Assistant Services Généraux H/F

Jones Day est un cabinet d'avocats international de premier plan, reconnu pour l'excellence de ses services et la qualité de son environnement de travail.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux en CDI, à temps plein (35 heures/semaine, du lundi au vendredi), pour rejoindre notre bureau de Paris.

Votre rôle

Au sein de l'équipe des Services Généraux et rattaché(e) à son Responsable, vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion des services fournis aux collaborateurs, et dans le bon fonctionnement de notre bureau.

Vos principales missions

Vous assurez la réception, le tri, le traitement et l'acheminement du courrier dans les délais impartis, la distribution du courrier interne et externe plusieurs fois par jour, l'organisation et le suivi des envois express et recommandés.

Vous veillez à la bonne réception des plis, colis et livraisons et à leur distribution dans les délais convenus.

Vous prenez en charge les demandes de reprographie et de production documentaire (photocopies, numérisations, impressions, reliures) en respectant les standards de qualité et de confidentialité du cabinet.

Vous effectuez les courses externes nécessaires à l'activité du cabinet, dans le respect des procédures et de la sécurité.

Vous contribuez à l'entretien général et à la tenue irréprochable des locaux: mise en ordre, rangement et débarras des espaces communs, déménagements internes et manutention de bureaux, mobilier et archive.

Vous assister à la coordination des interventions de maintenance de premier niveau et le suivi des prestataires, ainsi que des petits travaux de maintenance dans les locaux.

Vous aidez ponctuellement les autres équipes Supports du cabinet, selon les besoins : accueil des visiteurs et des coursiers, standard téléphonique, préparation, mise en place et bonne tenue des salles de conférence.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Profil recherché

Formation : Bac / Bac+2 orienté logistique, accueil, services généraux ou équivalent.

Expérience réussie d'au moins deux ans dans un poste similaire en cabinet d'avocats, en cabinet de conseil ou au sein d'une structure internationale.

Maitrise des outils bureautiques courants (Pack Office).

La connaissance d'un système d'impression et de numérisation et/ou d'équipements de reprographie serait un plus.

Niveau d'anglais opérationnel (procédures internes en anglais et environnement international).

Qualités attendues

Vous faites preuve d'un sens aigu du service, d'une excellente présentation et d'une communication claire et professionnelle, ainsi que d'une grande discrétion.

Votre organisation, votre rigueur et votre gestion des priorités vous permettent de traiter simultanément plusieurs demandes.

Votre dynamisme, votre fiabilité et votre esprit d'équipe sont essentiels, tout comme votre réactivité et votre autonomie.

La capacité à effectuer des tâches de manutention et à respecter des procédures strictes de confidentialité et de sécurité est indispensable.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrez un environnement international et exigeant, où la qualité du service et le professionnalisme sont au cœur de nos valeurs. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences au sein d'une équipe supports dynamique, organisée et efficace.

Avantages : Prise en charge du pass navigo à 75%, congés supplémentaires d'ancienneté, prise en charge de la mutuelle avantageuse , participation aux bénéfices, carte titres restaurant, œuvres sociales du CSE.

Poste à pourvoir début 2026.

Contrat CDI temps plein 35 heures du lundi au vendredi, de 9h à 17h et de 11h à 19h par roulement d'équipe (horaires pouvant varier selon les besoins de l'activité).

Ce poste requiert une présence sur site et l'adhésion aux standards élevés de qualité et de confidentialité propres aux cabinets d'avocats d'affaires. Une intégration et une formation aux procédures internes seront assurées dès votre arrivée afin de favoriser une prise de poste rapide et réussie.

Envie de relever ce défi ?

Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui à

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel