adjoint des cadres hospitalier formation professionnelle

POSTE PROPOSÉ

ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER FORMATION PROFESSIONNELLE

CONTRAT

CDI

DESCRIPTIF

Poste à pourvoir au 5 janvier 2026, à temps plein, au pôle Administratif, Secteur Formation professionnelle, au Centre Hospitalier de Libourne,, Site Robert Boulin.

POSTE DE TRAVAIL ; Organisation :

Rythme en 5 jours du lundi au vendredi

Forfait jours

19 jours de RTT par an

Déplacements sur les différents sites des Hôpitaux du Nord Gironde

RATTACHEMENT

• Hiérarchique :

Directeur d'établissement

Directeur des Ressources Humaines

Cadres supérieurs de santé Responsable de la formation professionnelle

Attaché d'administration Hospitalière DRH

• Fonctionnel :

Professionnels de l'établissement

Directions fonctionnelles

Personnels d'encadrement

Organismes de formation/Intervenants

ANFH, OPCO, ANDPC, ARS

Gestionnaires formation.

ACTIVITES / MISSIONS :

MISSIONS GENERALES :

Définition :

L'adjoint des cadres du secteur de formation professionnelle participe, en collaboration avec son responsable, à la construction et au suivi de la politique formation de l'établissement. Il contribue, à travers le « système formation », au maintien, à l'adaptation et au développement des compétences des professionnels. Il s'intègre dans le secteur de formation professionnelle de la direction commune des Hôpitaux du Nord Gironde.

Activités principales :

Collaborer avec les différents acteurs de la formation professionnelle des Hôpitaux du Nord Gironde en particulier les chargés de la formation professionnelle de chaque site.

Construire et suivre l'ensemble de l'activité formation professionnelle sur l'établissement en lien avec le responsable de la formation professionnelle de la direction commune des Hôpitaux Nord Gironde.

Connaitre les enjeux et le contexte de l'établissement pour déployer la politique de formation institutionnelle.

Assurer les relations avec les partenaires internes et externes pour optimiser les partenariats et la mise en uvre des financements des projets de formation.

Garantir la conformité réglementaire de l'activité

Déployer la « démarche qualité en formation » de l'établissement en intégrant l'ensemble des acteurs institutionnels.

Respecter la réglementation inhérente aux marchés publics

Contribuer à la veille réglementaire relative aux dispositifs de formation.

Sécuriser la construction et le suivi financier en collaboration avec sa hiérarchie.

Connaitre les différents dispositifs de financements

Assurer la construction, l'exécution et le suivi du budget du secteur formation (plan de formation, dispositif d'accompagnement)

Accompagner les professionnels de l'établissement dans leur parcours professionnel (Conseiller en Evolution Professionnelle)

Accompagner et orienter les professionnels tout au long de leur parcours d'évolution professionnelle

Contribuer à la démarche GPEC

Réaliser le suivi des personnels en promotion professionnelle

Collaborer avec l'adjoint des cadres hospitalier du secteur de la protection sociale pour le maintien à l'emploi des professionnels.

Participer à l'élaboration du plan de formation institutionnel

Recueil des formations, organisation des process de priorisation (accompagnement des pôles), validation du plan en instance.

Préparation du référentiel de formation dans GESFORM en collaboration avec les gestionnaires

Evaluation et suivi budgétaire du plan

Mise en concurrence et appels d'offre (en lien avec la DSE et/ou l'ANFH)

Accueil, information et conseil aux agents

Gestion et suivi des personnels en promotion professionnelle

Planification, organisation des actions de formation (calendrier, constitution des groupes, logistique...).

Gestion de DAPEC dans le logiciel métier (GESFORM)

Participer à l'organisation des activités du service

Adapter, mettre en uvre les processus de fonctionnement

Développer le processus de dématérialisation de l'information

Collaborer avec aisance avec l'ensemble des professionnels du service

Participation à la campagne des entretiens professionnels en collaboration avec la DRH

Paramétrer et mettre en place l'entretien de formation

Assurer le suivi et l'accompagnement des cadres dans cette démarche.

COMPETENCES REQUISES :

SAVOIRS THEORIQUES

Connaissance l'organisation et fonctionnement interne d'un établissement de santé

Maîtrise des textes concernant la fonction Publique Hospitalière.

Maîtrise de la législation « formation professionnelle continue »

Connaissances budgétaires

Connaissance des dispositifs d'accompagnements individuels

Maitrise informatique : logiciels WORD, EXCEL

Connaissance du logiciel métier GESFORM

Connaissance des dispositifs de formations

Connaissances des aides mobilisables dans le cadre du reclassement

SAVOIRS FAIRE TECHNIQUES

Maîtrise de la gestion et du suivi budgétaire

Maîtrise de la réalisation et de la mise en uvre d'un plan de formation institutionnel

Maitrise de la conduite de projet

Capacité d'analyse et de synthèse des textes réglementaires, qualités rédactionnelles

Capacité à définir et mettre en uvre des procédures

SAVOIRS FAIRE ORGANISATIONNELS

Organisation et planification des actions de formation en tenant compte de la charge de travail de ses collaborateurs, des priorités du plan de formation, du suivi budgétaire et de la nécessité de montée en compétences des professionnels.

Savoir organiser son travail avec rigueur et méthode.

Capacité d'élaboration de tableaux, de requêtes afin d'assurer la lisibilité et le suivi des dispositifs.

SAVOIR ETRE :

Sens du travail en équipe

Loyauté, authenticité

Communication bienveillante auprès de tous les publics

Capacité d'écoute et de remise en question

Facilité à être modérateur, voire médiateur lors de conflits

Savoir s'impliquer dans les projets de la direction commune.

Capacité d'anticipation et de projection pluriannuelle

Savoir expliquer, convaincre et négocier avec ses interlocuteurs

Discrétion professionnelle et respect des politiques institutionnelles.

*** Expérience dans le secteur de la formation professionnelle Service public hospitalier

Titulaire d'un diplôme de niveau V minimum (Bac+2)

PERSONNE À CONTACTER

FERREIRA Isabelle

CV et lettre de motivation à l'attention de Mme FERREIRA, Directrice des ressources humaines

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Tel du secrétariat de la DRH

Centre Hospitalier de Libourne

Pôle Administratif - service DRH

112 Rue de la Marne BP Libourne Cedex

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ETABLISSEMENT

CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin

112, rue de la MARNE BP 199

33505 Libourne