Assistant administratif et d'accueil F/H

il y a 1 semaine

Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Pena Temps plein


L'entreprise

Le Groupe PENA est un groupe industriel familial aquitain, pionnier dans le domaine du recyclage de déchets et dans l'apport de solutions innovantes pour gérer efficacement les déchets.

Notre objectif ? Préserver les ressources naturelles et  protéger l'environnement en transformant les déchets en ressources

Près de 220 collaborateurs œuvrent chaque jour à cet objectif majeur de préservation de notre planète pour les générations futures



Description du poste

En tant qu'Assistant(e) d'exploitation, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site PENA METAUX et dans la fluidité des échanges avec nos partenaires internes et externes.

Vos missions principales :

  • Accueil physique et téléphonique au poste de pesée

  • Pesée des camions et contrôle des entrées / sorties du site

  • Vérification, saisie et fiabilisation des données (clients, articles, tonnages)

  • Gestion et mise à jour des documents et procédures réglementaires

  • Interface avec le service commercial et les partenaires externes

  • Préfacturation clients et contrôle des factures exutoires

  • Suivi et validation des BSD sur Trackdéchets

  • Suivi des plannings, des flux et des mouvements transfrontaliers

  • Reporting et remontée d'informations à la responsable administrative et opérationnelle



Profil recherché
  • Savoir-faire :

Savoir utiliser les logiciels informatiques et le pack office 

Niveau Bac au minima

Avoir une première expérience réussie sur un poste similaire en accueil et administratif.

  •  Savoir-être :

Etre accueillant/ agréable, aimant travailler en équipe 

Etre autonome, multi tâches, rigoureux

Avoir de l'intérêt pour les enjeux environnementaux

Dans le cadre de notre certification MASE et de notre engagement fort en matière de santé, sécurité et environnement, chaque collaborateur intervient dans le respect strict des règles et bonnes pratiques en vigueur sur nos sites. À ce titre, les missions du poste intègrent les responsabilités S.S.E suivantes :

  • Connaître, comprendre et se conformer aux consignes ISO 14001 et MASE en vigueur sur le site;
  • Eviter, en fonction de sa formation et selon ses possibilités, tout acte ou omission au travail susceptible de porter atteinte à sa sécurité et à sa santé, ainsi qu'à celles de son entourage;
  • Signaler immédiatement à son encadrement toute situation dont il a un motif raisonnable de penser qu'elle présente un danger inacceptable pour la sécurité ou la santé; 
  • Prendre soin de sa sécurité, de sa santé et de celle des autres personnes concernées et veiller à la préservation de l'environnement;
  • Utiliser correctement les machines, les équipements de travail et les produits et matériaux, respecter les bonnes pratiques en matière de santé, sécurité et environnement;
  • Porter et utiliser correctement les équipements de protection individuelle (E.P.I).


Avantages
  • 13e mois
  • Tickets restaurants


Réf: 9d16af15-d75c-4297-b4c c3ddb

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    CF2i est un organisme de formation spécialisé dans les logiciels 2D/3D et dans les drones pour des professionnels, dont le siège est situé à Mérignac.Vous êtes assistante indépendante et cherchez des missions, en prestation.Nous recherchons une prestataire administrative : Assurer la gestion de nos locaux et des services généraux (office...