Assistant(e) administratif et gestion H/F

il y a 2 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation Aralis Temps plein

Fondation ARALIS – 111 salariés, spécialisée dans le logement social transitoire (logement accompagné). Nous gérons 50 résidences sociales pour une capacité de 4 221 logements localisés dans la métropole lyonnaise et stéphanoise.

L'ensemble des missions de l'Assistant.e administratif / ive et de gestion - Assistante de service s'exerce dans le respect de la dignité des personnes, de la législation et des procédures internes et doivent s'inscrire dans le projet global de la Fondation. Les missions doivent s'inscrire dans une qualité de service optimale vis à vis des clients et des interlocuteurs de la Fondation.

1. MISSIONS PRINCIPALES

  • Assurer les actes administratifs relatifs aux activités de la la résidence ARALIS ROCHAIX en optimisant la qualité de service.

  • Assurer la gestion technique de l'ensemble des activités spécifiques à la résidence: Accueil, gestion des plannings, facturation, gestion des doléances et ce, dans une logique de gestion hôtelière.

  • Assurer le traitement partiel ou complet de certains dossiers.

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs de la la résidence: étudiants et leurs familles, les différents prestataires, les partenaires ainsi que les différents interlocuteurs.

2. CRITERES DE PERFORMANCE

Se référer aux outils internes d'appréciation de la mise en œuvre des compétences et de la performance.

3. Profil

  • Equivalent bac +2 Niveau BTS Assistant manager, SAM ou GPME.

  • Expérience exigée de 2 à 5 ans minimum dans des fonctions similaires.

  • Notions en comptabilité sur la gestion de dépenses en autres.

  • Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint et outils collaboratifs.

  • Gestion en mode hôtellerie.

3. Savoir être :

  • Capacités d'organisation, autonomie, rigueur, adaptabilité. Respect de la confidentialité des informations traitées.

  • Sens du relationnel, capacité d'écoute.

  • Capacité à travailler en équipe et en réseaux.

4. Rémunération :

Salaire à partir de 1 837€ brut, à négocier selon expérience et grille des rémunérations ( accord collectif d'entreprise) + Prime SEGUR 238€brut mensuel + 13 ème mois + Prime de performance pouvant aller jusqu'à 1 mois de salaire supplémentaire.

Titre restaurants + Mutuelle et prévoyance + Prise en charge des titres transports à hauteur de 50%.

Possibilité de pouvoir télétravailler jusqu'à 1 jour par semaine après 3 mois d'ancienneté.

Parcours d'intégration garantissant de bonne conditions d'accueil.

Télétravail : oui, à partir de 3 mois de travail effectif

POSTE A POURVOIR :A partir du 05/01/2026

Le poste est situé 10 rue Félix ROLLET 69003 LYON.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 1 837,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Travail à domicile occasionnel

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

  • 69003 Lyon 3e: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

  • Assistanat Administratif: 2 ans (Requis)

Langue:

  • Français (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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