Emplois actuels liés à Assistant(e) pôle Formation - Paris, Île-de-France - Santé mentale France
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Assistant(e) gestion de formation
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France CFC Formations Temps pleinCFC Formations, organisme de formations pour le service public (Etat, hôpitaux, collectivités territoriales) créé il y a plus de 30 ans, est l'un des acteurs spécialisés dans les formations à caractère réglementaire et technique.CFC Formations est à la recherche de son :Assistant(e) gestion de formationCDI – Temps partiel 28hSous la...
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Assistant Formation en Alternance
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Engie Temps pleinAssistant Formation en Alternance (H/F) – Niveau Bachelor/Licence (BAC+3) Envie de développer tes compétences avec une touche d'énergie renouvelable ? Rejoins GRDF et intègre notre équipe formation en tant qu'Assistant(e) Formation en alternance sur notre site de Lyon. Notre missionTe former au métier d'Assistant(e) Formation au sein du pôle...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Formateur - Cadre de santé
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Pôle Formation Santé Temps pleinFormateurs(trices) – Nouvelles compétences Aide‑Soignantes (Île‑de‑France)Nous recherchons descadres de santépour animer des formations sur les nouvelles compétences des aide‑soignantes en Île‑de‑France.Votre rôleAnimer des sessions en présentielTransmettre les bonnes pratiques et accompagner la montée en compétencesContribuer à...
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DALPJ - Adjoint(e) au responsable du pôle RH
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des libertés publiques et des affaires juridiques Référence MINT_BA075ACB Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /02/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession...
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Assistant en ingénierie de formation continue F/H
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Sorbonne Université Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche...
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CDI - Assistant(e) de direction - Direction Juridique H/F
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Hermès Temps pleinHermès International, Société Holding du Groupe, recherche un(e) assistant(e) pour renforcer le Pôle Assistanat de sa direction Juridique dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.La direction Juridique qui regroupe environ 60 collaborateurs dont 45 en France constitue le pôle de compétences juridiques du Groupe Hermès. Elle intervient dans...
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Assistant(e) aux Marchés Publics, Centre de Formation
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Startupo SASU Temps pleinNotre centre de formation professionnelle, reconnu pour la qualité de ses programmes et son engagement envers l'excellence éducative, recherche un(e) Assistant(e) aux Marchés Publics. Vous rejoindrez une équipe dynamique dédiée à la gestion administrative, à la conformité et à la coordination des appels d'offres publics dans le domaine de la...
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Assistant (H/F) - Pôle Sante Et Medico-Social
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France DDD Travail à distance Temps pleinVos missions en quelques mots Placé(e) sous l’autorité du chef du pôle, vous êtes chargé(e) :- d’assurer le secrétariat du pôle : accueil téléphonique, traiter les courriers entrant et sortant, réaliser le suivi administratif des saisines (enregistrer et référencer les nouveaux dossiers, mettre à jour des fiches...
Assistant(e) pôle Formation
il y a 3 jours
La fédération Santé mentale France (SmF), reconnue d'utilité publique, fédère des associations et établissements autour de l'accès à la santé et à la citoyenneté des personnes vivant avec des troubles psychiques et/ou en situation de handicap psychique. Elle compte aujourd'hui plus de 250 adhérents, œuvrant dans les champs sanitaires,médico-social et social.
Son objectif est de faire de la santé mentale un enjeu citoyen et de promouvoir concrètement le droit des usagers de la psychiatrie à vivre une vie meilleure dans la communauté.
Forte de ses valeurs, de son expertise, de sa représentativité et de son histoire, Santé mentale France est un
interlocuteur engagé et reconnu. Elle contribue activement aux politiques publiques en santé mentale.
Les actions de formation sont une des activités importantes et historiques de la fédération SmF. Elles constituent un levier essentiel pour sensibiliser tous les acteurs en santé mentale, mais aussi pour les accompagner dans les améliorations et les évolutions de leurs pratiques.
Pour répondre à sa mission et mettre en œuvre son plan stratégique, Santé mentale France – en tant qu'organisme de formation certifié QUALIOPI – développe chaque année de manière significative ses activités de formation et d'accompagnement des acteurs.
Santé mentale France recrute un.e assistant.e formation en contrat à durée indéterminée.
MISSIONS
Au sein d'une équipe à taille humaine, l'assistant.e travaille sous la responsabilité du/de la Responsable du Pôle
Formation et Accompagnement et en lien continu avec le gestionnaire de formation. Il/elle assure l'ensemble
des opérations administratives et logistiques nécessaires à l'organisation et à la qualité des actions de formation, et contribue au développement de l'offre de formation.
Missions générales :
• Informer et orienter les clients individuels et collectifs
• Gérer administrativement les actions de formation dans le respect des exigences Qualiopi
• Organiser la planification et la logistique des formations avec les prestataires
• Assurer le suivi des dossiers (inscriptions, financements, documents réglementaires)
• Participer à l'amélioration continue des process et au fonctionnement global du pôle
ACTIVITES PRINCIPALES
L'assistant.e formation a pour principales responsabilités :
1) Information et orientation des clients
• Renseigner, orienter et conseiller les prospects et clients sur l'offre et les dispositifs de financement
• Alimenter, actualiser et exploiter le logiciel CRM
• Participer à la promotion des formations (mailings, phoning, campagnes CRM)
• Élaborer les devis simples, assurer leur relance et suivi
• Contribuer aux réponses à appels à projet ou appel d'offres
• Participer aux actions de communication externes et évènements du pôle
2) Organisation logistique et gestion administrative des formations
• Appuyer l'équipe du pôle Formation dans la planification des sessions de formations
• Organiser la logistique des formations, notamment avec les prestataires (recherche et location de salles,
demande de devis, commande des manuels PSSM, préparation des facturations, etc.)
• Créer les sessions et les dossiers des formations sur les outils de gestion internes, en veillant à la
conformité réglementaire et qualité de l'action de formation
• Veiller à la réception et au classement des documents pré et post formation (évaluations, quizz)
• S'assurer du bon déroulement des sessions et signaler les dysfonctionnements, notamment du logiciel de
gestion des formations et des process
En lien avec les :
• Positionner les formateurs sur les sessions
• Informer et accompagner les formateurs sur les process internes et les exigences Qualiopi
• Assurer le suivi des documents pédagogiques et administratifs remis par et aux (pré et
post formation)
• Participer aux réunions du collectif de formateurs.
En lien avec les clients :
• Assurer le suivi client et la constitution des dossiers de la pré-inscription (réservation, inscription,
convocation, convention, émargement...) à la facturation (assurée par l'Assistante de direction) en
utilisant les outils dédiés
• Gérer les documentsrelatifs aux demandes OPCO et prises en charge entreprises(convention, attestation
de présence, émargement, dépôt plateformes, etc.)
• Gérer les listes d'attente, demande de reports d'inscriptions et d'annulations
3) Fonctionnement de l'organisme de formation
• Harmoniser son fonctionnement et son travail avec le gestionnaire et l'assistante du Pôle Formation
• Participer aux réunions d'équipe du Pôle Formation et Accompagnement, et du siège de la Fédération
SmF
• Contribuer à la démarche Qualiopi : respect des procédures, remontée des écarts, propositions
d'amélioration.
• Assurer un reporting régulier auprès du/de la Responsable du Pôle (créations, annulations, reports, bilans,
etc.)
Collaborer avec l'assistante de direction pour la facturation et le suivi des paiements
PROFIL RECHERCHÉ
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Qualification : niveau minimum bac +2 en gestion administrative/assistanat de direction.
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Vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans dans ce type de poste. Une expérience dans le domaine de la formation sera un atout.
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Compétences requises : Excellente maîtrise des outils bureautiques courants (pack office), aisance dans l'utilisation de plateformes informatiques.
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Savoir-faire, savoir-être : rigueur, sens aigu de l'organisation, réactivité, autonomie, adaptabilité, aisance
relationnelle, travail en équipe
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Avoir un attrait pour les missions de la fédération / la promotion de la santé mentale
CONDITIONS D'EMPLOI
CDI, temps plein
Rémunération : 26 000€ à 28 000€ Brut annuel
Avantages : titres-restaurant, mutuelle prise en charge à 50%, transport pris en charge à 50%
Localisation : 75009
CONTACT
Veuillez envoyer votre candidature (CV + LM) à
