chargé(e) projet evenementiel

CHARGÉ(E) DE PROJET EVENEMENTIEL
 | Dès Janvier 2026

À PROPOS DE L'INSTITUT CHOISEUL

Basé à Paris (IIème arrondissement), l'Institut Choiseul est un think and do tank indépendant dédié à l'analyse des enjeux contemporains, particulièrement économiques, et à l'identification de talents. L'Institut, en croissance, déploie son action autour de trois grands axes : Identifier les jeunes décideurs économiques de demain par des classements nationaux (Choiseul 100, Choiseul Ville de demain, Choiseul Conquérants), régionaux (Choiseul Hauts-de-France et Choiseul Sud) et internationaux (Choiseul 100 Africa). Fédérer et animer les différents réseaux grâce à des espaces de dialogue au carrefour des mondes politique, institutionnel et économique (Clubs Choiseul thématiques, Clubs régionaux, Business Forums tournés vers l'Afrique, etc.). Mobiliser l'expertise du réseau au service de ses membres et de l'intérêt général (Papers, Notes stratégiques, études thématiques, etc.)

VOS MISSIONS

Intégré(e) au pôle Évènementiel, vous contribuerez activement à superviser et coordonner tous les évènements, outils premiers d'influence et de croissance de Choiseul.

Vos missions incluront notamment :

Planification et gestion de projets

• Concevoir et planifier des événements en fonction des objectifs stratégiques.
• Élaborer des calendriers détaillés et des plans de projet.
• Gérer les budgets et les ressources allouées aux événements.
• Préqualification des viviers pour les différents classements

Coordination des parties prenantes

• Coordonner avec les intervenants, les partenaires et les prestataires pour assurer leur participation et leur préparation.
• Organiser des réunions de coordination et de suivi avec les parties prenantes.
• Gérer les attentes et les besoins des différentes parties prenantes.

Gestion logistique

• Superviser les aspects logistiques des événements, y compris la gestion des lieux, des équipements et des services.
• Coordonner les fournisseurs et les prestataires de services pour les événements.
• Assurer la mise en place et le bon déroulement des événements.

Promotion et communication

• Développer des stratégies de promotion pour maximiser la participation et l'engagement aux événements.
• Créer et diffuser des supports de communication pour les événements.
• Coordonner avec l'équipe de communication pour assurer une couverture médiatique efficace.

Vous travaillerez en équipe, et en lien avec les responsables de projets. Au quotidien, vous serez également amené(e) à interagir directement avec des parties prenantes et membres du réseau Choiseul, principalement des dirigeants et opérationnels de haut niveau issus de grandes entreprises, de start-ups et d'administrations.

VOTRE PROFIL

Vous disposez d'une première expérience réussie dans l'évènementiel au sein d'une agence ou d'une entreprise, témoignant de réalisations concrètes. Vous êtes de nature rigoureuse et créative, faites preuve d'anticipation et de proactivité. Vous savez travailler et délivrer dans des délais parfois serrés. Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et savez vous adapter à tout type d'interlocuteur.

Vous maîtrisez les logiciels ou outils suivants : Suite Adobe : Adobe Illustrator (+++) Adobe InDesign (++) Adobe Photoshop (++) Canva (+++) Figma (++) Suite Office : Excel (+++) Word (++) PowerPoint (+) WordPress (++) Réseaux sociaux : LinkedIn (+++) Twitter/X (++) Sont un plus : La connaissance des écosystèmes et actualités autour de décideurs économiques, issus des mondes institutionnels, publics et corporate.

Formation : De niveau Bac+4 ou +5, vous êtes spécialisé(e) en évènementiel ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience dans un poste similaire (agence, start-up, entreprise). Tout autre profil sera étudié avec bienveillance au vu de preuves concrètes de capacité et de motivation.

À PROPOS DU POSTE

Démarrage prévu en Janvier 2026. Poste en présentiel, au sein des locaux de l'Institut Choiseul (Paris IIème). Déplacements occasionnels à prévoir lors d'événements à Paris. Rémuneration selon profil.

POUR POSTULER

Vous pouvez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à , avec pour objet « Candidature Chargé de projet évènementiel – 2026 ».

Un travail de fond et de forme vous sera demandé lors de l'entretien.