Assistant administratif H/F

il y a 5 jours

Geispolsheim, Grand Est, France 8tns Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant ainsi le bon fonctionnement de notre structure. Vous interviendrez dans un environnement professionnel stimulant, où vos compétences en organisation et en relation client seront essentielles pour soutenir nos opérations.

Responsabilités

  • Gérer l'entrée et la sortie des documents administratifs, y compris le classement et l'archivage
  • Assurer la saisie de données avec précision à l'aide de logiciels tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres outils de data entry
  • Répondre aux appels téléphoniques en respectant les règles d'étiquette téléphonique et orienter les appels vers les services appropriés
  • Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique multi-lignes
  • Assurer la gestion du courrier, des courriels et des dossiers clients ou patients, notamment dans un contexte de bureau médical ou dentaire
  • Soutenir la gestion administrative quotidienne, y compris la planification, la prise de rendez-vous et la coordination des agendas
  • Participer à la gestion des fournitures de bureau et à l'organisation générale du lieu de travail

Profil recherché

  • Expérience en secrétariat, administration ou expérience bureautique similaire, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
  • Maîtrise parfaite des outils informatiques : Microsoft Office, Google Workspace, systèmes de téléphonie multi-lignes
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
  • Sens du service client et bonnes compétences en communication orale et écrite
  • Capacité à assurer un accueil professionnel et courtois par téléphone et en face-à-face
  • Expérience préalable dans la gestion administrative d'un cabinet médical ou dentaire serait un atout supplémentaire
  • Connaissance des procédures de classement, d'archivage et de gestion documentaire

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, rigoureux(se)s et doté(e)s d'un excellent sens relationnel pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 1 752,92€ par mois

Nombre d'heures : pas plus de 20 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Geispolsheim, Grand Est, France IMMOBILIERE DES BRASSEURS Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable pour rejoindre notre équipe.Nous sommes une agence immobilière spécialisée dans la transaction de locaux professionnels et nous avons besoin d'un(e) collaborateur(rice) organisé(e) et capable de travailler seule en totale autonomie .Si vous maîtrisez Office, avez une...

  • Assistant comptable et ressources humaines H/F

    il y a 13 heures

    Geispolsheim, Grand Est, France Manpower Finance Temps plein

    Manpower Financerecrute pour un acteur majeur de la distribution alimentaire, reconnu pour son engagement coopératif et son ancrage local. Ce groupe met au cœur de son modèle la collaboration et la participation de tous les acteurs, la responsabilité et la satisfaction client. Vous rejoindrez un environnement dynamique et exigeant, où la polyvalence et...

  • Assistant achats F/H

    il y a 6 jours

    Geispolsheim, Grand Est, France Schaal, chocolatier des chocolatiers Temps plein

    Au Sein D'un Service De 5 Personnes Et En Prévision D'un Congé Maternité, Nous Recherchons Un(e) Assistant(e) Achats Qui Aura Pour Principales Missionsd'exploiter le calcul du besoin;de prospecter les marchés et d'évaluer la capacité des fournisseurs (coût, service, qualité, ...);de réaliser les études nécessaires à la passation des commandes et...

  • Paysagiste H/F

    il y a 4 jours

    Geispolsheim, Grand Est, France Gezim Temps plein

    Êtes-vous prêt(e) à transformer des espaces verts en véritables havres de paix en tant que Paysagiste H/F?Rejoignez notre client pour façonner et entretenir divers espaces verts en apportant votre savoir-faire et votre passion.• Effectuer la tonte régulière des pelouses des sites désignés • Réaliser le désherbage et le débroussaillage pour...

  • Boulanger H/F

    il y a 2 semaines

    Geispolsheim, Grand Est, France Boulangerie perraut Temps plein

    Autonome sur votre poste vous serez amené à fabriquer du pain exclusivement, des baguettes de tradition façonnées à la main ainsi que différents pains spéciaux. Il s agira également de cuire l ensemble de la production. Il est donc indispensable d avoir plusieurs années d expérience en boulangerie. Vous travaillerez dans un cadre de travail...

  • Responsable Richesses Humaines Périmètre F/H

    il y a 13 heures

    Geispolsheim, Grand Est, France VINCI Temps plein

    Rejoignez Axians Infras Télécoms et développez les réseaux de demain Vous serez au cœur du développement des infrastructures télécoms de demain (5G, 5G Privé, Radio, Fibre…).Chez Axians Infrastructures Télécoms, nous réunissons ingénierie, construction, exploitation et maintenance pour offrir à nos clients partout en France le meilleur des...

  • adjoint responsable parapharmacie

    il y a 5 jours

    Geispolsheim, Grand Est, France LECLERC LE POIRE SUR VIE Temps plein

    DescriptionDans le cadre de notre développement, nous recherchonsun Adjoint au Responsable Parapharmacie (H/F)En appui à la Responsable Parapharmacie, vos principales missions seront les suivantes :Gestion du point de vente : réception, merchandising, relation fournisseurs, commandesAccueil conseil optimal : guider/conseiller vers les solutions les plus...

  • Responsable Service Technique H/F

    il y a 5 heures

    Geispolsheim, Grand Est, France Rentokil Initial Temps plein

    Description du poste Pour notre  activité 3D au sein de notre agences de Strasbourg (67) nous recrutons unResponsable service Technique (H/F) Rattaché (e) au Directeur d'agence, vous planifiez, gérez et contrôlez les interventions sur votre secteur géographique. Garant de la rentabilité de votre périmètre, vous gérez les aspects opérationnels en...

  • manager de rayon ménage

    il y a 10 heures

    Geispolsheim, Grand Est, France LECLERC LE POIRE SUR VIE Temps plein

    DescriptionLe centre E. LECLERC de GEISPOLSHEIM recherche un(e)Manager de rayon Ménage / Arts de la Table (H/F)Rattaché(e) au Responsable de département, vos missions principales sont les suivantes :Activités commercialesContribuer activement au développement de l'activité commerciale du rayon (fonctionnement quotidien, attractivité, engagements...

  • Aide Monteur sur des installations de Chauffage et de Climatisation H/F

    il y a 2 jours

    Geispolsheim, Grand Est, France DELTA INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un Aide Monteur sur des installations de Chauffage et de Climatisation H/F dans la rénovation (en binôme avec un chef d'équipe), en domestique et collectif.Vos missions :- Réaliser une reconnaissance du chantier et de ses caractéristiques afin d'avoir une vue d'ensemble du réseau à installer- Assembler- Réaliser la préparation des...