Responsable du pôle de gestion des personnels Enseignants – Enseignants-Chercheurs F/H

À propos de nousEtablissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, un établissement composante l'Ecole d'Ingénieur Purpan, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.Dans le domaine ressources humaines et développement social, la direction des ressources humaines, administration des agents, concours, carrières est composée de trois pôles qui assurent la coordination de tous les actes de gestion individuelle (administratifs et de paie) et la gestion collective de l'ensemble des personnels enseignants et personnels BIATSS (bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé) quels que soient les statuts des personnels (titulaire, contractuel, vacataire). La direction élabore une grande partie des actes de gestion et coordonne l'activité des pôles d'appui (dont un pôle d'appui délégué pour la gestion intégrée des personnels des IUT).Le pôle de gestion des Enseignants, Enseignants-Chercheurs, impulse et met en œuvre les opérations collectives concernant les agents titulaires E&EC et Hospitalo-Universitaire de toute l'université, il assure également la gestion administrative et financière individuelle des personnels E&EC, titulaires et vacataires de la prise en charge à la fin de fonctions.MissionMission 1 : Encadrer et animer une équipe de 9 personnes (1 Cat A, 3 Cat B et 5 Cat C) : Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnelsMission 2 : Assurer la mise en œuvre de l'ensemble des processus de carrière et de gestion individuelle des personnels E&EC, titulaires et vacataires de la prise en charge à la fin de fonction : Mettre en œuvre et assurer tous les processus de gestion individuelle (administrative et paie) et collective (avancement, primes, recrutements…) avec organisation des instancesAssurer le suivi des situations particulières et complexesSuivre les évolutions réglementaires et les procédures, les faire appliquerRédiger et diffuser des notes sur des sujets de gestion des personnelsRédiger des courriers administratifsElaborer, mettre en œuvre, actualiser et garantir l'application des procédures de gestion RHDévelopper des outils et des méthodes de GRHMettre en place des processus de contrôle et validité des donnéesInstruire et préparer les dossiers nécessaires aux instances et commissionsMission 3 : Animer et coordonner l'activité des pôles d'appui dans le domaine de la gestion des personnels E&EC : Coordonner les opérations de gestion RH avec les composantesParticiper aux réunions et groupes de travail organisés par l'administration centrale (projets et directives de l'établissement).Conditions générales du posteCatégorie du poste : ACorps de recrutement : Ingénieur(e) d'études ou Attaché(e) de l'administrationQuotité de travail : 100 %Date de prise de fonctions souhaitée : Dés que possiblePoste ouvert aux titulaires et contractuelsType de contrat proposé et durée pour les contractuels : 1 an renouvelable ou CDIGroupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1Rémunération:Pour les titulaires: En fonction de la grille indiciaire + montant IFSE (665 €) + modulation gradePour les contractuels : Elle est comprise entre 2 166 € et 3185 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste 422,50 €Localisation géographique : Université de Toulouse – 118 rte de Narbonne 31062 Toulouse Cedex 09ProfilConnaissances :Maitriser la réglementation et les statuts des personnels fonctionnaires et contractuels Enseignants-Enseignants-Chercheurs de l'enseignement supérieurConnaître la réglementation en matière de gestion des ressources humaines et de la paieMaîtriser la réglementation relative aux agents vacataires enseignants et aux heures de cours complémentairesSavoir faire technique :Connaitre les applications de gestion RH : Siham (gestion intégrée), SGCE, Galaxie,Maîtriser les logiciels de bureautiqueSavoir rédiger des notesSavoir analyser la réglementationMaîtriser les techniques et les outils de managementSavoirs comportementaux :Savoir organiser, prioriser et anticiper (respect des calendriers et des contraintes de gestion)Avoir le sens de l'écoute et du relationnelEtre capable de gérer les situations de conflitEtre autonome, prendre des initiatives, être force de propositionRespecter la confidentialitéSavoir travailler en équipe, en transversalitéEtre rigoureuxAvantages :Contributions aux frais de transport en communDispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'universitéCongés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 moisContributions à la complémentaire santéSubvention restauration collectiveChèques vacancesService socialForfait mobilité durable (vélo, covoiturage)Activités sportives et culturellesEtablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)Télétravail possible en fonction du poste3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congéPossibilité d'aménagement du temps de travailCrècheFormationsExpérience dans le domaine des ressources humaines et de la paie souhaitée