Assistant(e) Administrative Polyvalent(e)

il y a 6 jours

Paris Élysée, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

À propos du poste

ALTES ACCUEIL, Véritable "Pure Player" de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients Un(e) Assistant(e) Administrative Polyvalent(e) H/F

Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, assurant une expérience d'accueil chaleureuse et professionnelle.

L'établissement prestigieux, basé dans le 8e arrondissement de Paris, est proche du métro Champs-Élysées–Clemenceau et desservi par de nombreux moyens de transport.

Ce poste à vous demandera de travailler du lundi au vendredi de 9h30-17h30, avec 1h de pause. Nous recherchons une personne qui s'engage en CDI uniquement.

Responsabilités

  • Accueillir les visiteurs, collaborateurs et prestataires, avec courtoisie et professionnalisme
  • Assurer la gestion des colis et du courrier
  • Gérer les stocks et passer des commandes
  • Répondre aux appels entrants
  • Assurer la gestion du front desk et maintenir un environnement de travail organisé
  • Effectuer des tâches administratives telles que la prise de rendez-vous et la commande de taxis
  • Utiliser Microsoft Office pour créer des documents et gérer les communications internes
  • Collaborer avec les différentes équipes pour assurer un service client optimal

Profil recherché

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

  • Une expérience administrative antérieure, idéalement dans un rôle similaire
  • De solides compétences en service client et en communication
  • Une maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
  • Des compétences bureautiques avancées, y compris une bonne connaissance de Microsoft Office
  • Une capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et multitâche
  • Un sens aigu de l'organisation et une attention aux détails

Exigences liées à notre client :

Apparence soignée et professionnelle :

  • Port de l'uniforme obligatoire choisi par notre client et fourni par l'agence.
  • Maquillage discret, barbe taillée, coiffure soignée...

Assiduité et ponctualité :

  • Présence fiable et continue
  • Respect de vos horaires contractuels

Maintien de standards élevés :

  • Adhésion aux valeurs d'excellence et de confiance de l'agence
  • Capacité à représenter positivement les clients haut de gamme
  • Engagement à fournir un service de haute qualité en toutes circonstances

Infos complémentaires

On vous propose :

  • Indemnités repas
  • Primes Altes Accueil
  • Mutuelle d'entreprise
  • Remboursement Pass Navigo 50%

Rejoignez-nous pour contribuer à créer une atmosphère accueillante et professionnelle. Si vous êtes passionné(e) par le service client et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 12,04€ à 14,22€ par heure

Formation:

  • Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

  • Accueil: 1 an (Optionnel)

Langue:

  • Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France kome Temps plein

    Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) – Immobilier International (Paris)Un grand promoteur immobilier basé à Dubaï ouvre son agence à Paris Dans le cadre de cette expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre nouvelle équipe.Missions principales :Organiser et...

  • Assistant(e) E-commerce

    il y a 5 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Reliable Medicare France Temps plein

    Assistant(e) E-commerce & Communication Digitale – KYM / RM365 Groupe (Paris)Le Groupe RM365 est une entreprise internationale basée entre Paris et Londres, spécialisée dans la distribution et le e-commerce de produits esthétiques, de beauté et de luxe. Porté par une vision moderne du commerce digital, le groupe développe plusieurs marques et...

  • Stage - Assistant(e) chargé(e) de projets - Programme Asie

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France INSTITUT MONTAIGNE Temps plein

    Nature : Stage conventionné à temps plein, rémunéré ;Domaine : Direction des études internationales, programme Asie ;Lieu : Paris 8e, jusqu'à deux jours de télétravail par semaine ;Durée : À partir du 2 février 2026, pour une durée de 6 mois.Missions principalesRattaché(e) au programme Asie, au sein de la direction des études internationales...

  • assistant (e) copropriété

    il y a 1 semaine

    Paris 08 Élysée, Île-de-France CABINET CADOT BEAUPLET Temps plein

    Cabinet d'administration de biens indépendant à taille humaine situé à Paris recherche un ou une assistant (e) de copropriété.Vos missions :La rédaction des convocations et des procès-verbaux d'assemblées généralesL'assistance des conseils syndicaux et des AGLa mise en application des décisions prises lors des AG et CSLe suivi des dossiers...

  • Assistant(e) administratif(ve) Centre esthétique

    il y a 6 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France ECR Temps plein

    Au sein d'un centre esthétique reconnu pour son exigence et la qualité de son accompagnement, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des patients et le soutien administratif de l'équipe.Votre rôle est essentiel pour garantir une expérience fluide, professionnelle et bienveillante, tout en assurant la rigueur administrative et logistique du...

  • Alternance Assistante administrative H/F

    il y a 2 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France algotonic Temps plein

    ALGOTONIC & POLAAR – Recherche Apprenti(e) Assistante Administrative & Supply (H/F)Paris 8 – Cosmétique naturelle &Nutraceutique marine 2 ansDémarrage : immédiat ou janvier 2026Pourquoi nous rejoindre ?Deux marques françaises de cosmétique (Algotonic & Polaar), en forte structuration, recherchent un(e) apprenti(e) clé pour renforcer l'équipe...

  • assistant(e) operationnel(le) du service recrutement

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Groupe Point Vision Temps plein

    L'Assistant(e) Opérationnelle assistera le service recrutement du Groupe Point Vision dans son interaction avec, à la fois le service opérationnel présent sur toute la France et les candidats (ophtalmologistes, paramédicaux, secrétaires médical(e)s et contribue par son intervention à l'efficacité globale du système.Il prépare, organise, suit, les...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) – Support Chefs Produits

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France la-bs Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) – Support Chefs Produits & Base Documentaire E-commerceCDI – Temps pleinLieu : Ris-Orangis (91)Présentation du posteDans le cadre du développement de notre activité e-commerce, nous recherchons une Assistante Administrative Polyvalente afin d'accompagner nos chefs produits dans la mise à jour de nos...

  • Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) polyvalent(e) – Secteur médias

    il y a 2 semaines

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France LES EDITIONS PARISIENNES Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e) – CDI – Paris 14eMaison d'édition spécialisée dans le génie climatique, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e) pour rejoindre une équipe dynamique d'une dizaine de personnes.Vos missions principales :Gestion, suivi et facturation des...

  • Assistant(e) Visual Merchandiser

    il y a 4 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France BERNARDAUD Temps plein

    La Maison BERNARDAUD recherche un(e) assistant(e) Visual Merchandiser, pour compléter son équipe. Vous êtes directement rattaché(e) à la direction du marketing, et en étroite relation avec la responsable visuel merchandising et l'architecte.Vos missions principales :1) Identité visuelle de la marqueParticiper à l'élaboration d'un cahier de...