Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)
Il y a 4 minutes
Votre rôle
Rattaché(e) à la
Directrice des Opérations
, vous jouez un rôle central dans le
suivi administratif et commercial des dossiers
, en amont et en aval de leur transmission aux partenaires bancaires.
Vous êtes un
point d'appui clé
pour les équipes commerciales, garant(e) de la
qualité des dossiers
, de la fiabilité des informations et de la bonne coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Vos missions
Gestion administrative & coordination
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi, saisie et mise à jour des dossiers clients dans le logiciel interne
- Mise à jour des bases de données clients
- Classement et archivage des documents (principalement numérique)
- Tenue d'agendas, organisation de rendez-vous et réunions
- Gestion du courrier et des documents administratifs
- Mise en place et suivi de tableaux de bord (Excel)
Suivi des dossiers & contrôle qualité
- Suivi administratif des dossiers clients avant et après envoi en banque
- Contrôle de conformité et de complétude des dossiers
- Relances clients et partenaires si nécessaire
- Facturation clients et facturation bancaire
- Suivi administratif des fournisseurs et prestataires (devis, factures, contrats)
Support commercial
- Assistance à l'équipe commerciale dans la préparation des offres et propositions tarifaires
- Suivi des devis, commandes et paiements
- Gestion des réclamations et demandes clients
- Contribution aux reportings commerciaux
Profil Recherché
Votre profil
Formation & expérience
- Formation Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent
- Première expérience sur un poste similaire appréciée
- Expérience bancaire / courtage fortement appréciée
- Connaissance du logiciel CIFACIL : gros plus
Compétences techniques
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
- À l'aise avec les outils de gestion commerciale / CRM
- Capacité à structurer, suivre et fiabiliser des dossiers
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et fiabilité dans le travail
- Aisance relationnelle et sens du service
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer les priorités dans un environnement rythmé
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste clé dans un environnement structuré et en développement
- Une vraie proximité avec les équipes commerciales et opérationnelles
- Un rôle concret, polyvalent et responsabilisant
- Une entreprise à taille humaine, adossée à un groupe solide
- Des process clairs, avec une volonté d'amélioration continue
-
Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e)
Il y a 5 minutes
Rouen, Normandie, France Union Portuaire Rouennaise Temps pleinL'Union Portuaire Rouennaise, organisation patronale créée en 1927, est au service de ses 140 entreprises adhérentes du secteur industrialo-portuaire de Rouen. Elle recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) afin d'assurer l'appui administratif de l'association et des structures qu'elle héberge.MissionsVous travaillerez en...
-
Rouen, Normandie, France Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) Temps pleinLa direction interrégionale (DI) des douanes de Normandie recherche pour son pôle moyens et ressources de Rouen un(e) agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion des marchés publics (CDD 4 mois).L'administration des douanes est une administration moderne et dynamique. La DI de Normandie compte environ 900 agents dédiés à la gestion des services...
-
Assistant(e) Commercial(e)
Il y a 38 minutes
Rouen, Normandie, France MGME Temps pleinChezMGME, nous accompagnons nos clients particuliers et professionnels sur des projets d'intégration, de location et de prestation. Pour soutenir notre développement, nous recherchons un(e)Assistant(e) Commercial(e)pour travailler en lien direct avec notreChargé d'affaires & Relations Clients. Tes missions• Accueil clients (physique et...
-
Assistant(e) Commercial(e) H/F
Il y a 24 minutes
Rouen, Normandie, France MGME Temps pleinMission principaleL'assistant(e) commercial(e) accompagne le Chargé d'affaires dans la gestion quotidienne de la relation client, l'administration commerciale, et le suivi opérationnel des dossiers.Il/elle contribue à fluidifier les échanges, améliorer l'efficacité commerciale et soutenir la croissance de MGME en prenant en charge les tâches...
-
Assistant administratif et commercial H/F
Il y a 34 minutes
Rouen, Normandie, France H KIDS Temps pleinÀ propos du posteLa personne recherchée pour ce poste doit être rigoureuse, organisée et proactive, avec un esprit d'équipe, une grande adaptabilité et une sensibilité pour travailler dans un univers d'enfants.Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif et commercial pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e),...
-
Chargé(e) de coordination et de développement
Il y a 27 minutes
Rouen, Normandie, France Formation & Santé Temps pleinVous disposez d'une expérience dans le secteur médical ou médico-social et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ?Rejoignez notre campus de Rouen et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administratif(ve)s (SAMA).CFAAD-Formation et Santé, acteur historique de la formation...
-
Assistant(e) de Direction H/F
Il y a 4 minutes
Sotteville-lès-Rouen, Normandie, France Laboratoire dentaire prothèse plus Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en assurant un soutien administratif efficace et en facilitant la communication au sein de l'entreprise.ResponsabilitésGérer les tâches de...
-
Assistant(e) petite enfance
Il y a 2 minutes
Rouen, Normandie, France Léa et Léo Temps pleinPoste : Assistant / Assistante accueil petite enfanceDurée : 3 moisSalaire : €729.84-€0.00 / moisAvantages : Mutuelle et prévoyanceAnnées d'expérience : 1Compétences requises :techniques d'éveil de l'enfantrelation à l'enfantrègles d'hygiène et de propretéObserver le comportement et l'évolution de l'enfant et informer parents, familles,...
-
Assistant(e) polyvalente
Il y a 36 minutes
Sotteville-lès-Rouen, Normandie, France VIAM Temps pleinFiliale d'un Groupe familial leader indépendant de technologie environnementale, la société VIAM (90 collaborateurs), assure des prestations de nettoyage industriel, de travaux d'assainissement et pétroliers. Collecter, nettoyer, transporter et valoriser nos déchets sont une priorité. Notre moteur, l'innovation technologique et la préservation des...
-
Assistant(e) Commercial(e) en alternance à Rouen
Il y a 15 minutes
Rouen, Normandie, France Galileo Global Education Temps pleinContrat d'alternance basé à Rouen et au sein de l'école de commerce ESG Rouen, à pourvoir à compter de septembre 2024.Découvrez notre offre d'alternance proposée exclusivement par l'ESG Rouen et notre entreprise partenaire. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle...