Responsable de secteur F/H

Description de l'entreprise

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

Direction du sports catégorie : C

Poste ouvert aux titulaires du cadre d'emploi des agents de maîtrise et par dérogation aux contractuels

Poste à pourvoir dès maintenant

MISSION

Le responsable de secteur est un agent de maîtrise territorial qui encadre une équipe technique, assure la gestion opérationnelle des équipements sportifs et garantit la qualité, la sécurité et la continuité du service public sportif.

ACTIVITES PRINCIPALES

Gérer le personnel placé sous sa responsabilité

• Gestion des équipes,
• Gestion des présences, absences, congés, des données RH
• Définir le planning et l'organisation quotidienne du plan de charge de ses équipes.
• Définir la répartition des tâches entre les agents
• Contrôler sur le terrain le travail des équipes et apporter un premier niveau de solution aux difficultés rencontrées.
• Animer des réunions d'équipe et participer aux réunions de service, GUP, Cellule de veille etc.
• Contrôler le temps de travail des équipes, le respect des plannings et des normes en vigueur.
• Valider les éléments RH avant de les transmettre à la hiérarchie.
• Accompagne le changement et suit la mise en oeuvre des formations obligatoires et diplômantes de son équipe
• Conduite des Entretiens Professionnel (EPA)

Planifier les interventions et veiller à la bonne exécution des règles de nettoyage et de sécurité et du port des EPI

Planifie le travail Hebdomadaire et du WE

• Planifie le nettoyage des locaux et des espaces extérieurs

• Saisi des données d'activités à remonter au responsable de service - hebdomadaire

• Contrôle et suit la qualité des interventions et le respect des normes et délais.

• Contrôle le respect du port des Equipements Protections Individuelles.
• Veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité

Contrôle sécurité

• Vérification des conditions réglementaires d'utilisation de l'équipement.
• Vérification de la tenue à jour du registre de sécurité destiné à recueillir toutes les informations relatives à la sécurité incendie de l'établissement.
• Vérification du contrôle journalier du bon fonctionnement du mobilier sportif, des extincteurs, des portes de secours…

Organisation et contrôle des équipements

• Organiser et contrôler la maintenance, l'hygiène et la sécurité de l'équipement
• Evaluer au quotidien la qualité du travail réalisé par ses équipes.
• Suivre et contrôler avec le service des bâtiments les travaux importants

Suivi des Manifestations sportives

• Assurer le bon déroulement des manifestations sportives et les dossiers spécifiques (mesures hivernales, plan neige, homologations d'équipements sportifs etc…)
• Être garant de l'image de la collectivité véhiculée par ses équipes sur le terrain.

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

Prendre le relai en l'absence de ses collègues

MOYENS

• Véhicule utilitaire
• Téléphone, PC portable

CONDITIONS D'EXERCICE

• Astreinte Travail en soirée
• Travail en transversalité avec son Binôme et autre secteur
• Niveau de responsabilité
• Nombre de personne rattaché 10/12 personnes

HABILITATIONS

• Habilitation Electrique, gestes et postures, formation conduite d'engin, Travail en hauteur

Profil recherché

Savoir faire

• Gérer les ressources matérielles et logistiques mises à disposition pour assurer le bon fonctionnement du service.
• Élaborer des devis pour l'achat, l'entretien ou la réparation de matériels techniques (produits d'entretien, engins agricoles, machines de nettoyage, etc.).
• Superviser la qualité des interventions et veiller au respect des délais d'exécution.
• Encadrer et contrôler l'activité quotidienne des agents placés sous sa responsabilité.
• Analyser et interpréter les tableaux d'activités pour le suivi opérationnel.
• Concevoir et mettre en oeuvre les plans de nettoyage des locaux et d'entretien des espaces extérieurs (terrains sportifs, équipements de proximité, etc.).
• Suivre et contrôler les prestations réalisées par les entreprises extérieures.
• Contrôler la propreté et la sécurité des lieux et installations selon les normes en vigueur.
• Identifier les anomalies et non-conformités en matière de propreté et de sécurité, et proposer des actions correctives.
• Prioriser les interventions et mobiliser les professionnels compétents en fonction des urgences et des besoins du terrain.
• Produire et mettre à jour des plannings, comptes rendus et tableaux de suivi à l'aide des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Réaliser des reportings d'activité et organiser les données numériques pour assurer le suivi opérationnel, la transversalité et la communication avec les équipes et la hiérarchie à l'aide des outils numériques de la collectivité (TEAMS, sharepoint, réseau informatique, applications métiers)

Savoirs

• Connaissance des règles d'hygiène, de sécurité et de propreté : Pour garantir des conditions de travail sûres et conformes aux normes dans les équipements sportifs (bâtiments publics et règlementations ERP, consignes incendie…)
• Maîtrise des techniques d'entretien des équipements sportifs et des espaces extérieurs : Terrains de football, rugby, gymnases, vestiaires, stratégie zérophyto pour la gestion des espaces végétalisés, etc.
• Connaissance des procédures administratives et réglementaires : Liées à l'organisation de la collectivité, des interventions, de la gestion des marchés publics, et de l'homologation des installations sportives.
• Connaissance des outils bureautiques et numériques : Pour la production de plannings, comptes rendus, tableaux de suivi et reportings.
• Notions de gestion d'équipe et de management opérationnel : Encadrement, répartition des tâches, suivi des agents, gestion des conflits.
• Connaissance des équipements techniques et du matériel utilisé : Machines de nettoyage, engins agricoles, tondeuses, souffleurs, etc.
• Connaissance des principes de maintenance préventive et curative : Pour anticiper les pannes et organiser les réparations. Connaissance des règles sportives et des exigences des fédérations : Notamment en matière d'homologation des terrains et d'accueil des compétitions.

Savoir-être

• Sens des responsabilités : Capacité à assumer pleinement les missions confiées et à garantir la sécurité, la qualité et la continuité du service.
• Leadership et esprit d'équipe : Aptitude à fédérer, motiver et accompagner les agents dans leurs missions quotidiennes.
• Rigueur et organisation : Savoir planifier, prioriser les tâches et suivre les interventions avec méthode.
• Réactivité et capacité d'adaptation : Être capable de gérer les imprévus, ajuster les plannings et prendre des décisions rapides et pertinentes.
• Sens de la communication : Communiquer clairement avec les agents, les partenaires et la hiérarchie, en favorisant un climat de confiance.
• Autonomie : Travailler de manière indépendante tout en respectant les cadres et les procédures.
• Esprit d'initiative : Proposer des améliorations, anticiper les besoins et être force de proposition dans l'organisation du service.
• Respect des règles et des consignes : Veiller à l'application des normes de sécurité, d'hygiène et de fonctionnement des équipements sportifs.
• Capacité à gérer les conflits : Intervenir avec diplomatie et fermeté en cas de tensions ou de dysfonctionnements au sein de l'équipe.
• Disponibilité et ponctualité : Être présent et fiable dans l'organisation du travail, notamment lors d'événements ou de situations exceptionnelles.