Chargé(e) de l'Evènementiel et de la Communcation

Né d'une fusion en 2006 entre la SCP Rambaud Martel et le Cabinet Orrick Herrington & Sutcliffe, notre bureau parisien est doté d'un double culture conseil et contentieux qui constitue notre ADN. Notre équipe pluridisciplinaire se concentre sur les secteurs de la technologie, de l'énergie, des infrastructures et de la finance. Elle représente des multinationales, des sociétés à capital-risque de premier plan, des fonds d'infrastructure et des institutions financières. Nous collaborons avec les équipes Orrick dans le monde entier pour fournir des conseils commerciaux avant-gardistes sur les transactions, les litiges et les questions réglementaires qui façonnent l'économie française et stimulent les investissements internationaux.

Missions principales :
 En lien étroit avec les diverses parties prenantes du cabinet (Office leader, Associés, Ressources Humaines, BD Marketing, Services Généraux, etc.), le/la chargé(e) de l'Evènementiel et de la Communication coordonne environ 40 événements par an. Il/elle assure l'organisation, de la conception au suivi post-événement et pilote la communication interne et externe, notamment celleliée aux événements.

Événements internes :

• Organiser et gérer les événements fédérateurs (Summer Party, Christmas Party, Noël des enfants, Retreat avocats, événements internes (Galette, Pâques, Haloween, etc.)
• Planifier et animer les événements institutionnels (dîners/déjeuners d'associés et d'équipes).
• Développer et coordonner les événements sportifs et associatifs (semi-marathon, collectes
• Contribuer aux événements du Cabinet (Dive/In, Staff Appreciation Week).
  • Soutenir et dynamiser les initiatives du comité .

Événements externes :

• Concevoir et piloter des événements clients (cocktails, dîners, conférences …/…).
• Coordonner les événements sponsorisés, de réseau ou lors de congrès (Infraweek, Infravenir, AEF…).
• Développer des événements spécifiques (ex. ).
• Évaluer les événements et proposer des actions correctives.

Communication interne et externe :

• Communication RH interne - Concevoir et diffuser des supports internes et externes (journal interne, intranet, vidéos, newsletters, réseaux sociaux rédiger et partager les messages de bienvenue des nouveaux arrivants etc.).
• Créer et relayer la communication interne et post-évènement (mails, intranet, réseaux sociaux …).
• Appuyer l'équipe Marketing sur la communication des événements clients.
• Rédiger des communiqués de presse, brochures, newsletters, publications sur les réseaux sociaux, contenus web...
• Concevoir des supports visuels et audiovisuels (affiches, vidéos, aftermovies).
• Faire de la 
  veille
   sur les tendances, les concurrents, la réputation de l'entreprise (e-réputation).
• Mesurer l'impact des actions de communication (indicateurs, rapports, retours presse, ...).

Prestataires et conciergerie :

• Identifier, sélectionner et négocier avec les prestataires (traiteurs, hôtels, restaurants, agences de voyages…).
• Superviser les prestataires sur site et garantir la qualité des services.
• Gérer la facturation, le portefeuille fournisseurs et les contrats annuels.
• Administrer les services bien-être, la gestion des goodies et de la cave (vins & champagne).
• Produire et distribuer la carte de vœux papier.

Budget :

• Proposer un budget annuel en fonction des besoins : Établir, suivre et analyser le budget évènementiel
• Produire un reporting régulier des dépenses

RSE et vie du cabinet :

• Animer le potager Belles Feuilles.
• Coordonner les actions RSE et participer aux comités internes.
• Organiser des ateliers de sensibilisation (handicap, fresque du climat, etc.).

Profil :

• Détenir une formation Bac +2 minimum en communication ou gestion de projet événementiel.
• Justifier d'au moins 4 ans d'expérience en organisation d'événements dans un environnement exigeant.
• Maîtriser le Pack Office et anglais courant.
• Démontrer rigueur, organisation, anticipation, gestion du stress, esprit d'équipe, dynamisme et créativité.