secretaire medical(e) service imagerie cardiaque et thoracique

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l'hôpital Haut-Lévêque, l'hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.

Le Poste
Le secrétariat du Service d'Imagerie Cardiaque et Thoracique du Pr MONTAUDON est un secrétariat composé de 2 secrétaires équivalent temps plein. Les deux secrétaires assurent une collaboration étroite afin d'assurer la continuité de service en fonction des missions de chacune

ACTIVITES PRINCIPALES

PRISE DE RDV (logiciel Dx Planning).

Le secrétariat du SICT assure une prise de rdv sur 3 spécialités différentes. Chaque spécialité demande de respecter une trame de rdv bien spécifique.

• IMAGERIE CONVENTIONNELLE : Radiographie et Echographie

La réception de ces demandes est très variée : mail, fax, demande connectée, webbooking ou par téléphone ; la secrétaire doit adapter sa pratique professionnelle en fonction de son demandeur.

• IMAGERIE DE COUPES : Scanner et IRM

Ces demandes d'examen arrivent par mail de la part des Attachés de Recherche Clinique des services du Groupe Hospitalier Sud principalement.

• IMAGERIE INTERVENTIONNELLE PULMONAIRE : Biopsie, Radiofréquence et Embolisation pulmonaire

Cette prise de rdv nécessite une validation en RCP et une coordination avec un secteur d'hospitalisation pour encadrer le geste.

AMIANTE

• DOSSIERS DU CHU :

Gestion des demandes de rdv de scanner (AMIANTE) ou de radiographie (SILICE) en convention avec la SNCF. Ces examens nécessitent un archivage spécifique, la création d'une grille de lecture et un suivi de dossier

• DOSSIERS EXTERIEURS :

Réception et traitement des demandes de 2ème lecture émanant de toute la France (import des images, création de la grille de lecture, et archivage)

ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE

Le secrétariat du SICT assure l'accueil des patients externes venant pour une radiographie ou une échographie via le logiciel Xplore, mais aussi des intervenants divers (médecins, sociétés de transports, etc…)

ACTIVITES SECONDAIRES

Gestion d'avis sur dossier

Traitement du courrier

Saisie sur Xplore des différentes RCP du service

Suivi et gestion des patients nécessitant un accompagnement par l'hypnose ou un changement de machines pour leur IRM

Réservation des salles de réunion

Chefferie de service (une secrétaire)

Elaboration du planning médical sous la responsabilité du chef de service

Accueil des internes et des externes pendant leur stage au SICT

Traitement et diffusion des astreintes opérationnelles du samedi matin.

Rédaction de courriers divers à la demande du chef de service

Profil Recherché
Une expérience concluante au sein d'un service similaire serait un plus.

Certification SAMS SMMS requise.

Excellent niveau d'orthographe, connaissance Pack OFFICE

Connaissance du fonctionnement hospitalier

Rigueur, fiabilité et sérieux

Capacité à travailler en équipe et à maintenir une bonne entente avec les collègues

Personne investie, proactive et fiable

Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles