MOIS – TEMPS PLEINCampus LYONContexte :Dans le cadre de la mise en place d'un nouveau système de gestion des plannings, l'ISARA recherche un(e) assistant(e) pour renforcer temporairement notre équipe planification. Rattaché(e) à la responsable de la planification, vous collaborerez...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence smb Date de parution /11/2025 BrancheCorporate Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif Intitulé du posteAssistante Administrative - H/F Type de contratCDI StatutNon cadre Description de la missionLe groupe FIDUCIAL basé à Lyon 9, recherche pour l'une de ses direction...

  • Assistant(e) Administratif RH

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARHM (soins - accompagnement - recherche) Temps plein

    PrésentationVous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d'utilité publique ?La Fondation ARHM, reconnue pour son engagement envers la santé mentale et le handicap, regroupe plus de 1700 collaborateurs passionnés. Avec une approche innovante et une forte culture de la déstigmatisation et de l'inclusion, la Fondation se distingue par ses...

  • Alternance-Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France emlyon business school Temps plein

    Contexte: Dans le cadre d'une alternance, le Décanat programme recherche un/une :Assistant/Assistante administratif/administrative F/H(Alternance sur 1 an)Ce que nous attendons de vous : Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :Prendre en charge le suivi des formalités administratives des...

  • Assistant de Vie

    il y a 7 jours

    Lyon 03, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACCOMPAGN'AGE Temps plein

    Vous cherchez un poste en tant qu'assistant de vie ?Vous avez de l'expérience auprès des personnes âgées ou porteuses de handicap ?Rejoignez l'équipe d'Accompagn'age Doté(e) d'une grande capacité d'écoute, de patience et d'empathie, vous êtes quelqu'un d'organisé et qui sait s'adapter.Pour vous, prendre soin des autres est une vocation.Concernant...

  • Assistant(e) de gestion AT

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Description Du PosteLe Groupe Adéquat recherche un Assistant(e) de gestion AT (H/F) en CDD de 6 mois Contrat 35h de janvier à juin 2026.Poste à pourvoir au Siège, Lyon 6.Rattaché(e) à la DSI, votre rôle sera d'assurer le suivi et le traitement des arrêts de travail de nos collaborateurs intérimaires.Après votre intégration et votre accompagnement,...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut Lumiere Temps plein

    L'Institut LumièreL'Institut Lumière, association loi 1901, est une cinémathèque de réputation internationale, installée au cœur du quartier Monplaisir à Lyon, lieu historique où les frères Lumière ont inventé le Cinématographe et tourné le premier film en 1895. Présidé par Irène Jacob et dirigé par Thierry Frémaux, l'Institut Lumière...